Microsoft encoratja els usuaris a guardar la seva feina a OneDrive, convertint-la en la ubicació de desat per defecte a Office 2013. Això és útil si utilitzeu regularment OneDrive per fer còpies de seguretat i sincronitzar els vostres fitxers, però per a aquells que utilitzin altres serveis en línia o per als que prefereixen guardar-los. els seus fitxers localment, és molest i ineficient haver de deseleccionar OneDrive cada vegada que intenteu guardar un fitxer i, en canvi, navegueu manualment fins a la vostra ubicació desada. Afortunadament, aquest problema es pot solucionar fàcilment si es defineix una nova ubicació per guardar per defecte a la configuració d'Office 2013.
Tingueu en compte que els passos descrits aquí són exclusius per a cada aplicació d'Office principal, per la qual cosa haureu de repetir aquests passos a Word, Excel i PowerPoint si voleu que les tres aplicacions es desin a la mateixa ubicació predeterminada. Tanmateix, mantenint la configuració separada per a cada aplicació, és més fàcil configurar diferents ubicacions d’estalvi per defecte en funció del flux de treball; per exemple, desar tots els documents de Word a la carpeta de documents d’usuari local i desar tots els fitxers Excel en una ubicació de xarxa compartida amb el departament de comptabilitat. Per a les nostres captures de pantalla, utilitzem Word 2013, però els passos són els mateixos per a Excel i PowerPoint.
Primer, engegueu l’aplicació Office 2013 i obriu un document existent o creeu un document nou. Amb el document obert i visible, cerqueu i feu clic a Fitxer a la part superior esquerra de la finestra.
Per a això, s'iniciarà el que Microsoft anomena l'Oficina "Backstage", que us permet obrir documents existents, crear documents nous i accedir a funcions importants, com ara la configuració d'impressió i exportació. Localitzeu el botó d' Opcions a la part inferior de la llista de l'esquerra.
A la finestra Opcions, seleccioneu Desa de la llista d’opcions de l’esquerra. Això revela una sèrie de configuracions i preferències relacionades amb l'estalvi. Per suprimir OneDrive com a ubicació predeterminada de desat, busqueu i marqueu la casella " Desa per ordinador" per defecte . D’aquesta manera, Word, Excel o PowerPoint indicaran que voleu que els vostres documents es desin al vostre ordinador o a un volum connectat a la xarxa en lloc d’un servei en línia com OneDrive. La ubicació per defecte és la carpeta de documents d’usuari.
Si la carpeta Documentos de l’usuari funciona per a vosaltres, ja esteu tots configurats. Si, però, preferiu configurar una ubicació de desat personalitzada, feu clic al botó Examina al costat del quadre Ubicació predeterminada del fitxer local i aneu a la ubicació desitjada del vostre PC. Quan hàgiu fet la selecció, feu clic a D' acord per desar-la i, a més, a OK per tancar la finestra d'Opcions. Ara haureu de deixar i reiniciar Word, Excel o PowerPoint perquè el canvi tingui efecte, de manera que guardeu manualment tots els documents oberts i tanqueu les aplicacions d'Office.
Després de reobrir Word, Excel o PowerPoint, qualsevol nova ordre de desa seleccionarà la ubicació del PC que heu identificat de manera predeterminada a la finestra Opcions. Per descomptat, encara podeu desar a OneDrive o a qualsevol altra ubicació del vostre PC, però haureu de navegar manualment a aquestes ubicacions a la finestra Desar Office. Per tant, per maximitzar l'eficàcia, assegureu-vos que configureu la vostra ubicació d’estalvi més utilitzada en la configuració d’Office 2013, assegurant-vos que, la majoria de les vegades, només heu de fer clic a “Desa” per situar el document a la ubicació prevista.
