Des del final de Microsoft Visio, els diagrames de diagrama i els diagrames han hagut de ser coberts junts amb Word, Excel, PowerPoint o alguna cosa completament diferent. Com que la majoria de llocs de treball utilitzen Microsoft Office, és més fàcil utilitzar-ho. Això és el que fa aquest tutorial, la creació d'un organigrama professional a Word. No és tan difícil com podríeu pensar.
Consulteu també el nostre article Com suprimir els salts de pàgina en Word
Utilitzo Word 2016, però el mateix procés funcionarà per a Word 2010 o la versió d'Office 365. Els menús poden tenir noms i posicions lleugerament diferents, però la resta hauria d’estar bé.
Un diagrama de flux és una il·lustració d’una seqüència d’esdeveniments que proporcionen un resultat previst. Sovint s’utilitzen en negocis per il·lustrar tot tipus de coses des de passos per completar una tasca fins a definir com es processa una trucada dins d’un centre de trucades. També s’utilitzen cada cop més com a infografies per a la publicació i màrqueting web. Aquí és on faig servir la majoria de les que produeixo.
Si treballes en un lloc que li agradi els diagrames de flux, dominar-los és una habilitat útil. Esperem, aquest tutorial us permetrà fer un llarg camí per aconseguir-ho.
Creació de diagrames de flux a Word
Podeu crear diagrames de flux de diverses maneres. Podeu dibuixar quadres i afegir fletxes manualment, podeu utilitzar SmartArt o podeu afegir imatges personalitzades. Tots funcionen i tots creen diagrames de flux creïbles.
A mesura que SmartArt produeixi gràfics amb més aparença, ho utilitzaré.
Per crear un diagrama de flux a Word:
- Obriu un nou document de Word en blanc.
- Seleccioneu la pestanya Insereix i SmartArt.
- Seleccioneu Processar al menú lateral i, a continuació, seleccioneu un tipus de gràfic al centre. El vostre tipus de gràfic seleccionat ara s'ha d'incrustar a la pàgina.
- Seleccioneu i escriviu una descripció per a cada pas del gràfic. També podeu seleccionar el gràfic i utilitzar el quadre emergent que apareix per canviar el text.
Ara teniu un organigrama bàsic que podeu començar a personalitzar segons les vostres necessitats. Podeu seleccionar formes al quadre Format a la cinta de Word per canviar l’aspecte. També podeu seleccionar Canviar colors per fer-ho.
Afegiu passos al diagrama de flux
El gràfic predeterminat que apareix té només algunes caselles que només són suficients per al diagrama de flux més senzill. Probablement haureu d’afegir-ne més.
- Seleccioneu el gràfic a Word en un lloc on voleu afegir un pas.
- Ressalteu el pas i seleccioneu Afegir forma a la part superior dreta de la cinta. El pas s'hauria d'afegir directament després del pas seleccionat.
- Arrossegueu i deixeu anar el pas cap a on el necessiteu per situar-vos al diagrama de flux.
Podeu utilitzar aquest procés per afegir tants passos com vulgueu al gràfic. Només heu de seleccionar el pas anterior per assegurar-vos que s’afegeixi a la posició que desitgeu. En cas contrari, seleccioneu Desfés o Ctrl + Z per tornar enrere i seleccioneu el pas correcte.
Afegiu efectes i floreixen al diagrama de flux
Si intenteu crear un organigrama atractiu, podeu personalitzar les opcions predeterminades per adaptar-se millor a les vostres necessitats.
- Feu clic amb el botó dret a la casella del diagrama de flux i seleccioneu Format de format.
- Seleccioneu un tipus d'emplenament, gruix de línia o canvieu la fitxa per obtenir formes, efectes 3D, posició i altres opcions.
- Seleccioneu Opcions de text per canviar el format del text que es troba al quadre.
Hi ha desenes de configuracions que podeu canviar dins d'aquest menú, així que no les passaré totes aquí. N'hi ha prou amb dir-ho, en aquest mateix menú trobareu tota la gamma de colors, ombrejat i qualsevol altra cosa que necessiteu.
Personalitzeu les línies del diagrama de flux
No hi ha cap sentit que els quadres del quadre i el text semblin increïbles si les línies que els connecten encara són en 2D. Ara també pot ser un bon moment per personalitzar-los. El procés és el mateix que el format de les caixes.
- Feu doble clic en una línia per seleccionar-la.
- Feu clic amb el botó dret a la línia i seleccioneu Format de format.
- Seleccioneu un tipus d'emplenament, gruix de línia o utilitzeu una pestanya diferent per a formes, efectes 3D i altres opcions.
Si teniu text al costat de les vostres línies, podeu utilitzar el mateix procés per modificar el text que ho heu fet amb els quadres.
Afegiu imatges o caixes personalitzades al diagrama de flux
Si no us agrada cap de les formes o SmartArt que conté Word, en podeu afegir les vostres. Es necessita una mica de treball per inserir-les i canviar-ne la mida, però es pot personalitzar o marcar el diagrama de flux de la forma que ho necessiteu.
- Seleccioneu una casella al diagrama de flux.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Canvia la forma.
- Seleccioneu una forma de la llista i redimensioneu-la segons la mida.
Per utilitzar les vostres pròpies imatges en un diagrama de flux:
- Seleccioneu una casella al diagrama de flux.
- Seleccioneu la pestanya d'inserció de la cinta.
- Seleccioneu Imatges i inseriu una imatge.
- Arrossegueu i deixeu anar la mida de mida del lloc de la caixa.
És molt senzill crear un diagrama de flux a Word i fer-lo semblar professional. Tant de bo amb aquest tutorial les creareu en molt poc temps!
