Si heu de canviar l'adreça "Respon a" per als missatges de correu electrònic a Outlook, aquest tutorial és per a vosaltres. El procés és senzill un cop sabeu el Microsoft, ja que no és tan senzill com podria ser.
Consulteu també el nostre article Com configurar una resposta automàtica a Outlook
Si vas de vacances o estaràs fora d’abast durant un temps, canviar l’adreça de resposta d’un correu electrònic pot ser una manera útil de mantenir-se en contacte. Per exemple, si envieu un correu electrònic a la feina, però no tindreu accés al correu electrònic de treball, però podreu accedir al vostre correu electrònic personal, podeu enviar un correu electrònic des del lloc de treball i rebre la resposta del destinatari a casa vostra. És una de les moltes raons per les quals pot haver de canviar una resposta per adreçar-vos als missatges de correu electrònic a l'Outlook 2016.
Si vosaltres o la vostra organització utilitzeu servidors Microsoft Exchange, els usuaris no podran canviar la resposta per adreçar-los definitivament a l'Outlook. Podeu modificar la resposta a adreces de diferents correus electrònics, però no definir-la definitivament. Si utilitzeu Exchange, haureu de contactar amb el vostre equip informàtic.
Canvieu la resposta a l’adreça a Outlook 2016
Normalment, canvieu la resposta per adreçar-vos a un correu electrònic individual o a un parell de correus electrònics, i així seria. Tanmateix, si voleu afegir o canviar la resposta de manera permanent a l'adreça, també ho podeu fer, excepte si feu servir Exchange com ja heu esmentat.
Canvieu la resposta a l’adreça de cada correu electrònic
Si només heu de canviar l'adreça per a un o dos correus electrònics, podeu fer el canvi a cada correu electrònic.
- Obriu un correu electrònic nou a Outlook.
- Seleccioneu Opcions i respostes directes a a la cinta.
- Marqueu la casella al costat de "Envieu les respostes a" si encara no està marcada i toqueu Seleccionar noms.
- Seleccioneu una adreça de correu electrònic de la llista o utilitzeu una; i escriviu l’adreça de correu electrònic al quadre. Si utilitzeu diverses adreces de correu electrònic, separeu amb un ';'.
- Assegureu-vos que totes les adreces es mostren al quadre que hi ha al costat de "Respon a" a la part inferior de la finestra. Feu clic a Respon si no els afegiu.
- Seleccioneu Acceptar i Tancar per tornar al correu electrònic.
- El quadre "Respostes directes a" hauria de romandre en color gris si està configurat correctament.
- Completa i envia el correu electrònic amb normalitat.
Podeu utilitzar aquest mètode tantes vegades com vulgueu i afegir tantes respostes a adreces com vulgueu. Tanmateix, s’apliquen regles d’usabilitat habituals, proveu de no incloure a totes les persones que coneixeu i creeu infinites cadenes de correu electrònic. A ningú no li agraden aquestes coses.
Canvieu la resposta a una adreça permanent a Outlook 2016
Si voleu lliurar de manera permanent totes les respostes de correu electrònic a una safata d'entrada diferent, també podeu fer-ho. L’inconvenient és que un cop establert, no cal que especifiqueu adreces cada vegada que envieu un correu. L’inconvenient és que només podeu incloure una sola adreça de correu electrònic en lloc de diverses adreces.
Per canviar definitivament l’adreça de resposta, heu d’aprofundir en la configuració del compte d’Outlook.
- Obriu Outlook i seleccioneu Fitxer.
- Seleccioneu Configuració del compte i Configuració del compte.
- Seleccioneu la pestanya Correu electrònic i l’adreça de correu electrònic que voleu modificar.
- Seleccioneu Canviar entre les opcions i el botó Més configuració de la dreta.
- Afegiu l'adreça de correu electrònic al quadre que hi ha al costat de Respondre el correu electrònic i seleccioneu D'acord.
- Seleccioneu Següent i tanqueu la finestra de prova.
- Seleccioneu Finalitza i Tanca la pantalla del compte de correu electrònic.
Ara quan envieu correus electrònics, totes les respostes estaran dirigides de manera permanent a l'adreça que especifiqueu al pas 5.
Definiu una resposta fora de servei a Outlook 2016
Si preferiu anar de vacances sense preocupar-vos del correu electrònic o del treball, potser seria més fàcil configurar una resposta fora de l’oficina. Aquesta és una resposta enllaunada a qualsevol persona que us indiqui un correu electrònic dient-los que no hi esteu i que tornarà a estar en una data determinada. A la feina o a l’escola, es tracta d’una cortesia que s’ha d’utilitzar sempre que no estiguis al voltant per respondre correus electrònics.
- Obriu Outlook i seleccioneu Fitxer.
- Seleccioneu Respostes automàtiques a la secció Configuració del compte.
- Seleccioneu "Enviar respostes automàtiques" i configureu la data i l'hora d'inici.
- Seleccioneu la data i l'hora de finalització i creeu un correu electrònic o utilitzeu una plantilla organitzativa.
- Seleccioneu D'acord
Ara només heu de recordar com desactivar-lo un cop torni. Pot ser útil crear una entrada del calendari que us recordi que ho feu al vostre retorn. Si sou alguna cosa com jo, oblidareu i serà un company que us recordi, o pitjor, que el vostre cap us cridarà per apagar-lo.
