Ideal per a projectes d’equip i fins i tot màrqueting digital, els grups de Gmail són una excel·lent manera de comunicar un missatge o una idea a un públic més ampli. En lloc d’afegir cada contacte manualment, només podeu seleccionar un grup de destinataris en uns clics i enviar-los tots el mateix missatge.
Consulteu també el nostre article Com es pot afrontar el text de Gmail i altres trucs d’usabilitat
Llavors, com podeu crear un grup de Gmail? Estem aquí per respondre-ho, així com per ajudar-vos a comprendre per què aquesta és una bona opció per utilitzar sempre que necessiteu contactar amb diverses persones alhora.
3 passos per fer un grup de Gmail
Pas 1: cerca i creació de contactes
Per crear un grup de Gmail, inicieu la sessió al vostre compte de Google i obriu Contactes. És una aplicació de Google (igual que Gmail) feta per organitzar contactes i afegir-los a grups. Podeu trobar-lo prement la icona de nou punts a la cantonada superior dreta de la pantalla, el mateix lloc on es troben totes les vostres aplicacions de Google.
Un cop allà, notareu que la llista de "Contactes" està oberta a la part esquerra de la pantalla. Si teniu contactes afegits, els notareu aquí. Si no és així, assegureu-vos de comprovar la llista "Altres contactes" a la part inferior esquerra o crear els vostres propis contactes.
La llista "Altres contactes" consta de tots els que heu interactuat en una aplicació de Google. Tot i això, normalment es limita a Gmail. A més, si alguna vegada heu ocult un contacte de la vostra llista de "Contactes", també apareixeran en aquesta llista.
Per crear un contacte, haureu de fer clic al botó "Crear contacte" a la cantonada superior esquerra. Sembla un menú de creació de contactes en un telèfon intel·ligent. També funciona de manera similar, ja que no cal que escriviu tots els detalls. En aquest cas, només podeu escriure l'adreça de correu electrònic i Google reconeixerà el nom del contacte.
Pas 2: creació d'etiquetes
A Google Contacts, les "etiquetes" són el que en realitat anomenem "grups". Per crear una etiqueta, podeu fer clic al botó "Crear etiqueta" al menú de l'esquerra. Tot el que heu de fer és anomenar l’etiqueta i ja heu acabat.
Anomenar una etiqueta és important no només per a una millor organització, sinó també perquè Gmail ho reconegui. Això vol dir que, quan comenceu a escriure un correu electrònic, podeu introduir el nom de l'etiqueta en lloc dels destinataris de correu. Gmail actualitzarà la llista de destinataris de correu amb tots els contactes que hi ha dins de l’etiqueta anomenada.
Pas 3: Posar contactes a les etiquetes
Tot el que heu de fer és trobar els contactes que voleu afegir a l'etiqueta. Allà on siguin, el mètode d’afegir-los és el mateix. Podeu fer-ho de dues maneres.
Una forma és arrossegar i deixar anar un contacte a l’etiqueta. Per fer-ho, primer heu de passar el ratolí sobre un contacte, que mostrarà una casella de selecció i sis punts al costat. Arrossegueu el contacte d’aquests punts a l’etiqueta del panell de l’esquerra per afegir-lo.
L’altra manera és marcar la casella que hi ha al costat de cada contacte que voleu afegir a una etiqueta. Això és útil si teniu moltes etiquetes, ja que no heu d'arrossegar els vostres contactes. També podeu fer clic al botó “Gestiona les etiquetes” i, a continuació, escollir una etiqueta per a la qual els contactes.
Tant podeu arrossegar com afegir diversos contactes a una etiqueta. Només es redueix a les vostres preferències personals.
Si heu afegit un contacte per error, podeu eliminar-lo d'una etiqueta. Si hi passeu, a la dreta del contacte, podreu veure tres punts verticals. Feu clic a aquestes i seleccioneu l'opció "Elimina l'etiqueta". Per suprimir una etiqueta sencera, feu clic al botó de paperera situat al costat del nom de l'etiqueta. Si no ho veieu, heu d’estar dins d’una etiqueta o, com a mínim, passar-la per sobre.
Els desavantatges dels venedors digitals
Si no sou un empresari, el trobareu prou bé si teniu la necessitat d’enviar un correu electrònic a un gran nombre de persones. Tanmateix, si intenteu provar una campanya de correu electrònic de màrqueting en línia, és possible que aquesta no sigui la millor solució.
No hi ha cap manera de comprovar la participació de l'usuari, és a dir, que no teniu ni idea de si el públic objectiu reacciona d'alguna manera als vostres correus electrònics. La manca de seqüenciació de correu també és un gran problema, és a dir, hauràs d'enviar correus electrònics per a la teva campanya. Si teniu previst utilitzar grups de Gmail per a les vostres campanyes de màrqueting digital, és així preferir optar per un dels molts serveis de butlletí de notícies pagats.
Embalatge
La creació d’etiquetes és una forma ideal d’organitzar la vostra llista de contactes i d’enviar correus electrònics a diversos usuaris. Tanmateix, si sou propietari de l'empresa, us recomanem que aneu a alguna eina de gestió realitzada específicament per a empreses i campanyes de correu electrònic.
Feu servir etiquetes per mantenir organitzats els vostres contactes de Gmail i enviar correus electrònics massius? Alguna vegada has intentat publicar una campanya de màrqueting mitjançant grups de Gmail? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació!
