Si escriviu un llibre o un treball de recerca, potser haureu d’inserir una taula de contingut al principi. Moltes persones creen manualment la taula de continguts i, sens dubte, és una manera de fer-ho. Però, una taula creada manualment requereix temps, està subjecta a les incoherències per formatar i ha de ser actualitzada a mà cada vegada que canvia una secció del document.
Afortunadament, hi ha una manera molt més fàcil de gestionar una taula de continguts si utilitzeu Microsoft Word 2016 per a Mac. Word no només pot generar-ne un segons els estils que heu aplicat al document, sinó que també pot actualitzar les coses amb el clic d’un botó quan el document canvia. No deixeu més el vostre temps de seguiment i de correcció de números de pàgina. No teniu ni idea de la gràcia que em fa, així que anem a veure com es pot crear una taula de continguts a Word 2016 per a Mac.
Pas 1: afegeix estils al document
El generador automàtic de continguts de Microsoft Word es basa en estils , que són formats especials que apliqueu al vostre document perquè Word sàpiga quines parts del vostre text encapçalen, subtítols, paràgrafs, etc. Per tant, el primer pas per generar automàticament una taula de contingut és assegurar-se que el document té els estils adequats.
Per començar, seleccioneu el primer capítol o encapçalament ressaltant-lo al document.
A continuació, dirigiu-vos a la barra d’eines de Word (o a la “Cinta”, com Microsoft l’anomenava tan adorablement) i, des de la pestanya Inici, feu clic al botó Estils . A la llista desplegable que apareix, seleccioneu "Encapçalament 1" per definir el text seleccionat com a primer encapçalament principal. Tingueu en compte que si la finestra de Word és prou àmplia, potser podreu veure les opcions d’estil enumerades directament a la barra d’eines en lloc del botó “Estils”. En aquest cas, seleccioneu directament l'estil de capçalera desitjat o feu clic a la petita fletxa cap avall a la part inferior de la llista per ampliar totes les opcions d'estils.
Si el document té subtítols, seleccioneu el primer i repetiu els passos anteriors, escollint aquesta vegada "Encapçalament 2." Repetiu aquests passos segons sigui necessari i acabareu amb una cosa com la captura de pantalla de sota. Recordeu-vos que esteu aplicant aquests estils al vostre document real, no a una taula de contingut creada manualment que ja podeu tenir. A les captures de pantalla, el text s'omet de manera senzilla. Al document real, tindreu paràgrafs de text entre cada capítol i subtítol.
Pas 2: crea una taula de continguts
Un cop afegits tots els encapçalaments i subtítols desitjats, col·loqueu el cursor a la ubicació on voleu que aparegui la taula de contingut generat automàticament. Per exemple, potser desitgeu inserir una pàgina en blanc nova al començament del document ( Insereix> Pàgina en blanc des de la barra d’eines Word). Un cop allà, feu clic a la pestanya Referències de la barra d’eines.
A l'extrem esquerre de la pestanya Referències, apareixerà un botó amb l'etiqueta Índex de contingut . Feu clic a ella per revelar una llista desplegable de les diverses maneres amb què Word pot formatar la taula.
Feu clic en un dels estils per triar-lo i Word generarà automàticament la vostra taula de contingut a la ubicació que heu especificat.
Pas 3: actualitzeu automàticament la vostra taula de contingut
La taula creada als passos anteriors mostrarà els noms actuals dels encapçalaments i subtítols definits, juntament amb el número de pàgina actual de cadascun. Però aquí teniu la gran part d’utilitzar aquest mètode: podeu procedir a l’edició del vostre document (afegir o eliminar encapçalaments, afegir text, canviar tipus de lletra i estils, etc.) i quan hagueu acabat, només torneu a la pestanya Referències i feu clic a el botó “Actualitzar taula” (que es mostra amb la fletxa vermella a la captura de pantalla de sota).
Word actualitzarà immediatament la vostra taula de contingut per reflectir tots els canvis, inclosos els números de pàgina actualitzats per a cada entrada. No oblideu que seguiu aplicant estils d’encapçalament com sigui necessari quan modifiqueu el document i mai no us haureu de preocupar que els vostres títols de capítol o els vostres números de pàgina no coincideixin amb la taula de contingut. Nifty! Haig de reconèixer que no sóc el major fan de Word, potent però sí, però m'agrada molt aquesta característica.
