Gmail és el poderós servidor de correu electrònic gratuït basat en núvol de Google que ha pres una posició gairebé excessivament dominant entre els serveis de correu electrònic gratuïts. Si bé molts professionals i corporacions encara mantenen els seus propis servidors i adreces de correu electrònic, Gmail ha arribat a més de mil milions d’usuaris mensuals. Fins i tot l’important Microsoft Outlook, que és el rei del correu electrònic corporatiu a l’escriptori, té menys de la meitat. Una de les funcions més útils de Gmail és la possibilitat d'utilitzar la interfície de Gmail per gestionar el correu per a diversos comptes alhora, ni tan sols han de ser comptes de Gmail. Us mostraré com configurar àlies per al vostre correu electrònic per fer-ho.
Vegeu també el nostre article Com s'adjunta un correu electrònic a un correu electrònic de Gmail
En primer lloc, què entenem per un àlies? Bàsicament, utilitzar un àlies només significa enviar un correu electrònic a través del vostre compte de Gmail amb una adreça de retorn que es dirigeix a un compte de correu electrònic diferent, o rebre un correu electrònic des d’un altre compte de correu electrònic a la safata d’entrada de Gmail, o tots dos. Aquest segon compte ha de ser un compte que teniu i controleu, però no ha de ser necessàriament un altre compte de Gmail. La idea és que vulgueu utilitzar les potents funcions d’organització i gestió de Gmail o utilitzar-lo per gestionar molts comptes de correu electrònic diferents des d’una interfície, però encara mantingueu actiu un altre compte. Per exemple, digueu que teniu una empresa que ven DVD en línia i que l'empresa té el seu propi correu electrònic ''. Milers de clients disposen d’aquesta adreça de correu electrònic i l’utilitzen per enviar-vos consultes sobre novetats; no voleu perdre aquesta adreça de correu electrònic, però també voleu utilitzar el vostre compte de Gmail per gestionar el correu. Mitjançant l'àlies, podeu rebre els correus electrònics que s'envien per enviar-los directament al vostre compte de Gmail i enviar respostes que els vostres clients encara veuran de la vostra part.
Llavors, com ho fem?
Configuració d'alias de Gmail
Primer pas: afegiu una altra adreça de correu electrònic
El primer que heu de fer és obrir Gmail en un navegador web del vostre ordinador. Podeu fer tot això des d’un navegador mòbil, però és més difícil fer tot el clic i desplaçar-se, així que per als nostres exemples aquí utilitzaré un navegador d’escriptori. Des d'allà, aneu a la vostra configuració. La configuració té una manera de desplaçar-se a mesura que Gmail juga amb la seva interfície, però a partir del març del 2019 podeu accedir a la configuració fent clic a la icona de commutació a la zona superior dreta de la safata d'entrada i, a continuació, selecciona Configuració.
A Configuració, seleccioneu la pestanya "Comptes i importació" i, a continuació, trobeu l'enllaç per a "Afegir una altra adreça de correu electrònic".
Feu clic a l'enllaç "Afegeix una altra adreça de correu electrònic" i introduïu el nom del vostre nom i la informació del vostre compte de correu electrònic des de la nova adreça. Heu de tenir i controlar l’altra adreça de correu electrònic; Gmail us demanarà que verifiqueu la informació.
Segon segon: verificació
Per verificar les vostres adreces de correu electrònic recentment afegides, haureu d’iniciar sessió als altres comptes. Comproveu el correu electrònic de verificació de la safata d’entrada de Gmail i feu clic a l’enllaç necessari.
Tercer pas: canvieu l'adreça "Des" del vostre compte de Gmail principal
Ara que heu afegit les vostres altres adreces de correu electrònic o àlies, podeu enviar correus electrònics des del vostre compte de Gmail mitjançant una adreça "de" diferent.
Podeu fer-ho en cada missatge individual. Canvieu la configuració fent clic a la línia "Des" del missatge. Si no veieu una línia "Des", feu clic a l'espai situat al costat de l'adreça de correu electrònic del destinatari. A continuació, seleccioneu l'adreça alternativa que vulgueu enviar.
Comprovació del correu electrònic des d'altres comptes
Voleu llegir els vostres correus electrònics en una safata d’entrada? És fàcil enllaçar els altres comptes d’àlies. Només cal que aneu a Configuració i feu clic a la pestanya Comptes i importacions. Des d'allà, desplaceu-vos cap avall fins que vegeu "Comproveu correu des d'altres comptes" i feu clic a l'enllaç "Afegeix un compte de correu" i seguiu els passos.
Alias temporals
Necessiteu un àlies temporal però no teniu un altre compte? Cap problema: podeu crear àlies temporals a Gmail amb el truc de correu electrònic "+". Quan afegeu un signe "+" (i algun text addicional) a la vostra pròpia adreça de Gmail i l’envieu a algú, Gmail encara enviarà cap correu electrònic a aquesta adreça a l’adreça principal. Així, "" i "testaccount + spam" obtindran el correu electrònic enviat a
Per què faríeu això? Fàcil: afegir aquest àlies temporal us permet crear filtres. Podeu dir a Gmail que faci diferents coses amb missatges en funció del text addicional.
Conclusió
Crear un àlies de Gmail pot semblar difícil al principi. Però un cop comenceu a fer-ho, veureu el fàcil que és realment. Enllaça els altres àlies per enviar correus electrònics d’aquests comptes o configura la teva safata d'entrada per llegir missatges entrants d’altres àlies permanents en uns quants clics a la secció Configuració. Finalment, intenteu fer un seguiment dels vostres àlies temporals si voleu utilitzar-los. Creeu filtres quan sigui possible per evitar obstruir el correu electrònic amb missatges innecessaris. I estalvieu alguna molèstia introduint un àlies en lloc de la vostra adreça real si creieu que un lloc web sembla sospitós.
(Necessiteu més consells de Gmail? Ja us hem cobert! Voleu que Gmail us indiqui quan rebeu un missatge nou? Consulteu aquest tutorial sobre com afegir notificacions de Gmail al vostre escriptori. Aquí podeu exportar els vostres missatges de Gmail a un fitxer de text. I aquí teniu un article sobre com desar els missatges de Gmail com a PDF!)
