Necessiteu establir una reunió? Teniu una situació d’emergència i necessiteu ajuda? El termini es va reduir sobtadament per la meitat? Cal comprovar la disponibilitat dels companys amb rapidesa? Voleu comprovar la disponibilitat d’algú a Google Calendar? Podeu fer totes aquestes coses si heu compartit tots els vostres calendaris. Aquest tutorial us mostrarà com.
Consulteu també el nostre article Com sincronitzar tots els vostres calendaris de Google amb l'iPhone
Google Calendar et permet compartir una còpia del calendari perquè puguin veure els seus col·laboradors i amics. Els permet comprovar la disponibilitat, configurar recordatoris i convidar-vos a un esdeveniment. És una característica excel·lent de l'aplicació que fa que la brossa col·laborativa.
Però està bé. Heu de concedir permisos de manera activa perquè altres persones puguin visualitzar el calendari i establir permisos separats perquè puguin editar-lo. Fins i tot podeu crear un calendari compartit separat del vostre si ho preferiu.
Compartició de Google Calendar
L’ús compartit de calendaris s’assembla molt al calendari d’Oxcan Exchange. Les persones que pertanyen a un grup o individus als quals concediu permisos poden visualitzar-lo. Estableix o no permisos d’edició específics i els podeu fer servir per comprovar la disponibilitat, reunions, etc. Tothom amb qui compartiu haurà d'utilitzar Google Calendar, si no, haureu de fer públic tot el calendari que no sigui ideal.
Per compartir un calendari existent, feu això:
- Obriu el vostre calendari de Google.
- Seleccioneu el calendari que voleu compartir des de l'esquerra.
- Seleccioneu els tres punts que hi ha al costat i, a continuació, seleccioneu Configuració i compartició.
- Seleccioneu Afegeix persones sota Compartir amb persones específiques per compartir amb persones.
- Marqueu la casella al costat de Posar a disposició del públic a Permisos d'accés per compartir-los amb un grup. Seleccioneu el grup al quadre desplegable.
- Seleccioneu Enviar una vegada acabat.
L'ús compartit amb un grup només funcionarà si feu servir Google Groups. En cas contrari, haureu d’afegir els membres del grup de manera individual.
Si voleu, podeu crear un nou calendari compartit.
- Obriu el vostre calendari de Google.
- Seleccioneu Crea al menú de l'esquerra per crear un nou calendari.
- Poseu-lo un nom i seleccioneu Crea calendari.
- Seguiu els passos anteriors per permetre l’accés a individus o grups.
Consulteu el calendari de Google d’una altra persona
Si ja utilitzeu la compartició de calendaris i voleu visualitzar el calendari de Google d’una altra persona, també és molt senzill.
- Obre Google Calendar.
- Seleccioneu el quadre buit on es digui "Afegir calendari".
- Escriviu el nom o l’adreça de Gmail de la persona que voleu veure.
- Seleccioneu-los de la llista a mesura que apareguin.
El nom només apareixerà si ja han compartit un calendari amb un grup o individus. Aleshores, veuràs el calendari a la llista de l'esquerra de Els meus calendaris.
Mireu si algú està gratuït amb Google Calendar
Si intenteu configurar una reunió o esdeveniment, podeu comprovar que la gent sigui gratuïta utilitzant el vostre propi calendari un cop heu enllaçat la seva o teniu accés a calendaris compartits.
- Obriu el vostre calendari de Google.
- Seleccioneu Crea a l'esquerra per crear un esdeveniment.
- Posa-li un títol, decideix si es tracta d’un esdeveniment o d’un recordatori.
- Definiu una data i una hora.
- Seleccioneu Més opcions a la part inferior de la finestra.
- Seleccioneu Afegeix convidats a convidats a la dreta.
- Seleccioneu la pestanya Troba una hora a l'esquerra.
- Assegureu-vos que tots els convidats estiguin seleccionats al quadre i cerqueu les hores del dia seleccionat.
- Creeu l’esdeveniment, doneu-li un títol i feu clic a Desa a la part superior.
Si algú està ocupat, es mostrarà la trama horària o apareixerà la paraula Ocupat. No podreu convidar-los si estan marcats com a ocupats al calendari. Una vegada que feu clic a Desa, a cada convidat se li enviarà per correu electrònic una invitació i l’esdeveniment s’afegirà als seus respectius calendaris.
Creeu un Google Calendar públic
Per a alguns, fer que el seu propi calendari sigui accessible per a d’altres no sembla bé i, en algunes indústries, això no passa de res. En aquestes situacions és millor crear un calendari de grup separat per al departament o equip.
- Obre Google Calendar.
- Seleccioneu Crea al menú de l'esquerra per crear un nou calendari.
- Poseu-lo un nom i seleccioneu Crea calendari.
- Seleccioneu la icona de commutació a la finestra del calendari per seleccionar Configuració.
- Seleccioneu el calendari que acabeu de crear i seleccioneu Permisos d'accés.
- Marqueu la casella al costat de Posar a la disposició del públic.
Quan diu "públic", no vol dir necessàriament tot el món, sinó els que pertanyen al vostre domini G Suite. Si no utilitzeu G Suite, qualsevol persona que tingui control de l’URL del calendari podrà veure què passa, així que mantingueu-lo entre vosaltres.
