Els usuaris d’Excel sovint han de convertir els documents de Word en fulls de càlcul XLS. Com a mínim, potser haurien de convertir, o copiar, algunes taules dels seus documents d'Office a fulls Excel. De forma alternativa, alguns usuaris poden necessitar convertir documents de text sencers en fulls de càlcul. Hi ha tot tipus de raons per les quals algú pot necessitar convertir un document de Word en un full de càlcul d’Excel. Hi ha algunes maneres de convertir un fitxer DOC de Word a un format de full de càlcul de MS Office.
Copia taules de MS Word a fulls de càlcul Excel
Si només necessiteu exportar les taules d’un document MS Word a un full de càlcul, probablement sigui millor copiar-les i enganxar-les amb les tecles de control Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V si feu servir un Mac) . Seleccioneu una taula per copiar al document arrossegant el cursor sobre totes les seves columnes i files. Premeu la tecla de control Ctrl + C per copiar-la.
Obriu un full de càlcul Excel per enganxar la taula a. Seleccioneu una cel·la al full de càlcul i, a continuació, premeu la tecla de control Ctrl + V per enganxar la taula. A continuació, podeu fer clic a un quadre Ctrl per obrir més opcions d’enganxament, com a la instantània que apareix a continuació.
Podeu seleccionar una opció Mantenir el format de font o bé combinar el format de destinació . L’opció Mantenir el format de font conserva tota la formatada de la taula original. L'altra opció s'aplica un format per coincidir amb les cel·les del full de càlcul. Tingueu en compte que el format de la destinació de la coincidència també elimina les bordes de la taula dels fulls en blanc. Consulteu aquesta guia Tech Junkie per obtenir més detalls sobre com podeu combinar fitxers copiant i enganxant a Excel.
Convertiu els documents de Word complets a Excel
Podeu convertir documents complets en fulls de càlcul amb opcions d’importació de dades d’Excel. Excel té un assistent d’importació de text amb el qual podeu importar fitxers de text. Aquesta eina us permet configurar delimitadors i formats de dades per al contingut importat. Així és com podeu importar un document de Word amb aquesta eina.
Primer, obriu el document per convertir-lo a un full de càlcul Excel a MS Word. Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Desa com per obrir la finestra de la instantània directament a sota. Seleccioneu l'opció Text pla al menú desplegable Desa com a tipus. Trieu una carpeta on guardar el fitxer.
Ara premeu el botó Desa . La finestra de conversió de fitxers que es mostra directament a continuació s'obrirà. Premeu el botó D' acord per tancar aquesta finestra i, a continuació, també podeu tancar MS Word.
Obriu un full de càlcul en blanc a MS Excel. Feu clic a la pestanya Dades i, a continuació, premeu el botó De text per obrir una finestra Importar fitxer de text. Seleccioneu el fitxer de text normal que heu desat en Word i premeu el botó Importa .
S'obrirà l'assistent d'importació de text, que inclou tres passos per a la importació de documents. Primer, seleccioneu l’opció Tipus de dades delimitat . Premeu el botó Següent per obrir altres opcions de delimitador.
A continuació, podeu seleccionar quatre opcions del delimitador per dividir les dades, però no és imprescindible seleccionar cap paràmetre delimitador. Tanmateix, és millor seleccionar una d’aquestes caselles de verificació delimitadores si el document inclou pestanyes, punt i coma o comes.
Premeu Següent per seleccionar un format de dades per al contingut importat. Premeu Finalitzar per tancar l'assistent. S'obrirà un quadre de diàleg Importar dades des del qual podeu seleccionar un rang de cel·les per a les dades d'un full de treball existent. Premeu OK per importar el contingut del document de Word a un full de càlcul d’Excel.
Convertiu els documents de Word en format Excel amb les eines web
Hi ha nombroses eines web que converteixen els documents de MS Word en format de fitxer XLS d’Excel. Aquestes eines converteixen el format de fitxer de manera que pugueu obrir un document de Word en Excel. És més ràpid que importar dades, però també haureu d’ajustar una mica més el format del full de càlcul.
Podeu convertir fitxers DOC a fulls de càlcul Excel amb aquesta eina web. Premeu el botó Selecciona fitxer DOC allà per escollir un document de Word. Seleccioneu l'opció XLS o XLSX per al format de sortida. Premeu el botó Converteix a XLS . A continuació, feu clic a Descarrega fitxer Excel per desar el nou full de càlcul.
Obriu el nou full de càlcul a Excel. Quan l’obriu per primera vegada, premeu el botó Habilita l’edició . Tot el contingut original del document de Word hi serà, però potser haureu d’ajustar la formatació i la disposició del full.
Complement del programari del convertidor de MS Word to Excel
Si preferiu convertir el contingut del document de Word en fulls de càlcul copiant i enganxant, consulteu el complement de programari Excel Converter. Es tracta d’un complement de Word que us permet enviar el contingut del document seleccionat als fulls de càlcul d’Excel. Com a tal, és com un complement de còpia i enganxa per enviar contingut del document als fitxers XLS. El complement es comercialitza al detall al voltant de 19, 99 dòlars i el podeu descarregar des d'aquesta pàgina.
Quan hàgiu instal·lat el complement, obriu el document per convertir-lo en un full de càlcul. Seleccioneu un text o una taula per enviar a un full de càlcul XLS amb el cursor. Feu clic a la pestanya Complements i Excel per obrir un menú que inclogui les opcions Enviar text destacat del text a Excel . Si seleccioneu una de les opcions d'enviament, es copia el contingut ressaltat a un full Excel. L’aplicació s’obre automàticament amb un full que inclou el contingut del document seleccionat.
Per tant, podeu convertir un document MS Word en full de càlcul XLS amb un complement, eines web, les tecles de control de copia i enganxa i assistent d’importació de text. Les eines web d’Assistent d’importació de text i DOC a XLS són la vostra millor aposta per convertir els documents de Word complets en fulls Excel. Tanmateix, els complements de programació del convertidor i les tecles de control de còpia i enganxa són més flexibles, ja que podeu seleccionar el contingut de documents més específics per exportar-los a un full de càlcul.
