Si utilitzeu Microsoft Office al vostre Mac, probablement coneixeu l’anomenada Galeria de documents, que es mostrarà per defecte quan obriu Word. Aquesta pantalla inicial és excel·lent, però el nombre de vegades que vull utilitzar una plantilla quan obro Word és efectivament zero i tampoc no utilitzo les altres funcions disponibles. Quan llanço Word, Excel o PowerPoint, sovint vull un document en blanc.
Afortunadament, és possible configurar Office per a Mac perquè es publiqui directament amb un nou document en blanc en lloc de la galeria de documents. Així, doncs, aprofundim sobre com començar amb un document en blanc a Word, Excel i PowerPoint per a Mac!
Diferències entre aplicacions d’Office per a Mac
Primer, parlem d’algunes petites diferències entre les tres principals aplicacions d’Office per a Mac. Quan vaig fer referència a la "Galeria de documents" anterior, això només fa referència tècnica al que es diu a Word. Tot i que funciona de la mateixa manera (i aquest consell s'aplica a totes les aplicacions d'Office per a Mac), aquesta mateixa finestra s'anomena "Galeria de llibres de treball" a Excel i la "Pantalla d'inici" per a PowerPoint.
Configureu Word, PowerPoint i Excel per obrir-los amb un document nou
La Galeria de documents pot ser útil per a alguns, però com he dit, no tant per a mi. A continuació, per eliminar-lo i començar per defecte amb un nou document, obriu Word (o Excel o PowerPoint) i, a continuació, trieu > Preferències a la barra de menús de la part superior de la pantalla.
Quan s’obri la finestra Preferències, feu clic a General .
Per a Excel i PowerPoint, seguiu els mateixos passos, excepte recordeu que aquesta finestra té un nom diferent a cada aplicació tal com es fa referència anteriorment. Un cop desmarcat el quadre corresponent a les aplicacions d’Office per a Mac, podeu provar-ho sortint i, després, tornant a llançar-les. Aquesta vegada, cada aplicació s'ha d'obrir directament a un nou document en blanc en lloc de la Galeria de documents o equivalent.
Com accedir de nou a la galeria de documents
D'acord, de manera que heu evitat que es mostri la Galeria de documents quan inicieu Word, Excel o PowerPoint. Genial! Però, i si realment voleu tornar a veure aquesta pantalla un cop hàgiu fet aquest canvi? Per fer-ho, només cal que seleccioneu Fitxer> Plantilla nova de la plantilla a la barra de menús de l’aplicació o utilitzeu la drecera del teclat Shift-Command-P .
Què hi ha de les versions anteriors d'Office?
Els passos d’aquest consell s’apliquen a la darrera versió d’Office a la data de publicació, que és Office 2016. Què passa amb les versions anteriors d’Office, com Office for Mac 2011? Aquesta versió també té una Galeria de documents, però funciona una mica diferent. Per llançar directament les aplicacions d’Office per a Mac 2011 amb un document nou en blanc, busqueu la casella amb la etiqueta No mostreu això … a cada aplicació d’Office.
De la mateixa manera que amb Office for Mac 2016, amb les tres versions 2011 podeu tornar a veure la Galeria de documents després de fer aquest canvi seleccionant Fitxer> Nou de plantilla a la barra de menús o mitjançant la drecera de teclat Shift-Command-P .
Llançament amb un nou document a iWork
Finalment, si preferiu utilitzar la suite iWork d'Apple (Pages, Numbers i Keynote), en lloc de Microsoft Office, hi ha un mètode similar per obligar aquestes aplicacions a llançar-se directament amb un nou document (Apple crida la seva versió de la Galeria de documents a la "Plantilla" Selector ”). Només cal que obriu Pàgines, Nombres o Keynote i seleccioneu > Preferències a la barra de menús.
A la pestanya General de la finestra Preferències, busqueu l’opció etiquetada Per a documents nous i seleccioneu Utilitzeu la plantilla: en blanc . Com haureu endevinat, si preferiu llançar aquestes aplicacions amb la vostra pròpia plantilla en lloc de un document en blanc, només cal que feu clic al botó Canvia la plantilla i seleccioneu la plantilla de document desitjada.
La configuració de les aplicacions de productivitat per publicar-les directament a un nou document sembla un canvi tan petit, però he de dir-vos que em fa feliç no haver de triar aquesta plantilla en blanc cada cop que obro Word. És un temps preciós que podria utilitzar per a coses més importants. No és que faci coses importants, ho enteneu, però almenys ho podria .
