Tant si algú està editant la vostra feina o si us deixeu marcadors importants, hi ha poques possibilitats que no hagueu d’acostumar als comentaris de Microsoft Excel.
Consulteu també el nostre article Com comptar duplicats en fulls de càlcul Excel
Aquests quadres de diàleg són útils durant la fase de redacció de qualsevol projecte, però voleu suprimir-los abans d’utilitzar els fulls de treball durant una presentació.
Hi ha tres maneres de suprimir els comentaris del full de treball. Podeu fer-ho un a un, podeu suprimir-los al mateix temps, o bé podreu ser selectius al vostre plantejament.
Però no només podeu fer-ho tot, també podeu eliminar-los de tres llocs diferents a Excel. Podeu utilitzar la funció Anar, podeu utilitzar la pestanya Revisió i podeu executar una macro VBA.
Saber tots aquests mètodes us serà útil si us trobeu a diverses versions d'Excel.
Vés a Funció
Links ràpids
- Vés a Funció
-
-
- Seleccioneu el full de treball on voleu suprimir els comentaris
- Premeu F5
- Feu clic a Especial
- Consulteu comentaris
- Premeu D'acord
- Obriu un menú contextual amb el clic dret
- Feu clic a Suprimeix comentari
-
-
- Ús de la pestanya de revisió
-
-
- Seleccioneu el full de treball desitjat
- Seleccioneu Opinió
- Feu clic a Suprimeix
-
-
- Ús d'una macro VBA
-
-
- Premeu Alt i F11 per mostrar la finestra
- Seleccioneu Insereix a la barra d'eines
- Feu clic a mòdul
- Copieu les següents línies de codi
- Premeu executar
-
-
- Consell final per fer seleccions d’interval de dades
- Un pensament final
La funció Go To és una de les maneres més ràpides de reorganitzar o editar els fulls de treball de l'Excel. A partir d’aquí, podeu fer seleccions d’ampli ventall i reorganitzar dades sobre diversos paràmetres com fórmules, cel·les en blanc, objectes, diferències de columnes i files, constants i, per descomptat, comentaris.
Si voleu suprimir tot allò que ja no sigui necessari, seguiu els passos següents.
-
Seleccioneu el full de treball on voleu suprimir els comentaris
-
Premeu F5
-
Feu clic a Especial
-
Consulteu comentaris
-
Premeu D'acord
-
Obriu un menú contextual amb el clic dret
-
Feu clic a Suprimeix comentari
Això eliminarà tots els comentaris del full de treball actuals independentment de quants comentaris i de quants autors diferents hi hagi. El mètode també funcionarà en qualsevol versió d’Excel.
Ús de la pestanya de revisió
Si ja sabeu com escriure comentaris, probablement també hauríeu de saber eliminar-los. Des de la mateixa pestanya de revisió des de la qual podeu escriure comentaris als vostres fulls de treball, també podeu suprimir-los.
Tingueu en compte que no podeu utilitzar-ho per suprimir tots els comentaris de tots els fulls de treball. Haureu de fer-ho individualment per a cada full de treball.
Ús d'una macro VBA
La finestra de confiança Microsoft Visual Basic per a aplicacions us pot ajudar a realitzar una àmplia varietat de tasques en Excel, si coneixeu les línies de codi adequades.
-
Premeu Alt i F11 per mostrar la finestra
-
Seleccioneu Insereix a la barra d'eines
-
Feu clic a mòdul
-
Copieu les següents línies de codi
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
S'eliminaran tots els comentaris de tots els fulls de treball del quadern de treball actual. Però, si voleu eliminar només els comentaris d’un full de treball específic, també hi ha una alternativa VBA.
Obriu un mòdul seguint els passos anteriors i copieu el codi següent.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Assegureu-vos que heu seleccionat el full de treball desitjat abans d’obrir la interfície VBA.
Consell final per fer seleccions d’interval de dades
A menys que utilitzeu una macro VBA per ordenar les dades del full de càlcul, haureu d’assignar un rang de dades específic abans d’accionar qualsevol acció. Això és degut a que l'Excel ha de saber on buscar els paràmetres que li proporcioneu.
Si voleu modificar un full de treball complet, només heu de prémer el triangle situat a la cantonada entre la columna A i la fila 1. Si per algun motiu el vostre teclat no funciona correctament, utilitzeu-lo.
Té el mateix efecte que usar Ctrl + A ja que seleccionarà totes les cel·les que es ramifiquen des d'aquesta posició.
Després podeu procedir a reorganitzar les columnes, suprimir comentaris, eliminar cel·les buides, eliminar files, eliminar columnes o fins i tot ordenar-les en funció dels paràmetres que es troben a la finestra de funció Anar.
Un pensament final
No importa si heu afegit alguns comentaris per ressaltar informació important o si heu rebut suggeriments de companys de feina mitjançant comentaris. Quan hàgiu acabat de treballar a la versió d'esborrany del vostre full de treball, us heu de dirigir els comentaris. Tingueu en compte que les instruccions sobre com utilitzar el full de càlcul s’han d’escriure als fulls de treball en lloc dels comentaris.
Amb Excel, podeu eliminar fàcilment els comentaris de manera que no els hàgiu de suprimir un per un. Tanmateix, tingueu en compte que no podeu crear excepcions.
Tan complex com Excel és un programa, només permet eliminar comentaris un per un o tots ells alhora. L’única excepció és orientar fulls de treball específics en lloc de tot el llibre de treball.
