Les llistes desplegables poden contribuir a un full de càlcul molt més eficaç i eficaç. Com més complex sigui el full de càlcul, més desplegables són els quadres desplegables. Si teniu problemes per crear-ne un en el vostre full de càlcul, l’ajuda està a punt. A continuació, es mostra com crear una llista desplegable a Excel.
Vegeu també el nostre article Com solucionar els errors de "Excel no pot completar aquesta tasca amb els recursos disponibles"
De fet, hi ha un parell de maneres de crear una llista desplegable a Excel. Tots dos utilitzen els mateixos passos fonamentals, però ofereixen una mica de flexibilitat en la forma de crear la vostra llista.
Creeu llistes desplegables a Excel
A continuació, es mostra la manera principal de crear una llista desplegable a Excel 2013 en endavant. Heu de crear un full per allotjar les dades i un altre per allotjar el full de càlcul. Per exemple, voleu que la llista desplegable aparegui al full 1 de manera que afegiu les dades d'aquesta casella al full 2. Això manté tot separat.
- Escriviu les entrades que voleu aparèixer al menú desplegable al full 2 a Excel.
- Seleccioneu-les totes, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Definiu nom" de les opcions.
- Poseu un nom al quadre i feu clic a D'acord.
- Feu clic a la cel·la del full 1 en què voleu que aparegui el quadre desplegable.
- Feu clic a la pestanya Dades i Validació de dades.
- Seleccioneu Llista al quadre Permet i escriviu "= NAME" al quadre Origen. Quan vegeu NAME, afegiu el nom que heu donat al pas 3.
- Seleccioneu "Ignora el blanc" i "Desplegable a les cel·les" com considereu oportú.
- Feu clic a la pestanya Missatge d'entrada i desmarqueu la casella o afegiu un missatge que es mostri un cop es faci una selecció al quadre desplegable.
- Feu clic al quadre Error d'alerta si voleu fer canvis.
- En cas contrari, feu clic a D'acord.
La llista desplegable ara apareixerà a la cel·la que heu especificat. Feu-li una prova ràpida per assegurar-vos que funciona.
Utilitzeu una taula per emplenar una llista desplegable
També podeu seleccionar una taula per crear la vostra llista. Per utilitzar una taula d'una llista desplegable a Excel. Si feu servir una taula, podeu fer canvis al llarg del temps sense haver d’editar els intervals indicats. Si el vostre full de càlcul sempre evoluciona, això podria estalviar molt de temps.
- Escriviu les entrades que voleu aparèixer al menú desplegable al full 2 a Excel.
- Ressalteu les entrades, feu clic a la pestanya Insereix i, a continuació, a Taula. Definiu la taula i poseu-hi el nom.
- Feu clic a la cel·la del full 1 en què voleu que aparegui el quadre desplegable.
- Feu clic a la pestanya Dades i Validació de dades.
- Seleccioneu Llista al quadre Permet i feu clic a la icona de la cel·la petita que hi ha al costat del quadre Origen.
- Marqueu les cel·les de la taula que voleu aparèixer al quadre desplegable. El quadre Font hauria de llegir una cosa així com "= Full2! $ A $ 8: $ A $ 11".
- Seleccioneu "Ignora el blanc" i "Desplegable a les cel·les" com considereu oportú.
- Feu clic a la pestanya Missatge d'entrada i desmarqueu la casella o afegiu un missatge que es mostri un cop es faci una selecció al quadre desplegable.
- Feu clic al quadre Error d'alerta si voleu fer canvis.
- En cas contrari, feu clic a D'acord.
El nou quadre desplegable ha d'aparèixer a la cel·la del full 1 on heu seleccionat.
Això és. Ara teniu una llista desplegable totalment funcional a Excel.
