Els fulls de càlcul són una de les formes més potents i fàcils d’utilitzar d’organitzar, visualitzar i manipular tot tipus de dades. Una de les tasques més habituals que realitzen les persones mitjançant fulls de càlcul com Microsoft Excel és analitzar conjunts de dades. Sovint, un full de càlcul pot incloure dades duplicades, és a dir, una fila o cel·la que dupliqui una altra fila o cel·la. De vegades volem suprimir aquests duplicats i hem creat un article per eliminar duplicats a Excel per ensenyar-los a fer-ho. Tanmateix, de vegades no volem canviar les dades, però volem saber, per exemple, quantes vegades es duplica un valor determinat al nostre conjunt de dades. Aquest article us ensenyarà diverses maneres diferents de comptar duplicats en fulls de càlcul Excel.
La funció COUNTIF
COUNTIF és sens dubte una de les funcions estadístiques d’Excel més potents i convenients. COUNTIF funciona trobant el nombre total de cel·les dins d’un interval seleccionat que coincideixen amb uns criteris especificats. Per exemple, podeu demanar a COUNTIF que us indiqui quantes cel·les de la columna D contenen la frase "Excel és groovy". La sintaxi d'aquesta funció Excel és: = COUNTIF (rang, criteris) . L’interval són les cel·les en què voleu cercar els criteris, el criteri és el que voleu que la funció compti. Llavors, com fem servir COUNTIF per comptar valors duplicats?
Primer, introduïu algunes dades fictícies en un full de càlcul en blanc de l'Excel. Introduïu els valors '45, '' 252, ''52, ' '45, ' 252 'i' 45 'a les cel·les A2: A7. Aleshores, el vostre full de càlcul ha de coincidir amb el que es mostra directament a continuació.
Ara suposem que heu de cercar quantes cel·les inclouen el valor duplicat 45. La funció COUNTIF us dirà que en poques paraules. Seleccioneu la cel·la A9 i, a continuació, premeu el botó fx . Seleccioneu COUNTIF i premeu OK per obrir la finestra que es mostra directament a continuació. (Si esteu còmodes amb les fórmules Excel, només podeu escriure la fórmula directament a la cel·la sense fer servir els quadres de diàleg).
Feu clic al botó d'abast i seleccioneu l'interval de cel·les A2: A9. A continuació, introduïu "45" al quadre de text Criteris. Premeu OK per tancar la finestra. A9 tornarà ara el resultat de la fórmula de 3. Així, hi ha tres cel·les dins del rang seleccionat que inclouen el valor 45.
La funció funciona igual per al text. A tall d'exemple, introduïu "pera", "poma", "poma" i "taronja" a les cel·les A11: 14. A continuació, el full de càlcul ha d’incloure una llista breu de fruites com es mostra directament a continuació.
Seleccioneu per afegir la funció COUNTIF a la cel·la A16. Premeu el botó fx , seleccioneu CountIF i feu clic a D' acord . Aquesta vegada, seleccioneu les cel·les A11: 14 com a rang. Introduïu "poma" al quadre de text Criteris, tal com es mostra directament a continuació.
Ara, quan premeu OK , A16 hauria de retornar el valor 2. Així doncs, hi ha dues cel·les que inclouen duplicats de poma. Tingueu en compte que les cel·les de l'interval seleccionat no han de contenir espais. Si ho fan, Excel no els comptarà com a duplicats (tret que els criteris introduïts incloguin exactament els mateixos espais buits). Aquesta guia tècnica sobre descàrregues us explica com eliminar els espais buits de les cel·les de full de càlcul Excel.
Comptar valors de duplicats múltiples
Però, i si necessiteu trobar el nombre total de duplicats per a dos, tres o més valors? Per exemple, potser haureu de trobar quantes vegades es duplicen tres conjunts de valors dins d’un rang de cel·les. En aquest cas, podeu ampliar la funció COUNTIF de manera que inclogui diversos criteris.
Seleccioneu A9 al vostre full de càlcul Excel. A continuació, feu clic a la barra de fx per editar la funció original. Afegiu "+ COUNTIF (A2: A7, 252)" a la funció i premeu Enter.
La funció completa es convertirà efectivament en = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) com es mostra a la instantània directament a continuació. A9 tornarà el valor 5. Per tant, la funció ha sumat tant els 45 com els 252 duplicats dins del nostre rang de cel·les, que és de 5.
La funció també pot comptar valors en els intervals de cel·les a diversos fulls de càlcul Excel. Això requeriria modificar els intervals de cel·les necessaris perquè incloguin una referència del full, com el Full de paquet! O el full3!, A la referència de la cel·la. Per exemple, incloure una gamma de cel·les al full 3, la funció seria com: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Full3! C3: C8, 252).
Comptar tots els valors duplicats dins d'una columna o d'una fila
És possible que alguns usuaris d’Excel puguin comptar tots els valors o elements duplicats dins d’una columna de full de càlcul. També podeu fer-ho amb la funció COUNTIF. Tanmateix, la funció requereix una referència de cel·la absoluta per a tota la columna en què cal comptar tots els duplicats.
Feu clic a la cel·la B2 al vostre full de càlcul Excel. Feu clic al botó fx i seleccioneu per obrir la finestra COUNTIF Arguments de funció. Introduïu "$ A $ 2: $ A $ 7" al quadre Interval. Introduïu "$ A2" al quadre Criteris i premeu el botó D' acord per afegir la funció al full de càlcul. La cel·la B2 retornarà el valor 3 com es mostra a continuació.
Ara heu de copiar la funció a totes les cel·les que hi ha a sota A7. Seleccioneu B2, feu clic amb el botó esquerre al cantó inferior dret de la cel·la i arrossegueu-lo cap a A7. Que copia la funció a totes les altres cel·les, tal com es mostra directament a continuació.
La columna B del quadre de dalt ara explica efectivament tots els valors dins del rang A2: A7. Subratlla que 45 es duplicen tres vegades i que 252 es duplicen dues vegades dins de l’interval seleccionat. Ara podeu trobar ràpidament tots els valors repetits en columnes o files de full de càlcul incloent referències de cel·les absolutes dins de la funció COUNTIF.
Ara podeu comptar qualsevol nombre de valors o elements duplicats als fulls de càlcul d’Excel amb COUNTIF. Obriu aquesta pàgina de YouTube per veure la funció COUNTIF en acció.
Coneixeu altres suggeriments i tècniques excel·lents d’Excel? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
