L’entrada de dades pot ser un procés força tediós, sovint sotmès a errors. Per evitar errors d’introducció de dades, podeu crear formularis personalitzables a Microsoft Word?
Vegeu també el nostre article Com afegir una taula de continguts a Microsoft Word
Aquests formularis estalvien molt de temps, perquè no totes les informacions han de ser introduïdes manualment. En canvi, bona part de les dades es basen en les llistes prescrites que heu fet anteriorment, que us permeten seleccionar respostes d’opcions predefinides en lloc d’introduir-les manualment des de zero. Un altre gran avantatge dels formularis fitxables per l’entrada manual de dades és un risc significativament reduït d’errors.
Aquí aprendràs a crear un formulari fitxable en Word en uns quants senzills passos.
Creació d'un formulari omplert en Word
Links ràpids
- Creació d'un formulari omplert en Word
- Pas 1
- Pas 2
- Pas 3
- Inserció d'un control de text
- Inserint un control d'imatge
- Inserint un control de blocs de construcció
- Inserció de caixes combinades i llistes desplegables
- Inserció d'un selector de dates
- Inserció d'una casella de verificació
- Pas 4
- Pas 5
- Pas 6
- Conclusió
Per elaborar un formulari en Word que es pot omplir, heu d’agafar una plantilla i després treballar-hi afegint diverses opcions de control de contingut diferents com a llistes desplegables, caselles de text, caselles de verificació, etc. A continuació, es mostren sis passos fàcils de seguir que us ajudaran a fer un formulari fitxable als documents de Word.
Pas 1
El primer que heu de fer és activar la pestanya Desenvolupador. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer", on haureu de fer clic a "Opcions".
Al menú desplegable a la secció "Personalitzar cinta", seleccioneu l'opció "Pestanyes principals", comproveu "Desenvolupador" i, simplement, feu clic al botó "D'acord".
Pas 2
Un cop hàgiu completat, podeu utilitzar una plantilla de formulari que heu descarregat d’Internet o podeu començar des de zero mitjançant una plantilla completament en blanc. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer" una altra vegada, feu clic al botó "Nou" i, a continuació, seleccioneu l'opció "Document en blanc".
Pas 3
En aquest pas, afegirà contingut al document en blanc i crearà un formulari fitxable al procés. Per començar, heu d’anar a la pestanya Desenvolupador i, a continuació, seleccionar l’opció “Mode de disseny”.
Un cop ho facis, podràs inserir diferents elements. N’hi ha prou de fer clic a l’àrea on voleu inserir els formularis i després seguir les directrius de cada element específic.
Inserció d'un control de text
A la pestanya Desenvolupador, simplement trieu entre les dues opcions disponibles: "Control de contingut pla de text" o "Control de contingut de text enriquit". El primer només pot contenir text, mentre que el segon també pot incloure imatges, taules i hiperenllaços. És més, mentre que tot el text sencer té el mateix format, el text ric permet utilitzar diferents tipus de lletra i estils (negreta, cursiva, subratllat, etc.), colors i mides.
Inserint un control d'imatge
Vés a la pestanya Desenvolupador i, a continuació, selecciona "Control de contingut de les imatges". Si necessiteu fer més ajustaments, trobareu les directrius precises al pas següent.
Inserint un control de blocs de construcció
Per inserir un control de blocs de construcció al vostre document, aneu a la pestanya Desenvolupador i, a continuació, feu una selecció del grup d'icones amb l'etiqueta "Controls".
Inserció de caixes combinades i llistes desplegables
Les caselles combinades es poden inserir fàcilment als formularis si escolliu l'opció "Control de contingut de caixa combinada" a la pestanya Desenvolupador. Per inserir una llista desplegable, seleccioneu "Control desplegable de contingut a la llista desplegable".
Inserció d'un selector de dates
Per afegir un selector de dates al vostre formulari, seleccioneu l’opció “Control de contingut del selector de dates” a la pestanya Desenvolupador.
Inserció d'una casella de verificació
Per inserir una casella de selecció en el formulari fitxable de document de Word, aneu a la pestanya Desenvolupador i, a continuació, seleccioneu l’opció “Control de contingut de la caixa de verificació”.
Pas 4
En cas que necessiteu més control sobre el vostre contingut, també podeu fer clic a qualsevol dels elements que voleu personalitzar. Amb l’element seleccionat, aneu a la pestanya Desenvolupador i després feu clic a “Propietats” per ajustar els controls.
Pas 5
Un cop tot estigui definit, és possible que vulgueu omplir el document afegint text amb instruccions al formulari que hi ha dins.
Es pot fer amb facilitat a la pestanya Desenvolupador. Seleccioneu "Mode de disseny" i després feu clic al contingut on voleu col·locar el text d'instrucció. Un cop hàgiu acabat d'editar, només heu de desactivar el "Mode de disseny" a la pestanya Desenvolupador.
Pas 6
Si no voleu editar el vostre document per ningú més que tu, seleccioneu el formulari que voleu protegir, aneu a la pestanya Desenvolupador i seleccioneu l'opció "Restringir l'edició".
Feu clic a "Sí" i després a "Comença a executar la protecció" per finalitzar el procés.
Conclusió
És fàcil crear, editar i protegir els vostres formularis fitxables als documents de Word. També tindreu accés a nombroses opcions de personalització, de manera que podeu ajustar el formulari a les vostres preferències.
