Tot i que Excel és principalment una aplicació de full de càlcul per a dades numèriques, sovint caldrà que introduïu text a les cel·les. Qualsevol taula de full de càlcul haurà de tenir capçaleres de columna o de fila. Com a tal, els usuaris d'Excel de vegades hauran de modificar la caixa de text dins dels seus fulls de càlcul. Per descomptat, només podríeu fer-ho editant manualment el contingut de les cel·les amb el teclat. Tot i això, Excel també inclou algunes funcions amb les quals podeu ajustar el cas de text.
Com canviar el cas en Excel
L'Excel té tres funcions principals amb les quals podeu ajustar les majúscules de text. Les funcions que canvien majúscules són SUPERIOR, INFERIOR i PROPER. UPPER converteix el text en majúscules, LOWER el converteix en minúscula i PROPER majúscula la primera lletra de cada paraula en una cel·la.
Per tenir una idea de com podeu afegir aquestes funcions a les cel·les, obriu un full de càlcul en blanc en Excel. Introduïu "tecnologia brossa" a la cel·la A2. A continuació, seleccioneu la cel·la B2 i introduïu "= SUPERIOR (A2)" a la barra de fx. Això convertirà el text en A2 a TECH JUNKIE a la cel·la B2 com es mostra directament a continuació.
Ara feu clic a la cel·la C2 i introduïu "= LOWER (B2)" a la barra de fx. Això convertirà el text en B2 en minúscules quan premeu la tecla Enter. Així, converteix TECH JUNKIE en minúscula com es mostra a continuació.
A continuació, seleccioneu la cel·la D2 per incloure la funció PROPER. Introduïu '= PROPER (C2)' a la barra de funcions i, a continuació, premeu la tecla Enter. Això convertirà el text en C2 a Tech Junkie en D2 com es mostra a continuació. Així, la funció PROPER majúscula cada paraula de la cadena de text.
Tingueu en compte que no cal que inclogueu referències de cel·les dins d'aquestes funcions. En canvi, podeu introduir el text directament a la funció. Per exemple, seleccioneu la cel·la E2 i introduïu '= PROPER ("tecnologia brossa") a la barra de fx com es mostra a continuació. Això modificarà la carcassa de la cadena de text inclosa en la funció.
Escriviu en majúscula les primeres lletres de les cel·les de full de càlcul
Les funcions principals d’Excel per editar el cas de text són PROPER, SUPERIOR i INFERIOR. Tot i això, cap d’aquestes majúscules només la primera lletra d’una cel·la de full de càlcul d’Excel. Tot i això, encara podeu afegir una fórmula a una cel·la de full de càlcul d’Excel que majúscula només la primera lletra d’una cadena de text.
A tall d'exemple, introduïu "aquest és un exemple de cadena de text" a la cel·la A4 del full de càlcul Excel. A continuació, seleccioneu la cel·la B4 del vostre full de càlcul. Introduïu la fórmula següent a la barra fx: = REPLACE (BAIX (A4), 1, 1, SUPERIOR (ESQUERRA (A4, 1))) . Premeu la tecla Enter per afegir la fórmula al full de càlcul. La cel·la B4 ara editarà el text a "Aquest és un exemple de cadena de text" tal com es mostra a la instantània directament a continuació.
La fórmula introduïda garanteix que només la primera lletra de la cadena de text és la majúscula. Podeu modificar el text de qualsevol cel·la amb la fórmula ajustant les referències de les cel·les entre claudàtors. Així, si el text es trobava a D11, substituiríeu A4 per la referència de cel·la D11.
També podeu introduir cadenes de text directament a la fórmula en lloc de les referències de cel·la. Per exemple, seleccioneu la cel·la C4 i, a continuació, introduïu '= REPLACE (BAIX ("aquest és un exemple de cadena TEXT"), 1, 1, SUPERIOR (IQUER ("aquest és un exemple de cadena TEXT", 1))' 'en la funció. bar. C4 també editarà la cadena de text amb la fórmula igual que B4, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Edita estoig de text amb Kutools per a Excel
L'Excel no inclou una eina de canvi de cas per editar el text. Això seria útil a l’aplicació i podeu afegir una eina de canvi de cas a Excel amb Kutools. Kutools per a Excel és un complement que amplia l’aplicació amb moltes eines addicionals. Podeu provar un sender de Kutools durant 60 dies, i el complement es ven al detall a 39, 00 dòlars al lloc d'ExtendOffice.
Amb Kutools afegit a Excel, podeu obrir una eina de canvi de casos. Primer, seleccioneu l’interval de cel·les que inclou el text a editar. A continuació, podeu fer clic a la pestanya Kutools, premeu el botó Text i seleccioneu Canviar cas dins del menú per obrir un quadre de diàleg Canviar cas.
El quadre de diàleg Canviar cas inclou una opció Cas de frase que majúscula només la primera lletra d'una cadena de text igual que la fórmula REPLACE. Per tant, seleccioneu l’opció Cas de frase al quadre de diàleg Canviar cas. Una vista prèvia a la dreta de la finestra us mostra com l'opció editarà el contingut de la cel·la seleccionat. Feu clic a Aplica i OK per confirmar l’opció seleccionada.
Així és com podeu capitalitzar la primera lletra en una cel·la de full de càlcul d’Excel amb la fórmula REPLACE i l’eina Change Case a Kutools. També podeu majúscules la primera lletra cel·lular amb la fórmula CONCATENATE tal com es mostra en aquest vídeo de YouTube.
