Voleu convertir-vos en un mestre de Word? Voleu saber esborrar documents recents a Microsoft Word? Cal domesticar les estranyes opcions de format de Word? O bé cerqueu ràpidament paraules o frases determinades en un document? Aquest tutorial us mostrarà totes aquestes coses i molt més.
Consulteu també el nostre article Com es pot eliminar tot el format a Microsoft Word
Passo una bona part de cada dia a Microsoft Word. Hi tinc una relació d’odi amorós. M’encanta que es desenvolupi contínuament i s’hi afegeixin noves funcions, però odio que s’hagi complicat i sembli allunyar-se de ser un processador de textos a quelcom que no està pensat. Amb més funcions, hi ha més problemes i problemes i mai és bo.
Malgrat això, Word és un excel·lent processador de textos i val la pena intentar-lo dominar. A continuació, es mostren alguns trucs òptims que podeu utilitzar per domar-lo.
Netegeu els documents recents a Microsoft Word
Els documents recents són una funció de qualitat de vida que permet trucar ràpidament a qualsevol document que heu utilitzat recentment. Si voleu esborrar, podeu fer-ho. Com podeu fer això depèn de com hagueu configurat el Word.
Si teniu Word per obrir directament un document nou, feu-ho:
- Obriu Word i seleccioneu Fitxer.
- Seleccioneu Obrir al menú de l’esquerra.
- Feu clic amb el botó dret en un document des del plafó central i seleccioneu Esborrar documents no publicats.
- Confirmeu que suprimiu.
Si teniu Word obert a la pantalla de presentació:
- Seleccioneu Recents al menú de l’esquerra.
- Feu clic amb el botó dret en un document i seleccioneu Esborra documents no publicats.
- Confirmeu que suprimiu.
Ara la vostra llista de documents recents ha de quedar buida.
Podeu desactivar els documents recents si voleu.
- Seleccioneu Fitxer dins d’un document i Opcions.
- Seleccioneu Opcions de paraula i Avançada.
- Seleccioneu Mostrar i definir Mostra aquest número de documents recents a zero.
D’aquesta manera s’aturarà la llista de documents recentment poblada.
Banda de paraules de format
Word té una enorme sobreoferta de format que no sempre funciona en altres aplicacions. Sovint és millor treure’n el format de Word del tot i refer-lo a la destinació. Això és especialment cert si l’obra s’està publicant a la xarxa.
- Seleccioneu tot el contingut de Word del qual vulgueu eliminar el format.
- Premeu Ctrl + Espai o seleccioneu la icona d'esborrar a la part del tipus de lletra de la cinta Inici.
En alguns documents, Ctrl + Space no funciona de manera que la icona d'esborrar sigui el vostre interrupte. Alternativament, copieu el contingut de Word i enganxeu-lo al bloc de notes o al bloc de notes ++, ja que tindrà exactament el mateix efecte.
Afegiu ràpidament hiperenllaços a Word
La publicació al web normalment inclourà hiperenllaç. És senzill afegir-los mitjançant el menú del clic dret, però si sou alguna cosa com jo, accedireu a Traducció en lloc de Afegir enllaç, tan sovint com no. És millor utilitzar Ctrl + K al seu lloc. Ressalteu el text a enllaçar i feu clic a la drecera. Molt més fàcil!
Cerqueu i substituïu paraules o frases en Word
Per a l’edició, passar per un document llarg que busqui una paraula o frase específica per corregir tardarà una edat. Feu servir Ctrl + F al seu lloc. La finestra principal us permetrà trobar la paraula o la frase i us portarà directament a ella. Seleccioneu la fletxa cap avall al costat de la casella i seleccioneu Reemplaça. Afegiu la paraula de destinació i la paraula de reemplaçament i deixeu que el programa faci la resta.
Enganxeu sense cap format
Tot i que configureu el comportament de pasta predeterminada per utilitzar el format de destinació, poques vegades ho fa. D’alguna manera sembla que el format d’origen està present encara que seleccioneu manualment l’ús de format de destinació. Més fàcil d’utilitzar Ctrl + Majúscula + V en lloc seu. Això obliga a Word a escordar el format i enganxar-lo en text normal perquè us formateu segons calgui.
Resolució de dos clics
T'heu cansat d'haver d'arrossegar el ratolí a sobre del text per ressaltar? Voleu que es posin en relleu altres lletres o signes de puntuació? Per això, intento recordar-me que heu de fer servir els ressalts de dos clics. Feu clic al ratolí al principi de l’àrea que voleu ressaltar, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic al final del lloc on voleu ressaltar. Bé, oi?
Utilitzeu Smart Lookup com a diccionari
La cerca intel·ligent és una característica adequada que us permet consultar paraules o frases en línia des de Word. Marqueu una paraula o una frase, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Cerca intel·ligent. Potser haureu d’habilitar-lo per primera vegada, però després podeu trobar significats, paraules alternatives, enllaços de temes i tot tipus dins d’una barra lateral de Word.
Aquests són només alguns consells per dominar Microsoft Word. Voleu compartir alguna cosa amb els nostres lectors? Expliqueu-los a continuació si ho fas!
