Si alguna vegada heu tractat dues versions diferents d'un fitxer de Microsoft Word que heu de comparar, ja sabreu quin és el dolor que podeu fer manualment. Això ho he passat quan un col·laborador treballava en la versió equivocada d’un fitxer, incorporant canvis en un altre que ja no era rellevant.
Per sort, Microsoft Word té una funció que us permet comparar automàticament dos documents, de manera que no heu de passar i comprovar manualment cada paraula o paràgraf. A continuació, es mostra com comparar els documents de Word en macOS.
Primer, obriu el Word des del port o des de la carpeta Aplicacions del vostre Mac. Una drecera a Aplicacions es troba al menú "Anar" del Cercador.
Quan s'obre Word, només cal que seleccioneu un document en blanc de la Galeria de documents …
De totes maneres, un cop Word estigui preparat, trieu Eines> Fer el seguiment dels canvis> Compareu els documents dels menús de la part superior.
Al quadre que s’obrirà després, voldreu seleccionar el document original per comparar-lo amb el document revisat; si feu clic al menú desplegable al quadre que hi ha a continuació, podeu triar els fitxers recents. També podeu seleccionar la icona de carpeta que he trucat amb la fletxa vermella per navegar pel vostre sistema d'arxius per localitzar el document en qüestió.
Quan ho feu, veureu el quadre de diàleg obert / desat familiar, així que utilitzeu-lo per trobar la primera versió del document i feu clic a "Obrir".
La secció "Canvis d'etiqueta amb" pot ser el que vulgueu. L'autor dels canvis sol ser un bon indicador. I hi ha un parell de coses més a saber sobre aquesta finestra. Primer, la icona amb dues fletxes us permetrà canviar la posició dels documents per a la seva comparació, si heu triat accidentalment la versió revisada com a document original. I, en segon lloc, fer clic a la icona de cura us oferirà diverses opcions noves per comparar i com fer-ho.
Així, si no heu de comparar capçaleres i peus de pàgina, canvis de cas o espai blanc, per exemple, podeu desactivar aquestes caselles. I, com es pot veure, de manera predeterminada, Word crearà un nou document per a la comparació, així que un cop esteu llest per comprovar-ho, feu clic a "D'acord" en aquesta finestra per visualitzar-lo.
Aquesta característica no és perfecta i, si no coneixeu com llegir els canvis realitzats en els documents de Word, podeu trobar un desafiament al nou fitxer. Però és així, molt millor que haver de llegir els dos documents al costat de l'altre per trobar les edicions. He fet una mica de correcció de proves en el passat, i això em sembla el meu propi malson personal. Juntament amb haver de pronunciar un discurs davant d’una multitud. O haver de volar per la turbulència. O pronunciant un discurs mentre volava per la turbulència.
Vaig a parar allà. Això podria trigar una estona.
