Google Fulls de càlcul és el potent i fàcil d’aprendre de full de càlcul basat en núvol de Google. Si bé Fulls competeix amb Microsoft Excel al mercat de fulls de càlcul, no té la mateixa amplitud ni profunditat de funcions. Tot i això, és un programa molt útil i probablement capaç de fer el 90% de les tasques que fins i tot un usuari potser necessitaria, alhora que pot fer el 100% de les tasques que tenen els usuaris habituals. Una d’aquestes tasques rutinàries és la comparació d’informació en diferents columnes. Els fulls són més que capaços de realitzar aquest tipus d’anàlisis. Discutiré com podeu comparar dades entre columnes en fulls i també descriuré un enfocament per fer-ho amb Microsoft Excel.
Consulteu també el nostre article Com esborren duplicats en fulls de càlcul de Google
Compareu dues columnes de fulls de càlcul de Google
Un mètode senzill per comparar columnes en fulls és utilitzar una fórmula. Diguem que tenim dues columnes de dades, la columna A i la columna B. Si volem comparar les columnes i fer una nota de diferències, podem utilitzar una fórmula. La fórmula IF és una eina potent en fulls (així com en Excel). A la declaració IF, hi ha tres arguments. El primer argument és la prova que s’ha de realitzar, el segon argument és el resultat a retornar si la prova no és certa, i el tercer argument és el resultat a retornar si la prova és certa. Això és bastant fàcil d’entendre, però difícil de llegir en la fórmula, així que anem a passar-ho.
- Obriu el vostre full a la pàgina que vulgueu comparar.
- Amb dades a les columnes A i B, ressalteu la cel·la C1.
- Enganxeu = si (A1 = B1, "", "Desajustament") "a la cel·la C1. Així, si A1 i B1 són iguals, la fórmula retorna una cadena buida i, si no són les mateixes, retorna "Desajustament".
- Feu clic amb el botó esquerre al cantó inferior dret de la cel·la C1 i arrossegueu cap avall. Aquesta copia la fórmula en C1 a totes les cel·les de la columna C.
Ara per a cada fila en què A i B no són idèntiques, la columna C contindrà la paraula "Desajust".
Comparació de dades de diverses columnes
La comparació de dades entre dues columnes és útil i útil … però, i si teniu diverses columnes de dades i heu de fer comparacions? Els fulls també poden manejar-ho mitjançant una funció anomenada ARRAYFORMULA. Aquesta és una fórmula força avançada i no aprofundiré en les males herbes sobre el seu funcionament, però ens permetrà fer algunes comparacions de dades de diverses columnes.
Diguem que tenim dos conjunts de dades. Cada conjunt de dades té un valor índex, potser un número de part o un número de sèrie. També hi ha un parell de columnes de dades associades a cada valor d'índex: potser els colors del producte o la quantitat de la mà. A continuació, es mostra el que podria semblar un d'aquests conjunts de dades.
Així doncs, tenim les dades de Jane. Però llavors Bob envia les seves xifres per obtenir el mateix conjunt d’informació i sospitem que hi pot haver algunes diferències. (En aquest exemple, podríeu identificar fàcilment les diferències visuals, però suposeu un full de càlcul amb milers d’entrades.) Aquí teniu les figures de Jane i Bob de costat.
Si volem comprovar per comprovar si el preu per unitat de xifres reportats per Jane i Bob són els mateixos, podem fer servir ARRAYFORMULA per fer-ho. Volem informar de qualsevol diferència i imprimir-les a partir de la cel·la I3, de manera que a I3 escrivim aquesta fórmula:
= ArrayFormula (SORT (si (indicatius (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C)) = 0, A3: D, )))
Això es tradueix en una comparació de diverses columnes que es veu així:
Ara veiem que el SKU A10305 té una diferència i podem esbrinar qui té la informació adequada i qui té un error.
Utilitzant Eines elèctriques per comparar columnes
Un altre enfocament és utilitzar una eina de comparació en un dels paquets de complements per a fulls de càlcul de Google. Una de les eines es coneix com a "Eines elèctriques". És una de tantes eines que amplien molt la funcionalitat bàsica i treuen molt del treball per crear fulls de càlcul. Les eines elèctriques tenen moltes funcions potents, però només farem un cop d'ull al seu mètode de columna que es compara aquí.
- Un cop afegides les eines elèctriques als vostres fulls de Google, aneu a Complements -> Eines elèctriques -> Inicia.
- Feu clic a l'opció de menú "Dades" i seleccioneu "Comparar dos fulls"
- Introduïu els intervals de les columnes que voleu comparar. Tingueu en compte que podeu comparar diverses columnes alhora, i fins i tot comparar-les entre diferents fulls.
- Seleccioneu si voleu trobar valors únics o duplicar valors.
- Seleccioneu com voleu que les eines elèctriques indiquin els resultats de la comparació. Podeu triar que tingui color a les cel·les duplicades o úniques, per moure o copiar dades a columnes noves i altres opcions.
Forma ràpida de comparar diferències entre text o fulls de càlcul
Si no voleu la molèstia d'escriure les fórmules o si feu servir un complement i només voleu comparar ràpidament valors o text entre dos documents, hi ha una eina en línia gratuïta que us permetrà augmentar els problemes. Es diu Diffchecker i sembla que funciona bé. Fins i tot es recomana utilitzar al fòrum Google Docs.
- Desplaceu-vos a Diffchecker.
- Enganxeu un conjunt de text o valors al panell esquerre i l’altra columna o text a la dreta.
- Seleccioneu Cerca la diferència.
- El lloc compararà els dos panells i destacarà les diferències.
Diffchecker és útil si intenteu diferenciar les columnes i només necessiteu els resultats.
Què passa amb si feu servir Excel, podeu comparar columnes amb aquesta eina? Bé, per descomptat, podeu!
Compareu dues columnes a Microsoft Excel
Passo de fulls de càlcul de Google i Microsoft Excel segons el que estic intentant fer. Tot i que els fulls de càlcul són molt bons, no té tantes funcions com Excel, per la qual cosa no es troba en algunes àrees clau.
Mètode 1 per comparar columnes per duplicats a Excel:
- Subratlleu les dues columnes que voleu comprovar.
- Seleccioneu el format condicional de la cinta inicial.
- Seleccioneu Regles de cel·la ressaltades i valors duplicats.
- Seleccioneu un format a mostrar i seleccioneu D'acord.
Mètode 2 per comparar columnes per diferències en Excel:
- Ressalta la cel·la 1 a la columna C.
- Enganxa '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "No coincideix en A", "") "a la barra de fórmules.
- Heu de veure "Cap coincidència en A" a la columna C allà on difereixen les dues columnes.
Hauríeu de veure les cel·les amb diferències ja que hi hauria d'haver una etiqueta a la fila corresponent que us indiqui "No hi ha coincidència en A". Per descomptat, podeu modificar això per dir qualsevol cosa que us agradi. També podeu canviar les lletres de columna o l’ordre en què compareu les dues en conseqüència.
Aquests mètodes us permetran comparar columnes per a duplicats i valors exclusius tant en fulls de càlcul de Google com en Excel.
Tens algun consell sobre eines de comparació per a qualsevol d’aquestes eines de programari? Comparteix amb nosaltres a continuació.
Voleu més ajuda del full de càlcul? Ja tenim l’esquena.
Afegiu imatges al vostre full de càlcul afegint imatges als vostres fulls de càlcul de Google.
Necessiteu obtenir-ho tot en una pàgina? A continuació, es mostra com esprimeix aquest full de càlcul gegant cap a una pàgina imprimible.
Feu servir CAGR? Tenim un tutorial sobre com afegir fórmules CAGR a Fulls de càlcul de Google.
Els duplicats són una molèstia en els fulls de càlcul. A continuació, es mostra com desfer-se dels duplicats dels fulls de càlcul.
Feu servir fulls de càlcul per fer la vostra facturació? A continuació, es mostra una manera de generar automàticament números de factura a Excel.
L’odi que combina amb el format cel·lular? Obteniu més informació sobre com podeu ajustar automàticament la alçada de fila a Excel.
Cal reforçar la disposició del full? Us mostrarem com eliminar les files i columnes buides dels fulls de càlcul de Google.
