De vegades, cal reestructurar un full de treball Excel perquè les columnes es converteixen en files i viceversa. Copiar i enganxar les dades per reestructurar la taula de forma manual es requereix una gran quantitat de temps. Amb els grans intervals de dades, és gairebé impossible de fer.
Consulteu també el nostre article Com restar en Excel amb una fórmula
Per sort, Microsoft Excel té una característica que ho fa automàticament. Gràcies a això, podeu convertir les files en columnes i columnes en files amb només uns clics. Consulteu aquest article per aprendre a fer-ho.
Transposició de Columnes i Files
Gràcies a la funció "Pega especial" a Microsoft Excel, és fàcil fer una transformació de files en columnes i viceversa. Aquesta funció s'anomena "transposició" i podeu realitzar-la seguint aquests passos:
- Trieu l’interval de dades que voleu canviar. Pot ser que sigui un nombre qualsevol de columnes i files, i podeu seleccionar el rang fent-hi clic i arrossegant el ratolí.
- Copieu la taula prement Ctrl + C. De forma alternativa, podeu fer clic amb el botó dret i seleccionar "Copia". No utilitzeu l'opció "Tallar" ni Ctrl + X si voleu transposar les dades.
- Seleccioneu un punt buit al vostre full de treball Excel on voleu enganxar la taula transposada. També podeu obrir un nou full de treball d’Excel i enganxar-hi la taula. Recordeu que si enganxeu dades noves a les dades existents, les dades antigues simplement desapareixeran.
- Feu clic amb el botó dret a l'espai buit
- Col·loqueu el ratolí sobre l'opció "Enganxa especial".
- Trieu "Transposa". La icona mostra llocs de commutació de files i columnes.
- La nova taula convertida hauria d'aparèixer a l'espai buit que heu seleccionat.
- Ara podeu suprimir la taula antiga.
Transposició en Excel en línia
Si utilitzeu la versió del navegador web de Microsoft Excel, el procés és similar:
- Seleccioneu l'interval de dades que voleu convertir.
- Feu clic amb el botó dret al interval seleccionat
- Seleccioneu "Copia".
- Trieu un punt buit al vostre full de treball.
- Seleccioneu la icona "Enganxa" a la pestanya "Inici".
- Trieu "Enganxeu transposar".
Això hauria de fer que les cel·les i les columnes canviïn de lloc.
No es pot transposar la taula Excel
Si no veieu una opció "Transposar" entre les opcions de enganxar, probablement és perquè voleu enganxar una taula Excel en lloc només de l'interval de dades. Com que la funció no funciona amb taules Excel, cal convertir-la en un rang de dades.
Per fer-ho, heu de:
- Feu clic a la taula. Heu de veure "Eines de taula" a la pestanya "Disseny" que es troba a la part superior del full de treball.
- Feu clic a la pestanya "Disseny". Si teniu un Mac, seleccioneu la pestanya "Taula".
- Seleccioneu "Converteix en un rang" a la secció "Eines".
L'altra opció és fer clic amb el botó dret a la taula, anar al menú "Taula" i seleccionar "Converteix en un rang".
Tingueu en compte que les funcions de la taula desapareixeran quan la convertiu en un rang de dades. Per exemple, no podreu ordenar i filtrar les capçaleres de fila, ja que les fletxes desapareixeran.
Un cop fet això, hauríeu de poder transposar la taula. Si el problema continua, considereu que podeu contactar amb el servei d’atenció al client de Microsoft Excel, ja que el vostre programari pot tenir problemes.
Transposar té captura
Ara que ja sabeu rotar files i columnes, podeu canviar entre aquestes visualitzacions tant com vulgueu. Assegureu-vos sempre que seleccioneu un interval de dades quan transposeu, en lloc d'una taula.
Tanmateix, tingueu en compte que si les vostres dades tenen fórmules, Excel les modificarà automàticament perquè coincideixin amb la transposició. Heu de comprovar si les fórmules utilitzen referències absolutes per evitar el mal ús de les dades.
