Els fulls de càlcul són una eina molt útil per organitzar, ordenar, manipular i generar informes a partir de tot tipus de dades. Moltes persones utilitzen aplicacions de full de càlcul en núvol, com ara Fulls de càlcul de Google, per analitzar les seves dades i normalment es plantegen el problema de les dades duplicades. Dades duplicades significa diverses instàncies de les mateixes dades exactes on només hi hauria d’haver una instància.
Consulteu també el nostre article Com esborren duplicats en fulls de càlcul de Google
Les dades poden incloure qualsevol cosa, des de números fins a adreces de correu electrònic a qualsevol altre tipus de dades que només desitgeu al vostre full de càlcul una vegada. No voleu fer un recompte doble quan feu càlculs amb números i sovint amb llistes de correu electrònic que pengeu al proveïdor de serveis de correu electrònic, no voleu que s’adreces de correu electrònic duplicades.
A vegades, l'eliminació d'aquests duplicats és necessària per processar les dades del full de càlcul, però d'altres vegades no volem canviar les dades, però sí que volem saber quantes vegades es duplica un valor en les nostres dades., Us mostraré diverses maneres diferents de comptar duplicats a Fulls de càlcul i, com resoldre problemes de dades duplicats a Google Fulls.
, aprendràs a comptar duplicats mitjançant funcions integrades i aprendràs a cercar i eliminar duplicats mitjançant un complement essencial per als usuaris d’energia de fulls de càlcul de Google anomenats Eines elèctriques.
Comptar duplicats amb COUNTIF
COUNTIF és una funció de fulls de càlcul de Google relativament bàsica que compta les cel·les que inclouen números o text en funció d’una condició especificada. La sintaxi és senzilla; només cal que proporcioneu un rang i un criteri de cel·les per als quals comptar. Podeu introduir la funció COUNTIF a la barra fx amb la sintaxi: `= COUNTIF (rang, criteri)`.
Ara establim un full de càlcul amb algunes dades dòmiques que podem incloure en una funció COUNTIF. Obriu un full de càlcul en blanc a Google Sheets i introduïu els valors "450", "350", "560", "450", "350" i "245" al rang de cel·les A2: A7. El full de càlcul hauria de ser exactament el mateix que el que es mostra directament a continuació.
Per afegir la funció COUNTIF al full de càlcul, seleccioneu la cel·la B9 i feu clic a la barra de fx. Introduïu '= COUNTIF (A2: A7, "450")' a la barra de fx i premeu la tecla Retorn per afegir la funció a la cel·la. La cel·la B9 ara inclourà el valor 2. Com a tal, compta amb dos valors duplicats de 450 dins del rang de cel·les A2: A7.
COUNTIF també compta les cadenes de text duplicades igual que les dades numèriques. Substitueix el criteri numèric de la funció per un text. Per exemple, introduïu "cadena de text" a les cel·les A8 i A9 del full de càlcul. A continuació, introduïu la funció "= COUNTIF (A2: A9, " cadena de text ")" a la cel·la B10. B10 llavors comptarà dues cel·les que inclouen text duplicat com a la captura de pantalla següent.
També podeu afegir una fórmula a un full de càlcul que compti diversos valors duplicats dins d’un rang de cel·les únic. Aquesta fórmula afegeix dues o més funcions COUNTIF. A tall d'exemple, introduïu la fórmula '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' a la cel·la B11. Això compta tant els números 450 com 350 duplicats dins de la columna A. Com a resultat, B11 retorna el valor 4 com a la instantània directament a sota.
Comptar duplicats amb COUNT i COUNTA
COUNT és una altra funció que pot comptar els valors duplicats en els intervals de cel·les de full de càlcul. Tanmateix, només podeu incloure intervals de cel·les en aquesta funció. Com a tal, COUNT no és gaire bo quan teniu fulls amb valors duplicats distribuïts en molts intervals de cel·les diferents en columnes o files. La funció és molt més eficaç per comptar duplicats quan ordeneu dades en files i columnes.
Feu clic amb el botó dret a la columna Un encapçalament del full de càlcul de fulls i seleccioneu l'opció Ordena el full de full AZ . Això organitzarà les cel·les de columna per ordre numèric amb els números més baixos a la part superior i els valors més alts a la part inferior com en la instantània directament a sota. També agrupa tots els valors duplicats dins dels intervals de cel·lulars.
En conseqüència, només haureu d’introduir una referència de cel·la a la funció COUNT perquè compti tots els valors duplicats dins del rang. Per exemple, introduïu "= COUNT (A2: A3)" a la cel·la B12 de la vostra fulla de càlcul. La funció COUNT de B12 tornarà el valor 2, que és el nombre de duplicats dins del rang A2: A3.
L’opció de full de classificació AZ també agrupa el text duplicat en files i columnes dins dels intervals de cel·lulars. Tot i això, COUNT només funciona per a dades numèriques. Si voleu obtenir un text duplicat, afegiu la funció COUNTA al full de càlcul. A tall d'exemple, introduïu '= COUNTA (A7: A8)' a B13 del vostre full de càlcul, que comptarà les cel·les de cadenes de text duplicades com es mostra a continuació.
Feu clic al botó de referència de la cel·la per seleccionar l’interval de cel·les A1: A8 i premeu l’opció OK . Feu clic a Següent i seleccioneu l’opció Duplicates + 1st occurrencies .
Feu clic de nou al botó Següent per obrir les opcions que es mostren directament a continuació. Seleccioneu les opcions de la casella de selecció Columna i, a continuació, feu clic a Següent de nou.
Seleccioneu el botó Afegeix una columna d'estat a la columna, que afegeix una nova columna que ressalta els valors duplicats al full de càlcul. També hi ha una opció de farciment de color que podeu seleccionar per ressaltar les cel·les duplicades amb colors. Quan premeu el botó Finalitzar, el complement us indica quants duplicats es troben dins del rang de cel·les seleccionat.
Així, el complement compta els sis duplicats dins del rang de cel·les del full de càlcul. Inclou un parell de valors de 350 i 450 i les cel·les de cadena de text. El vostre full també inclourà una columna B nova que ressalti les files A amb els duplicats com es mostra a continuació.
Com podeu veure, hi ha moltes maneres de comptar o ressaltar duplicats als fulls de càlcul de fulls de càlcul amb funcions i eines elèctriques, un complement imprescindible per a qualsevol usuari elèctric de Google Sheets. Si utilitzeu fulls de Google amb qualsevol regularitat, trobareu que les eines elèctriques es convertiran ràpidament en una part essencial del vostre equip d’eines de Google Sheets. També podeu automatitzar processos com trobar i resoldre problemes de dades duplicats mitjançant scripts de Google Apps. que és una eina potent per a usuaris avançats de Google Apps que se sentin còmodes fent una mica de codificació.
També us pot agradar aquest article sobre TechJunkie sobre Com obtenir valor absolut a les fulles de Google. Si teniu consells i suggeriments de fulls de càlcul de Google, envieu-los als comentaris que es mostren a continuació.
