La visió d’Apple per a iCloud és un servei que fa que el procés sincronitzi i gestioni documents, fotos i configuració d’aplicació entre dispositius un procés perfecte per a l’usuari. Ja van passar els dies de navegar per un sistema de fitxers, corrallar documents i gestionar carpetes. Amb iCloud, un usuari simplement desa un document en un Mac o dispositiu i apareix gairebé a l'instant en un altre. Però alguns usuaris encara els agrada gestionar els seus documents de forma manual i volen combinar el control de l’organització manual amb els avantatges de la sincronització automàtica. Per sort, és relativament fàcil gestionar els vostres documents iCloud, amb algunes advertències. A continuació, us detallem com crear carpetes a iCloud per gestionar millor els vostres fitxers.
Per començar, necessitareu una aplicació amb iCloud. Com a exemple, utilitzem l’excel·lent editor de text Byword, disponible tant per a OS X com per a iOS.
Quan s'utilitza una aplicació activada per iCloud a OS X, el menú "Obrir" tradicional es substitueix per una llista nova d'i iCloud. Aquí, podeu desar i obrir documents que es sincronitzaran i estaran disponibles a tots els altres dispositius Apple, sempre que aquests dispositius puguin llegir els formats de fitxer aplicables.
Per defecte, aquest menú iCloud és només una llarga llista de documents. Això és bo per als usuaris amb només un grapat d’arxius, però aquells que tenen anys de dades poden comprendre la rapidesa amb què poden sortir les coses. El que realment necessitem són les carpetes , però una mirada ràpida i alguns clics a la dreta i fructificats i les dreceres Shift-Command-N deixen a la majoria dels usuaris pensant que aquesta característica no està disponible.
Però confieu en nosaltres, hi és. Tanmateix, per crear carpetes a iCloud, heu de pensar més segons la línia de iOS que el sistema operatiu tradicional X. De la mateixa manera que podeu crear carpetes d’aplicacions a iOS arrossegant i mantenint una icona d’una aplicació sobre una altra, així també podeu fer carpetes. amb documents mitjançant la mateixa acció.
Per crear una carpeta, necessitareu almenys dos documents ja desats a la llista. Feu clic i manteniu premut el ratolí sobre un dels documents, després arrossegueu i deixeu anar el primer document a sobre d’un segon document (preferiblement un que també voleu incloure a la nova carpeta). Un cop heu publicat el primer document, es crearà una carpeta a la llista iCloud, amb la mateixa icona familiar que s’utilitza fins a iOS 6. Podeu canviar el nom d’aquestes carpetes i afegir-hi documents addicionals fent clic i arrossegament. Per eliminar un document, només cal arrossegar-lo de la carpeta i deixar-lo anar a la llista principal. Un cop eliminis tots els documents, la carpeta desapareixerà automàticament.
Per descomptat, hi ha algunes advertències i, a més, els aficionats al sistema de fitxers trobaran diverses restriccions. Primer, només podeu crear carpetes de primer nivell; en aquest moment, els usuaris no poden crear subcarpetes de cap tipus, cosa que limita molt les opcions organitzatives.
En segon lloc, necessiteu documents existents fins i tot per crear una carpeta, a diferència del sistema de fitxers tradicional en què es poden crear carpetes buides sota demanda. Això pot dificultar la configuració d’estructures de carpetes abans d’un nou projecte, per exemple.
Finalment, com iCloud en general, els fitxers es segreguen per tipus, el que significa que no podeu agrupar una gamma de fitxers per projecte (com ara combinar imatges, text i vídeo per a una nova presentació en una sola carpeta). Apple ha intentat pal·liar aquest problema amb la introducció de les etiquetes en el sistema operatiu OS X, però els que busquin aquesta funció hauran d’adherir-se al sistema de fitxers OS X tradicional i sincronitzar les seves dades mitjançant un servei de tercers, com Dropbox.
La discussió anterior es va centrar en OS X, que en la seva majoria utilitza una interfície estàndard per a aplicacions compatibles amb iCloud. A iOS, les coses són una mica més complicades. Cada aplicació iCloud s’encarrega de construir qualsevol accés a nivell d’usuari a les dades d’i iCloud. Per exemple, l’aplicació iOS de Byword utilitza un botó “Nova carpeta” per crear carpetes en lloc del mètode d’arrossegament i solta.
Així, tot i que haureu d’examinar cada aplicació de forma individual (amb algunes aplicacions que no ofereixen interacció amb l’usuari), els usuaris generalment trobaran la majoria de funcions de gestió de fitxers a les aplicacions iCloud iOS. Si aquestes eines de gestió compromeses són acceptables per als usuaris, dependrà probablement del nombre de documents implicats. Per a aquells que simplement no poden renunciar a la seva complexa estructura de gestió de fitxers, però encara volen aprofitar iCloud, es recomana copiar només els fitxers que s’utilitzen actualment a iCloud, fer les modificacions necessàries i copiar-los de nou a la versió tradicional. sistema de fitxers.
La gestió de documents a iCloud és realment realitzable, però el seu enfocament dramàticament simplificat pot arribar a ser menys efectiu ja que els clients d’Apple passen més temps amb els seus dispositius i creen biblioteques d’arxius cada cop més grans. Només esperem que, si es produeixen els rumors sobre una versió real d’iOS d’OS X, Apple manté l’opció que els usuaris utilitzin tècniques tradicionals de gestió de fitxers.
