Un fitxer CSV és un fitxer de valor separat per comes que s'utilitza per transportar dades entre bases de dades, fulls de càlcul o sistemes. És un mètode gairebé universal que us permetria descarregar una llista de productes de la web i importar-la a Excel sense perdre el seu significat, per exemple. La creació d’un fitxer CSV és molt senzill si seguiu unes regles simples.
Consulteu també el nostre article Com crear una llista desplegable a Excel
L'ús de comes per separar valors és habitual en sistemes i funciona aquí per al nostre avantatge. El programa en què importeu dades generalment sap separar entrades tan aviat com ve una coma, de manera que es pot compartir amb precisió un conjunt de dades correctament configurat. És una forma molt útil de transferir dades.
Utilitzo molt els fitxers CSV quan creo pàgines de productes per a llocs web. Podeu crear una taula molt fàcilment si formategeu un fitxer pla (que es coneix com a CSV) i importeu-lo al lloc o al CMS que controla el lloc. Si treballes en el comerç electrònic o qualsevol botiga web, ja coneixeràs molt bé.
Creeu un fitxer CSV
Si sou un usuari de Windows, probablement utilitzeu Excel per crear un full de càlcul. Els usuaris d'Apple poden utilitzar Excel o Números. De qualsevol forma, el procés de creació d’un fitxer CSV és similar.
- Apareix el full de càlcul amb les dades que necessiteu.
- Seleccioneu Fitxer i Desa com a.
- Seleccioneu una destinació i, a continuació, seleccioneu CSV de "Desa com a tipus" al final de la finestra.
- Seleccioneu Desa.
Sempre que les dades estiguin en el format correcte, s’han de desar correctament. Si veieu un error com ara "Aquest fitxer pot contenir funcions que no són compatibles amb CSV", vol dir que hi ha format en les dades que no s'utilitzaran quan obriu el fitxer. Només heu de seleccionar Sí per continuar desant.
Si teniu previst utilitzar el fitxer en Excel a partir d’ara, seria una bona idea guardar una còpia com a fitxer .xls. D’aquesta manera, podeu ampliar les dades en diverses pàgines, afegir fórmules, formatar i tot allò que podeu fer amb Excel.
Si feu servir Números, potser haureu de suprimir el format abans d’importar-lo.
- Pega les teves dades a TextEdit i canvia el format al text normal.
- Deseu el fitxer amb una extensió de fitxer .csv. Canvieu-lo manualment a Finder si no podeu desar-lo com a .csv.
- Obriu els números i obriu el fitxer que acaba de crear.
- Si el format és correcte, guardeu una còpia nova per poder-la obrir més ràpidament la propera vegada.
Sempre que el format sigui correcte i heu desat l’original en text normal i no en RTF, el full s’hauria d’obrir correctament en nombres igual que en Excel.
Creació de fitxers CSV compatibles
A part d’assegurar-se que cada punt de dades està separat per una coma, què més ha de tenir un fitxer CSV totalment compatible? El CSV és bastant el format flexible, però seguint algunes regles lògiques pot assegurar que el vostre fitxer sigui compatible amb la més àmplia selecció d'aplicacions.
- En primer lloc, la coma. Tots els punts de dades han d’estar separats per una coma per ser totalment compatibles amb la majoria de programes de full de càlcul. Podeu utilitzar un tub o pestanya (fitxa delimitada), però no tots els fulls de càlcul el formataran correctament.
- Utilitzeu línies separades per a cada registre. Podeu executar una línia el temps que desitge, sempre que sigui un sol registre. Els registres múltiples haurien de tenir una línia cadascun.
- No utilitzeu un espai entre coma. Si bé Excel ignora l’espai, alguns programes de full de càlculs antics no ho fan. Per obtenir una màxima compatibilitat, no afegiu l’espai addicional entre el punt de dades i la coma.
- Utilitzeu cometes dobles si un punt de dades inclou la seva pròpia coma. Per exemple, "Chicago, IL" necessita "" indicar el full de càlcul que se suposa que la coma entre Chicago i IL existeix i no forma part del format.
- Si els punts de dades inclouen cometes dobles, necessiten cites dobles. Per exemple, "Dave diu que aquest producte és molt bonic" cal formatar-lo "" Dave diu que aquest producte està molt bé ". Això indica que el full de càlcul inclou el conjunt interior de cometes dobles.
Hi ha moltes més "regles" per crear fitxers CSV compatibles. Podeu trobar-les totes aquí a la pàgina de Viquipèdia de CSV. Considero que són els únics que necessiteu saber si creeu la majoria de fitxers plans per utilitzar-los en fulls de càlcul o en línia.
Tens algun altre consell per crear fitxers CSV? Expliqueu-los a continuació si ho fas!
