Google Docs és un programa de processament de textos en línia centrat en núvol en línia, potent i ric en funcions, que el gegant de cerca Google ens ha aportat, per descomptat. Tot i que Docs no té totes les campanes i els xiulets de Microsoft Word, el campió indiscutible en l’àmbit de la creació de documents, però, és prou bo per a gairebé totes les tasques de processament de textos i té l’avantatge de ser completament gratuït i disponible en qualsevol navegador web. Tanmateix, Docs té una greu mancança: és realment dolent exportar HTML correctament. Us mostraré com treballar al voltant de la limitació de Docs en aquesta àrea i exportar net un document de Google Docs a HTML.
Vegeu també el nostre article Com es pot crear un quadre de comandament a Google Docs
Docs és una gran eina perquè els equips puguin col·laborar en un sol document. Tots podeu afegir el vostre bit i crear contingut realment fantàstic. Amb el control de versions i la capacitat de gestionar diverses entrades, Google Docs fa un treball breu de projectes col·laboratius. Per a la majoria de contingut, exportar a un format diferent és només una qüestió de desar com copiar i enganxar. Per a HTML, hi participen una mica més. Google Docs té una opció Exportar a HTML nativa, però el codi és sovint molt desordenat. Això vol dir que teniu alguna feina a fer per netejar-la i preparar-la per a la xarxa.
Si heu passat dies creant contingut per a l’exportació del vostre bloc o lloc web, heu esforçat molt en l’estil. Fer una còpia i enganxar no ho tallarà; heu d’exportar com a HTML per mantenir la major part d’aquest estil i voleu una exportació neta de manera que la pàgina HTML resultant sigui llegible i modificable a la línia de baix.
Exporta de Google Docs a HTML
Hi ha diverses maneres d’obtenir una exportació neta del fitxer Docs a HTML. La forma més senzilla és utilitzar un script anomenat GoogleDoc2HTML. També hi ha algunes aplicacions web que us permetran fer una conversió. Els dos mètodes funcionen bé.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html va començar com una eina creada per Omar Al Zabir i va ser perfeccionat i millorat per Jim Burch. És un script que afegiu a Google Docs per netejar les exportacions d’HTML i funciona bé.
A continuació us detallem com utilitzar-lo:
- Obriu el document que voleu exportar a Google Docs
- Vés al menú Eines, selecciona "Editor de scripts".
- Això obrirà una pestanya nova. En aquesta pestanya, copieu i enganxeu el codi GoogleDocs2Html de GitHub, sobreescrivint la funció stub amb la que comença l'editor de script.
- Vés a Arxiu i desa com a "GoogleDoc2Html".
- Desplaceu-vos a Executar i seleccioneu "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Seleccioneu Permisos de revisió quan aparegui la finestra emergent. És possible que hàgiu d’iniciar sessió al vostre compte de Google.
- Feu clic a Continua per concedir els permisos.
A continuació, l'script netejarà la sortida HTML de Google Docs i us enviarà els resultats per correu electrònic. El correu electrònic hauria d’arribar al cap d’un parell de minuts, però pot trigar més temps en funció de la mida del document. L’única cosa que cal saber sobre l’ús de GoogleDoc2Html és que es tracta d’un script d’ús únic. Netejarà i exportarà un document per a vosaltres, però haureu de repetir tot el procés cada vegada que vulgueu fer-lo servir.
Netejador HTML
Si els estils són menys importants, els llocs web com HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup i altres poden ajudar-vos. Aquests no interfereixen directament amb el document de Google Docs; haureu de tallar i enganxar l’HTML i les aplicacions us ajudaran a netejar-lo. Hi ha la possibilitat que el vostre format es pugui embolicar una mica, però la major part del vostre disseny hauria de romandre intacte. Quan el vaig provar, els encapçalaments i hiperenllaços van quedar intactes, però es van eliminar un parell de paraules en negreta i en cursiva. Tot i així val la pena utilitzar.
Qualsevol eina que utilitzeu per exportar de Google Docs per netejar HTML, haureu de revisar manualment el codi per assegurar-vos que és bo. Tot i això, és molt millor que canviar manualment el document abans de l’exportació.
Necessiteu més ajuda amb Google Docs? Tenim tutorials per posar una imatge de fons a Google Docs, com organitzar els vostres documents a les carpetes de Google Docs i com afegir un format basat en la sintaxi al codi a Google Docs. I si Docs no s’acaba de fer, consulteu aquesta guia de cinc alternatives a Google Docs.
