Podeu utilitzar fulls de Google per a qualsevol cosa, des del pressupost de la llar fins a la gestió d’un negoci. Per a algú com jo, que no és fantàstic amb els números de fulls de càlcul, també fa un treball breu de comptes, facturació i facturació. Una forma d’ajudar és amb fórmules i aquest és el tema del tutorial d’avui. Us mostraré com copiar una fórmula per una columna sencera als fulls de càlcul de Google i també alguns altres trucs.
Consulteu també el nostre article Com filtrar per color als fulls de càlcul de Google
Les fórmules són les matemàtiques que hi ha darrere del full de càlcul. Mitjançant expressions específiques, indiqueu al full què cal fer amb les dades que introduïu en cel·les específiques per generar el resultat desitjat. Poden ser tan simples com afegir dues cèl·lules juntes per crear un total de mitjanes que es col·loquen sobre milers de cèl·lules diferents. Independentment de la mida i l'abast del càlcul, la fórmula bàsica generalment segueix sent la mateixa.
Com utilitzar fórmules en fulls de càlcul de Google
Les fórmules són relativament senzilles, encara que no siguis un friki matemàtic. Utilitzen expressions lògiques per lliurar resultats segons els criteris que introduïu. Podeu veure la fórmula de la cel·la real que conté aquesta fórmula o dins de la barra de fórmules a la part superior del full indicada per FX.
- Feu doble clic sobre una cel·la de Google Sheets per començar a utilitzar la fórmula.
- Escriviu "=" a la cel·la per començar.
- Escriviu la resta de criteris en funció del que feu.
A l’exemple d’imatge anterior, tinc una fórmula a la cel·la D17 que pren els ingressos totals de la cel·la I22 i resti les meves despeses a la cel·la C22. La fórmula de D17 és llavors = = D17 + (I22-C22) '. El total mostrat a D17 és el total a la cel·la I22 menys el total a la cel·la C22. És una fórmula senzilla però us dóna una idea del seu funcionament.
Aquesta és una fórmula única de cèl·lules, però podeu fer molt més en fulls de càlcul de Google.
Copieu una fórmula cap a tota una columna a Google Fulls de càlcul
Per copiar una fórmula de tota una columna a Google Fulls de càlcul, teniu un parell d’opcions. Crec que el més senzill és seleccionar la primera i l’última cel·la de la columna i enganxar-ne la fórmula. També podeu arrossegar la fórmula. Els ensenyaré tots dos.
- Introduïu la fórmula a la primera cel·la de la columna.
- Desplaceu-vos fins a la part inferior de la columna on voleu que acabi la fórmula. Tingueu cura de no seleccionar res més fins a l'última cel·la.
- Manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu l’última cel·la en què voleu que aparegui la fórmula.
L’altra manera és arrossegar i deixar anar. Això és correcte per a columnes més petites, però quan el full de càlcul ocupa més d’una pàgina pot resultar una mica complicat.
- Ressalteu la primera cel·la de la vostra columna amb la fórmula.
- Seleccioneu la casella blava petita situada a la part inferior dreta de la cel·la.
- Arrossegueu el cursor cap avall fins a l’última cel·la que hi ha a la part inferior de la columna.
Si preferiu programar la vostra fórmula per incloure la columna, també ho podeu fer amb un ARRAYFORMULA. Aquí escriviu l’interval a la fórmula. Sembla alguna cosa com "= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B))", "", SUMA ($ B $ 2: $ B))) ". Es calcula el total de la columna B i es mostra en qualsevol altre lloc. La part ISBLANK ignora qualsevol cel·la que no tingui res.
Copieu una fórmula a tota una fila a fulls de càlcul de Google
Si ho necessiteu, podeu fer el mateix amb les files en lloc de les columnes. S’apliquen els mateixos principis. Heu de seleccionar les primeres i últimes cel·les seguides i dir a la fórmula què voleu veure.
- Introduïu la fórmula a la primera cel·la de la fila.
- Desplaceu-vos cap a la dreta fins arribar a la cel·la final que voleu utilitzar. Heu d’anar amb compte de no seleccionar res més al full abans d’aquesta darrera cel·la.
- Manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu la cel·la final.
Podeu arrossegar i deixar anar una fila de la mateixa manera que ho feu amb una columna també.
- Ressalteu la primera cel·la de la fila amb la fórmula.
- Seleccioneu la casella blava petita situada a la part inferior dreta de la cel·la ressaltada.
- Arrossegueu el cursor cap a la dreta fins a l’última cel·la de la fila.
També podeu utilitzar ARRAYFORMULA, però no tornaré a treballar aquí. Essencialment, a Google Sheets no li importa si la vostra fórmula puja, baixa o travessa sempre que tingui sentit la lògica.
La fórmula pot ser relativament senzilla o increïblement complicada. Hi ha molts recursos en línia si voleu aprofundir en el que és un tema fascinant si els vostres fulls de càlcul són cosa vostra. Em limitaré a mostrar-vos com copiar una fórmula per una columna o una fila senceres als fulls de càlcul de Google. Això és aproximadament el meu límit. Molta sort amb ell!
