Qualsevol que tingui experiència treballant en un entorn d’oficina hauria d’estar familiaritzat amb les respostes “fora de l’oficina”. Aquests missatges responen automàticament al correu electrònic entrant, permetent als remitents saber que un destinatari està de vacances o que no està disponible. Els servidors de correu electrònic corporatius en què confien les empreses solen activar la funcionalitat fora d’oficina per als usuaris, però sabíeu que podeu configurar el vostre missatge fora de l’oficina amb l’i iCloud d’Apple? Aquí teniu el funcionament.
Primer, inicieu la sessió a la interfície web d’i iCloud. Si encara no tens un compte iCloud, pots registrar-te gratuïtament mitjançant un iDevice o un Mac.
Un cop iniciat la sessió, feu clic al botó Mail de la pàgina principal d’i iCloud.
Cerqueu la icona de configuració, que sembla un engranatge, a la part inferior esquerra de la finestra de correu. Feu clic i trieu Preferències .
A la finestra Preferències, feu clic a la pestanya " Vacances ". Al quadre aquí, introduïu el text que voleu que els que us envien un missatge de correu electrònic vegin quan el sistema envia la vostra resposta fora del despatx. Apple us proporciona l'exemple de text per començar.
Tingueu en compte que aquest missatge de correu electrònic es dirigirà a tothom que us envia un correu electrònic, de manera que pot ser útil donar-li a les persones el vostre número de telèfon en cas d’emergència, recordeu que aquesta informació pot ser enviada automàticament a algú que probablement no hauria d’haver-hi accés. .
Quan tingueu tots els missatges fora de l’oficina, marqueu la casella per “Respondre automàticament als missatges quan els rebin”. Tal com s’explica, un cop marcat aquest quadre i premeu Fet a la part inferior de la finestra. el missatge d’oficina s’enviarà a qualsevol persona que us enviï un correu electrònic.
Per desactivar la funció quan torneu de vacances, només cal que torneu a la finestra de preferències de la interfície web iCloud i desmarqueu la casella a què es fa referència anteriorment.
Imatge destacada mitjançant Galyna Andrushko / Shutterstock
