Google Fulls de càlcul és la potent solució de fulls de càlcul gratuïta que Google va desplegar com a part de Google Docs el 2005. Els fulls de càlculs fan que la distribució de dades de full de càlcul entre equips sigui extremadament fàcil, amb l’emmagatzematge basat en núvol i les funcions senzilles del grup de treball. Tot i que els fulls no tenen tot el poder d’una solució completa de fulls de càlcul com Excel, és una excel·lent eina per a l’anàlisi de fulls de càlcul bàsics (i fins i tot alguns tipus avançats). Una de les funcions amb les quals Fulls de treball realitza és gestionar les dades dels usuaris, per exemple, combinar cel·les en un full de càlcul.
Consulteu també el nostre article Com fer una llista desplegable a fulls de càlcul de Google
Combinar dades de cel·les és quelcom que qualsevol usuari de fulls de càlcul seriós ha de saber fer, i els fulls de càlcul de Google no són una excepció. Les fonts de dades gairebé sempre requereixen que l’edició i l’ordenació del text siguin útils, i això sovint requereix combinar o concatenar cel·les. Per exemple, si teniu un full de càlcul on els noms i cognoms estan en columnes diferents, potser voldreu una columna que porti el nom complet de cadascú. Podeu utilitzar l’ordre concatenat amb les dues primeres columnes per combinar la informació en una tercera columna. Tot el que necessiteu per combinar cel·les són dues (o més) cel·les que contenen dades i una cel·la de destinació on mostrar les dades concatenades. Aniré al procés per combinar cel·les a Google Fulls de càlcul.
Per què faig servir una paraula gran com "concatenar" en lloc d'una cosa senzilla com "combinar"? Doncs bé, les ordres per combinar cel·les en fulls (i Excel per a aquest tema) utilitzen molt la paraula "concatenar" i també ens podríem acostumar.
Tingueu en compte que la combinació de cèl·lules i cèl·lules que fusionen, tot i que semblen molt similars en anglès, en realitat són dues operacions completament diferents en fulls de càlcul de Google i altres fulls de càlcul. Fusionar cèl·lules significa combinar dues o més cèl·lules en una i eliminar les cèl·lules anteriors; combinar cèl·lules significa agafar el contingut de totes dues i posar-les en un altre lloc. Aquest article tracta sobre la combinació de cèl·lules.
En què es veuen les dades?
El primer que hem de pensar és si estem estudiant dades de cadena ("El meu nom és David"), dades numèriques (32) o una combinació de les dues ("David té 32 pomes") i què volem les dades concatenades per semblar. Per exemple, podríem tenir "John" en una cel·la, "Smith" en una segona cel·la i desitjar una sortida de "John Smith". D'altra banda, és possible que tinguem un valor de 100 en una cel·la, 300 en una altra cel·la, i desitgem una sortida de 400. O és possible que tinguem "John" en una cel·la, 200 en una altra cel·la, i desitgem que la sortida serà "John200" o "John 200". Hi ha diferents fórmules a utilitzar per assolir aquests diferents tipus de resultats.
Per a dades purament numèriques, la funció per afegir-les és SUM. Per utilitzar SUM:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la en què vulgueu mostrar les dades combinades, escriviu "= suma (A1, A2)". També podeu utilitzar un rang en la fórmula de suma, és a dir, '= suma (A1: A2)'.
Ara hauríeu de veure la suma d’A1 i A2 a la cel·la de destinació. De manera que si A1 conté 100 i A2 contenia 50, la cel·la de destinació hauria de contenir 150. Tingueu en compte que podeu demanar a SUM que us proporcioni un total per a un rang que inclogui dades de cadena, però que les dades de cadena s’oblidaran. Si la cel·la A2 d'aquest exemple contenia "50" en lloc de 50, el total seria de 100, no 150.
Hi ha dues fórmules que podeu utilitzar per combinar dades de cadena. CONCAT és la manera més senzilla de combinar dues cèl·lules entre si. Tot i això, CONCAT té una limitació important: només pot agafar dos arguments. És a dir, només podeu combinar dues coses amb CONCAT. Per utilitzar CONCAT:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la en què vulgueu mostrar les dades combinades, escriviu "= concat (A1, A2)".
Ara hauríeu de veure la combinació d’A1 i A2 a la cel·la de destinació. Si A1 contenia "coet" i A2 contenia "ninja", la cel·la de destinació hauria de contenir "rocketninja".
Però, i si voleu que la cel·la de destinació contingui "coet ninja", o si teniu cinc cel·les diferents amb el text que voleu combinar? En aquest cas, heu d'utilitzar la comanda CONCATENATE més potent. Per usar CONCATENATE:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la en què vulgueu mostrar les dades combinades, escriviu '= concatenate (A1, "", A2)'.
Ara hauríeu de veure la combinació d’A1, un espai i A2 a la cel·la de destinació. Si A1 contenia "coet" i A2 contenia "ninja", la cel·la de destinació hauria de contenir "coet ninja". Tingueu en compte que podeu especificar tantes cel·les, constants de cadena o intervals en CONCATENATE com vulgueu; '= concatenar (A1, "", A2, "aquest és un exemple ximple", A1: B2999)' és una fórmula perfectament vàlida.
Heu de ser conscients que CONCAT i CONCATENATE funcionen perfectament amb les dades numèriques, però tractarà aquestes dades com una cadena, no com un número. CONCAT (100.200) i CONCAT ("100", "200") sortiran "100200", no 300 o "300".
A més de CONCAT i CONCATENATE, els fulls poden utilitzar l'operador d'ampersand (&) com a eina de combinació. Podeu utilitzar i amb números i text de manera indiscriminada. Tanmateix, suposarà que qualsevol nombre és realment text; "Monkey" i 100 i "Shines" surten a "Monkey100Shines".
Es tracta d'una introducció bàsica per combinar contingut de cel·les en fulls de càlcul. Voleu obtenir més informació sobre l'ús de fulls de càlcul? TechJunkie té molts tutorials de fulls, incloent-hi aquests aspectes sobre com ocultar cel·les en fulls, com bloquejar cel·les, com trobar el pendent d'una línia a Fulls de càlcul, com comparar columnes, com eliminar les files duplicades i moltes coses més.
Tens algun suggeriment per combinar cel·les a Fulls de càlcul? Compartiu-les amb nosaltres a continuació a l’àrea de comentaris.
