Hi ha diverses maneres diferents de comparar les dades entre dues columnes a Microsoft Excel. Entre les vostres opcions: podeu consultar-les manualment, podeu utilitzar una fórmula o, si les dues columnes es troben en fulls de treball diferents, podeu veure-les una al costat de l’altra., Us mostraré algunes maneres de comparar dades en Excel.
Consulteu també el nostre article Com crear una llista desplegable a Excel
A més, faré aquest article descrivint una eina basada en web que podeu utilitzar de forma gratuïta que us permet comparar ràpidament a les llibretes de treball per a diferències o duplicats, retornant els valors separats per comes (CSV) que us mostren les columnes que compareu. colze a colze segons els criteris de comparació que vau triar.
Compareu dues columnes a Excel
A més de comprovar si hi ha duplicats entre columnes de dades, potser haureu de comprovar si hi ha diferències entre columnes, especialment si una de les columnes s'ha canviat o si les dades provenen de fonts diferents.
En aquest exemple, tenim una columna del full 1 (començant per A1) i una altra columna del full 2 (també començant per A1) que volem comparar. Aquí es mostra el procés de comparació de dues columnes Excel per trobar diferències:
- Ressalteu la mateixa cel·la superior (és a dir, A1) a la columna de Full 1
- Afegiu aquesta fórmula a la cel·la A1: '= IF (Full1! A1 <> Full2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "
- Arrossegueu la fórmula cap avall per la columna de cadascuna de les cel·les que voleu comparar a les dues columnes de què es tracti
El resultat d’aquest procés serà que cada cel·la duplicada es ressaltarà a les dues columnes que compareu. Aquest senzill procés de verificació de duplicats us farà més eficient i productiu mitjançant Excel.
Les diferències s'han de ressaltar com a Sheet1 vs Sheet2: Difference1 a la cel·la que conté les diferències.
Tingueu en compte que aquesta fórmula suposa que compareu el Sheet1 amb el Sheet2 tots dos començant a la cel·la A1. Canvieu-les perquè reflecteixin les columnes que voleu comparar al vostre llibre de treball.
Compareu dues columnes per trobar diferències en Excel
Per tant, hem comprovat dues columnes per duplicar-les, però què passa si voleu trobar diferències? Això és gairebé tan senzill. Per aquest exemple, diguem que tenim una columna del full 1 (començant per A1) i una altra columna del full 2 (també començant per A1) que volem comparar.
- Obriu un full nou i ressalteu la mateixa cel·la que comencen a començar les dues columnes que compareu.
- Afegiu '= IF (Full1! A1 <> Full2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")' a la cel·la.
- Arrossegueu la fórmula cap avall per la pàgina de tantes cel·les com de columnes que compareu.
- Les diferències s'han de ressaltar com a Sheet1 vs Sheet2: Difference1, etc. a la cel·la on hi ha la diferència.
La fórmula suposa que compareu el Sheet1 amb el Sheet2 tots dos començant a la cel·la A1. Canvieu-les per adaptar-se a la vostra llibreta de treball com considereu oportuna.
Compareu dos fulls a Excel
Si voleu comparar dades de dos fulls diferents dins del mateix quadern de treball, podeu fer un format condicional per fer les comparacions, permetent-vos comparar dades mitjançant diversos criteris:
- Obriu el full on voleu que Excel ressalti els duplicats
- A continuació, seleccioneu la primera cel·la del full (per exemple, la cel·la A1) i, a continuació, premeu Ctrl + Majúscula + Final simultàniament
- Feu clic al menú Inici i seleccioneu Formatat condicional
- Seleccioneu Nova regla i escriviu "= A1 <> Full2! A1" al quadre de diàleg
- Compara A1 Sheet1 amb la mateixa cel·la de Sheet2
- Seleccioneu un format a mostrar i feu clic a D' acord .
El full actiu ara ha de mostrar els valors duplicats en el format que vau escollir. Aquesta tècnica funciona bé si col·legueu dades de diverses fonts, proporcionant-vos una manera ràpida de comprovar si hi ha duplicats o diferències en les dades.
Compareu dos llibres de treball a Excel
Si compareu dades de diferents fonts i voleu cercar diferències, semblances o altra informació ràpidament a mà, també ho podeu fer. Aquesta vegada no necessiteu una formatació condicional per fer-ho. Seleccioneu la pestanya Veure i, a continuació, feu clic al grup Finestra
- Feu clic a Veure de costat
- Seleccioneu Visualitza
- Seleccioneu Organitza totes
- "A continuació, seleccioneu Vertical per comparar entrades de costat
Els dos quaderns de treball es mostraran horitzontalment els uns als altres de manera predeterminada, la qual cosa no és ideal per comparar columnes. El darrer pas, seleccionant Vertical, es mostren les columnes verticalment, de manera que us serà més fàcil llegir els resultats de les vostres comparacions.
Si teniu columnes més llargues, activeu el desplaçament sincrònic (des de la pestanya Visualització del grup de Windows ) de manera que els dos fulls de treball es desplacin al costat de l'altre.
Utilització de format condicional en Excel
El format condicional és una funció Excel molt poc usada però molt potent que us pot resultar útil. Aquesta característica ofereix algunes maneres molt ràpides de comparar i mostrar dades a Excel mitjançant un conjunt de regles que podeu utilitzar per assolir els vostres objectius de format condicional:
- Obriu el full que conté les dades que voleu formatar
- Ressalteu les cel·les que contenen les dades que voleu formatar
- Seleccioneu el menú Inici i feu clic a Formatació condicional
- Seleccioneu un Conjunt de regles existent o creeu un nou conjunt de regles fent clic a Nova regla
- Introduïu els paràmetres de comparació (per exemple, és superior a 100)
- Definiu un format per mostrar els resultats i seleccioneu D' acord
L'Excel destacarà aleshores les cel·les que compleixen els criteris que heu seleccionat (per exemple, més de 100). Trobareu aquest mètode una valuosa addició al vostre conjunt d'eines Excel.
Hi ha algunes eines de comparació per a Excel que fan comparacions ràpides i eficients. Per exemple, Xlcomparator (feu una cerca ràpida a la web per trobar-lo) us permet carregar els dos quaderns de treball que voleu comparar i passar per un assistent pas a pas que us guiarà en el procés, retornant un únic valor separat per comes ( Fitxer CSV) que podeu obrir en Excel per visualitzar les columnes comparades de costat.
Tens algun consell o trucs de comparació Excel? Si us plau, aviseu-nos a continuació
