Google Spreadsheets és una eina en línia extremadament útil que permet crear taules i omplir-les de dades en qüestió de minuts. Google també ha empaquetat aquesta eina en línia gratuïta amb funcions i funcions útils que podeu utilitzar per corregir fàcilment les dades que heu introduït. No és necessari perdre el temps canviant les coses manualment.
Consulteu també el nostre article Com esborren duplicats en fulls de càlcul de Google
Aquest article se centrarà en una funció específica que facilita les coses. Si us pregunteu com convertir les files en columnes en fulls de càlcul de Google, o viceversa, aquest tutorial us ofereix.
Ambientació
Abans de començar, heu de tenir una taula plena de dades a Google Spreadsheets. Si ja ho heu fet, passeu a la secció següent.
Per tant, simplement obriu fulls de càlcul de Google fent clic aquí. A partir d’aquí, tindreu dues opcions. Podeu optar per crear fulls de càlcul de Google per a ús personal si feu clic a Personal o bé podeu seleccionar Negoci i obtenir més control i seguretat addicional.
Seleccioneu una opció i inicieu la sessió. A la pantalla apareixerà un formulari de full de càlcul buit.
Fem una taula senzilla que podrem utilitzar per a una demostració més endavant. Com que no necessitem una taula tan gran per fer aquesta demostració, fem la nostra taula 4 × 4 i omplim-la de dades que puguem llegir fàcilment.
Com podeu veure, hem anomenat els nostres camps buits per la seva posició a la taula (fila de taula + columna de taula).
Si teniu la taula a punt, podem passar al tutorial.
Converteix les files en columnes
Vegem què intentem fer aquí. Si volem convertir les files en columnes, el resultat final hauria de semblar-se a la taula de la imatge següent.
Com podeu veure, tenim A1, B1, C1, D1 al lloc on anteriorment teníem A1, A2, A3 i A4, i viceversa. Això s’ha aplicat a tota la taula.
Aquest procés s'anomena transposició, i només requereix uns clics. A continuació es mostra la manera més ràpida de fer-ho.
- Seleccioneu la taula sencera. Feu clic amb el botó esquerre, manteniu premuda i arrossegueu el cursor del ratolí per tota la taula. També podeu utilitzar les tecles Majúscules i fletxes per seleccionar les cel·les amb el vostre teclat. El color de la taula hauria de canviar, el que us indica que heu seleccionat les seves parts.
- Feu clic amb el botó dret a la taula.
- Seleccioneu Copiar.
- Situeu el ratolí al camp buit on voleu que comenci la vostra nova taula (canviada): podeu seleccionar el punt d'inici d'aquesta taula (A1) o feu clic en algun lloc següent. Farem clic al camp A9 buit i convertirem la taula allà, de manera que pugueu comparar el resultat amb l'original més fàcil.
- Un cop hàgiu seleccionat el camp, feu clic amb el botó dret al ratolí i seleccioneu Enganxa especial.
- Al menú desplegable, seleccioneu Pegat transposat.
Després d’haver fet clic a enganxar transposat, apareixerà la taula amb les seves files convertides en columnes. Així doncs, si heu seguit el tutorial creant una taula del nostre exemple, haureu d’acabar tenint el resultat següent.
Però hi ha una altra manera de convertir les files de la taula en columnes. Aquest segon mètode té una mica més de treball, però un cop obtingueu una tasca, serà fàcil que l'anterior.
Convertir les files en columnes mitjançant funcions
Igual que Microsoft Excel, els fulls de càlcul de Google us permeten utilitzar funcions integrades. Aquestes funcions executen codis que alteren la vostra taula com vulgueu. Si voleu transposar una gran quantitat de dades, pot ser més convenient utilitzar funcions que enganxar-les.
La funció integrada que necessiteu aquí s’anomena Transposar. A continuació, es mostra com podeu utilitzar-lo per convertir les files en columnes als fulls de càlcul de Google.
- Feu doble clic al camp on voleu iniciar la nova taula.
- Escriviu "=" i afegeix "TRANSPOSE".
- Després d'això, els fulls de càlcul de Google us mostraran com s'ha d'utilitzar aquesta funció i com ha de ser.
- Escriviu l’interval dels camps que voleu transposar entre claudàtors i, separeu-los per “:”.
- Feu clic a Enter.
En aquest cas, heu d'escriure la sintaxi següent al camp buit: = TRANSPOSAR (A1: D1).
Després de prémer Enter, veureu que només s’ha copiat i transposat una fila. Això passa perquè la funció TRANSPOSE només accepta un argument (A1: D1), de manera que hauràs de fer el mateix per a cada fila per separat.
Creeu i modifiqueu taules amb fulls de càlcul de Google
Aquest tutorial va incloure els dos mètodes més senzills que podeu utilitzar per convertir les files en columnes als fulls de càlcul de Google, i el mètode que fareu servir respon a vosaltres.
Alguna vegada heu tingut dificultats per convertir les files en columnes? Hi ha alguna cosa que voleu afegir al tutorial? No dubteu a deixar un comentari a continuació.
