De la manera que faig missatges de correu electrònic personalment, realitzo una neteja anual. Quan gener gira, descarrego tot el meu correu electrònic, el guardo localment mitjançant un client de correu, i després el faig una còpia de seguretat als suports. Aleshores, suprimeixo tot el que hi ha emmagatzemat al compte web. Gairebé ho he de fer perquè, si no ho faig, el meu correu electrònic es pot gestionar. En el transcurs d’un any, si ajunto tant els missatges entrants (entrants) com els sortints (enviats), ascendeix a uns 6.000 correus electrònics.
Us recomano que realitzeu una neteja anual, si no hi ha cap altra motiu que no sigui la de precisar la vostra cerca de correu web. Si teniu una quantitat de correu ridícula al vostre compte, ja sigui Gmail, Y! Per correu electrònic, hotmail o allò que teniu, la cerca de missatges interns es trenca periòdicament a causa de les solucions d'indexació de missatges; això passa en tots els sistemes de correu web.
És possible que sigui una d’aquestes persones que té més de 25.000 missatges al vostre compte de correu web (i això està sent generós, ja que he vist abans 40.000+, si s’ho pot creure). Probablement és segur dir si utilitzeu el compte regularment, molt poc del correu que realment és correu brossa. Probablement heu tingut el compte durant cinc anys o més i, mai, no us heu molestat a netejar-lo.
Diguem per al moment que desitgeu fer una còpia de seguretat i, a continuació, esborreu tot el vostre compte de correu web abans del 2012. A continuació us detallem. Sí, es tracta d’una manera llarga de fer una rotonda, però funciona.
(Nota abans de continuar: Alguns de vosaltres direu "UTILITZA IMAP!" Estratègia incorrecta aquí. Heu intentat baixar més de 25.000 missatges en un instant mitjançant IMAP? No és maco. Utilitzem POP.)
Creeu una carpeta anomenada "ACTUAL ENTRADA" al vostre compte de correu web
Desplaceu tots els missatges rebuts d’aquest any 2012 a aquesta carpeta.
Creeu una carpeta anomenada "ACTUAL sortint" al vostre compte de correu web
Accediu a la vostra carpeta "Enviada" i traslladeu tot el que heu enviat aquest any 2012 a aquesta carpeta.
Creeu una carpeta anomenada "OLD entrant"
Desplaceu tots els missatges rebuts 2011 i anteriors a aquesta carpeta.
Creeu una carpeta anomenada "OLD sortint"
Desplaceu tots els missatges enviats (des de la carpeta "Enviats" 2011 o posteriors a aquesta carpeta.
Assegureu-vos que la vostra safata d’entrada està buida abans de continuar
En aquest moment hauríeu d’haver mogut tot el vostre correu dins del vostre compte de correu web a les carpetes adequades i la safata d’entrada principal hauria d’estar buida.
Baixeu i instal·leu l’última versió de Mozilla Thunderbird
Per què Thunderbird i no Windows Live Mali? Resposta fàcil. Thunderbird té una funció on completarà automàticament les adreces del servidor de correu adequades quan configureu el vostre compte. Això funciona molt bé amb Hotmail, Gmail, Yahoo! (si és membre més) i molts altres serveis de correu web.
Quan utilitzeu Thunderbird per primera vegada, aquí teniu una descripció ràpida del seu funcionament.
Se us demanarà si voleu registrar-vos en un nou compte de correu. No cal que ho feu ja que ja en teniu. Feu clic al botó "Omet aquesta opció i utilitzeu el meu correu electrònic existent":
A la pantalla següent, escriviu el vostre nom, l’adreça de correu electrònic i la contrasenya de correu electrònic i feu clic a Continuar (per exemple, estic fent servir una adreça de correu electrònic live.com, que és Hotmail):
Thunderbird ha de detectar automàticament els servidors de correu adequats:
Nota important abans de continuar: si se us ofereix l'opció d'utilitzar IMAP o POP, seleccioneu POP.
Si tot sembla correcte, feu clic a Fet .
En cas que la configuració del compte tingui èxit, el primer que passarà és que Thunderbird interpel·larà el servidor de correu per descarregar-lo. No es descarregarà res perquè la vostra safata d’entrada està actualment buida al correu web.
Envia un missatge de prova a tu mateix
Per comprovar i assegurar-vos que tot funciona correctament a Thunderbird, escriviu un nou correu electrònic a Thunderbird i envieu-lo a vosaltres mateixos. Un cop enviat el correu, feu clic al botó Obtenir correu electrònic per recuperar el missatge.
Tanca Thunderbird
Hem de tornar al costat del correu web i moure alguns missatges abans de començar la baixada de correu gran, tan a prop de Thunderbird de moment.
Aneu a la part 2
