Tant si voleu combinar un full de càlcul financer ràpid com si voleu treballar juntament amb un company de feina en un document similar a l'Excel, Google Fulls és una excel·lent, basada en la web i gratuïta a Excel, una aplicació utilitzada per milions de països del país per carregar dades en un document, veure-la i compartir-la i utilitzar matemàtiques per fer el seguiment de contingut específic amb un full de càlcul. Un dels aspectes més útils dels programes de fulls de càlcul és la flexibilitat. Un full de càlcul pot servir com a base de dades, com a motor de càlcul, com a plataforma on fer modelacions estadístiques, com a editor de text, com a biblioteca de mitjans de comunicació, com a llista de tasques, etc. i successives. Un ús comú per a fulls de càlcul, inclosos els fulls de càlcul de Google, és per fer el seguiment de temps, com ara horaris de treball dels horaris o hores de facturació.
Consulteu també el nostre article Com crear, editar i actualitzar taules dinàmiques als fulls de càlcul de Google
Si utilitzeu fulls de càlcul de Google per fer el seguiment d'aquesta manera, sovint us trobareu que necessiteu calcular la diferència entre dos segments de temps, és a dir, la quantitat de temps que passà entre dos esdeveniments temporals. Per exemple, si algú entrava a les 9:15 i després sortia a les 16:30, es trobava al rellotge durant 7 hores i 15 minuts. Tot i que Google Sheets no està dissenyat específicament per gestionar funcions com aquesta, és fàcil persuadir-lo perquè ho faci amb una mica de preparació. Us mostraré com calcular automàticament la diferència entre dos segments de temps a fulls de càlcul de Google.
Per a aquest article utilitzaré un format de full de càlcul, que mostra el temps en què va començar la feina, el temps que va deixar i una durada (calculada).
Calcula el temps a fulls de càlcul de Google
Mesurar la diferència entre dues cel·les que contenen dades de temps requereix que els fulls entenguin que les dades de les cel·les són dades del temps. Per a les columnes de temps cal formatar com a Temps i la columna Durada ha de formatar-se com a Durada.
- Obriu el vostre full de Google.
- Seleccioneu la primera columna de temps (temps a) i feu clic al menú desplegable del format "123" al menú i, a continuació, seleccioneu Hora com a format.
- Repetiu la segona columna de temps.
- Formateu la columna Durada com a Durada de la mateixa manera.
Ara les columnes estan formatades correctament per calcular el temps transcorregut entre dos segments de temps enregistrats.
En el nostre exemple, Time In es troba a la columna A que comença a A2 i Time Out és a la columna C que comença a C2. Les hores treballades es troben a la columna E. Amb els formats correctament ajustats, no es pot fer més fàcil el càlcul: només és = = (C2-A2) '. Això us donarà el temps transcorregut entre les dues cel·les i es mostrarà com a hores.
Podeu continuar aquest càlcul afegint dates també. Això és útil si teniu torns de treball que superen les 24 hores o que inclouen dos dies dins d’un mateix torn. Per fer-ho, configureu que les columnes d’hora i d’horari de sortida siguin en format d’hora de data.
Els fulls de càlcul de Google no van ser dissenyats específicament per utilitzar-los com a full de càlcul, però es poden configurar fàcilment per fer-ho. Aquesta configuració senzilla significa que podeu fer un seguiment de les hores fàcils i ràpides. Quan els períodes de temps es superen les 24 hores, les coses es tornen una mica més complicades, però els fulls de càlcul poden evitar-ho tot canviant el format Time to Date.
(Voleu esbrinar l’edat d’una persona? Consulteu el nostre tutorial sobre com calcular l’edat des de la data de naixement a Fulls. També podeu llegir el nostre article sobre esbrinar quants dies han passat entre dues dates en fulls, o potser voleu aprendre com per mostrar la data d'avui en fulls.)
Té algun altre consell de seguiment de temps per a fulls de càlcul de Google? Expliqueu-los a continuació!
