Tothom sap que l'Excel és un potent full de càlcul i que Google Fulls de càlcul és el wannabe Excel basat en núvol en línia. Però, què saps què és XML? XML és un llenguatge extensiu de marcatge i és un format d'arxiu que cada vegada és molt popular, ja que és interoperable i compatible amb molts paquets de programari. Un fitxer guardat com XML ha de ser obert en mode natiu per qualsevol programari que admeti el tipus de fitxer XML. De fet, les suites ofimàtiques com Microsoft Office i LibreOffice ara utilitzen fitxers XML com a format de guarda predeterminat, una gran millora amb els dies de fitxers de desar propietaris als quals havíeu de tenir una llicència de pagament per accedir. XML és un format de fitxer basat bàsicament en text que podeu editar amb editors de text, i té molts altres avantatges en comparació amb altres formats. Per exemple, és un format molt més compacte que altres alternatives i l'estructura de nodes pare-fill fa que l'emmagatzematge d'informació estructurada sigui molt eficaç i fàcil de llegir.
Consulteu també el nostre article Com enllaçar dades amb una altra pestanya de fulls de càlcul de Google
Un dels principals inconvenients de Google Fulls és que, malgrat la potència i la facilitat d’ús, no inclou cap opció integrada amb la qual podeu exportar fulls de càlcul directament al format XML. Si feu clic a Fitxer > Baixa com a fulls de càlcul de Google, podeu descarregar i desar els fulls de càlcul amb els formats que es mostren a la instantània directament a continuació. Els formats disponibles inclouen ODS, PDF, HTML i CSV, però no XML. El més semblant a XML és Excel XLSX, que és el format XML obert de Microsoft Office per als fulls de càlcul.
Un dels mètodes principals és descarregar el full de càlcul en un d'aquests formats i convertir-lo en XML. Hi ha alguns paquets de programari i eines web que us permeten convertir PDF al format XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF i PDF2XML són alguns dels paquets de programari amb els quals podeu convertir PDFs a XML. Fins i tot podeu utilitzar un convertidor basat en web per evitar haver de descarregar cap programari. Feu clic aquí per obrir l'eina web de pdfx v1.9 que converteix PDF en XML i HTML.
Podeu convertir PDF de full de càlcul a XML amb aquesta eina prement el botó Trieu fitxer . A continuació, seleccioneu el full de càlcul en format PDF que heu desat de Google Fulls de càlcul. Premeu el botó Enviar per convertir el PDF a XML. Després podeu obrir el full de càlcul en formats XML o HTML. Feu clic a xml per obrir el fitxer en format XML tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
A continuació, podeu obrir l'XML des de la carpeta on l'heu desat amb un programari d'editor de text adequat, o Excel, o qualsevol altra eina que preferiu. Podeu obrir XML amb editors de text com Notepad ++, que és una de les millors alternatives de bloc de notes de tercers incloses en aquesta publicació de Tech Junkie. Alternativament, mireu aquesta pàgina i premeu el botó Examinar allà per obrir-la amb XML Viewer, que inclou una vista en arbre per mostrar l'entrada XML tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Convertir fulls de càlcul en XML amb el complement de dades d'exportació de fulls
Exportar i convertir és un procés tediós, sobretot si teniu una dotzena de fulls de càlcul (o pitjor, un centenar) per convertir. Google Fulls de negoci disposa de diversos complements que li afegeixen opcions i eines noves. Exportar dades de fulls és un complement que permet als usuaris exportar fulls singulars o fulls de càlcul sencers als formats XML o JSON, de manera que podeu exportar fulls de càlcul de Google a XML amb aquest complement en lloc de descarregar-los i convertir-los al format.
Primer, obriu aquesta pàgina i premeu el botó Afegeix allà per instal·lar l’extensió de dades de fulls d’exportació. A continuació, obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul i feu clic a Complements per obrir un menú que inclogui Exportar dades de fulls . Seleccioneu Exportar dades de fulls > Obrir barra lateral per obrir la barra lateral que es mostra a la instantània directament a sota.
Ara podeu fer clic al menú Selecciona el format per seleccionar per convertir el full de càlcul als formats XML o JSON. Feu clic a Selecciona full (s) per seleccionar la conversió de tots els fulls del full de càlcul o només el full actual. O bé podeu seleccionar Personalitzat per triar fulls més específics a convertir. Si es desplaça cap avall per la barra lateral, podeu seleccionar més opcions XML per ajustar el format. Premeu el botó Visualitza a la part inferior de la barra lateral per obrir una vista prèvia del fitxer XML abans d’exportar-lo.
Premeu el botó Exportar per compilar el full de càlcul al format XML. A continuació, s’obre una finestra d’ exportació completa amb un enllaç al full de càlcul XML. Feu clic a l'enllaç per obrir el full de càlcul XML al navegador, tal com es mostra a la captura de pantalla següent. Podeu prémer el botó Descarregar per desar el full de càlcul XML a una carpeta del disc dur.
Feu clic al botó Més accions per obtenir més opcions. A continuació, podeu seleccionar compartir XML fent clic a Comparteix . O bé seleccioneu Afegir estrella per accedir més ràpidament al full de càlcul XML a Google Drive.
Amb les dades d’exportació de fulls, Google Fulls de càlcul esdevé capaç d’exportar fulls com XML de manera transparent i senzilla. Amb aquest complement, podeu exportar els fulls de càlcul de Google ràpidament a XML sense desar-los i convertir-los en XML.
