Si feu presentacions freqüentment, ja sabeu l’utilitat que pot ser combinar diapositives PowerPoint per evitar que torni a fer el mateix treball una vegada i una altra. També pot ser que hagis de combinar presentacions per a projectes en grup, o si apareix un problema mentre treballes i, de sobte, hauràs de canviar les pistes.
Consulteu també el nostre article Com es reprodueix automàticament l'àudio en PowerPoint
Hi ha algunes maneres de combinar fitxers PPT, la més senzilla és fer-ho directament a PowerPoint. Tanmateix, és possible que no tingueu accés a PowerPoint en aquest moment o que preferiu combinar-los d'una altra manera., veuràs com combinar fitxers i reutilitzar diapositives en les presentacions de PowerPoint de diverses maneres diferents.
Reutilització de diapositives
El terme oficial que Microsoft va utilitzar per aquest procediment és "reutilització" de diapositives. Aquesta és la manera més senzilla de combinar presentacions. Primer, es mostren instruccions sobre com fer-ho si teniu accés a PowerPoint.
Inicieu PowerPoint i obriu un dels fitxers PPT. En una finestra independent, obriu l’altra presentació.
A la barra lateral de diapositives, seleccioneu i Copieu les diapositives que voleu combinar amb Ctrl + C. Si voleu seleccionar totes les diapositives, podeu fer servir Ctrl + A. A l’altra presentació, desplaceu-vos per les diapositives de la barra lateral i escolliu on enganxar les noves.
De manera predeterminada, les diapositives que copieu a la nova presentació combinada adoptaran la plantilla de la presentació que rep. Si voleu copiar diapositives sense canviar la plantilla, podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol part de la barra lateral de les diapositives i seleccionar l’opció per conservar la plantilla original.
Aquest mètode és molt senzill i ràpid i també funcionarà en PowerPoint en línia. Però si treballeu en línia, el navegador no podrà accedir al porta-retalls, de manera que només podeu utilitzar les dreceres del teclat. Encara podreu conservar el format d’origen d’un menú desplegable després d’haver copiat les diapositives.
Combinant fitxers PPT mitjançant Google Docs
Google Docs té una aplicació anàloga a PowerPoint anomenada Diapositives. La interfície és molt similar a la que estàs acostumat a PowerPoint.
Podeu duplicar el procés anterior gairebé exactament a les diapositives. Google Docs és un servei en línia, de manera que necessitareu un compte de Google. Si ja teniu un compte, accediu a les diapositives i obriu les presentacions que voleu combinar. Podeu fer-ho mitjançant l'opció de càrrega al selector de fitxers.
Com el seu nom indica, la funció Càrrega permet utilitzar el explorador de fitxers per triar els fitxers que voleu carregar del vostre ordinador. Un cop hàgiu carregat una presentació, feu el mateix amb l’altra. Cada presentació s’obrirà en una pestanya independent del navegador.
Ara, apliqueu els mateixos passos per reutilitzar diapositives en PowerPoint, però aquesta vegada a Diapositives de Google. Quan hàgiu acabat, utilitzeu el menú Fitxer per a "Baixar com" i seleccioneu Presentació de PowerPoint. Ara teniu un fitxer combinat.
Combinant fitxers PPT en un PDF
Si el vostre objectiu és combinar dues presentacions per poder-les visualitzar junts com un sol fitxer, esteu d’enhorabona. Aquest és el mètode més senzill dels tres.
Podeu utilitzar una fusió PDF per convertir les presentacions en format PDF i produir un document combinat de totes les vostres diapositives. Hi ha moltes bones opcions gratuïtes per fer-ho, però una opció sòlida és PDFen, un servei en línia gratuït.
PDFen té una interfície senzilla i senzilla. Tot el que heu de fer és fer clic al botó Carrega fitxers i trobar la vostra presentació. Repetiu la presentació que vulgueu combinar i feu clic a Combina. Ja podeu descarregar les vostres presentacions combinades en un document convenient.
Amb aquest mètode existeixen inconvenients. No podeu triar on s'inseriran les diapositives en la presentació, sinó que es combinaran en l'ordre que les pengeu. Un altre inconvenient és que, òbviament, ja no estan en format PPT, per la qual cosa no podreu fer cap canvi més. Tampoc es pot fer que una adopti el format i la plantilla de l’altra. Però, si la velocitat i la comoditat són el que busqueu, aquest mètode no té parangó.
La proclamació combinada
La millor manera de mantenir el format i combinar els fitxers sense problemes és només copiant diapositives d’una presentació a l’altra en PowerPoint. Excepte aquesta opció, podeu utilitzar les diapositives de Google de manera similar o combinar-les en un PDF. Tanmateix, aquesta darrera opció pot causar problemes a la línia de baix.
Quines altres maneres de combinar amb fitxers PPT? Hi ha alguna cosa que trobem a faltar aquí? Feu-nos-ho saber als comentaris.
