Molts usuaris d’Excel hauran d’afegir columnes de càlcul a les columnes de data d’inici i finalització. Com a tal, Excel inclou algunes funcions que us indiquen quants dies hi ha entre dues dates separades. DATEDIF, DAYS360, DATA i NETWORKDAYS són quatre funcions que podeu afegir a les cel·les que us indicaran el nombre de dies entre dues dates. Així es pot trobar el nombre de dies entre dates i sense aquestes funcions a Excel.
Consulteu també el nostre article Com protegir la contrasenya a Microsoft Excel
Com es troba la diferència entre dates sense funció
Primer, podeu trobar la diferència entre les dates restant-les. L’Excel no inclou una funció restant, però encara podeu afegir fórmules de resta a les cel·les. Per tant, obriu un full de càlcul en blanc Excel i introduïu la data d’inici i finalització a les cel·les B4 i C4 com a la captura de pantalla següent. Tingueu en compte que les dates han de tenir el format dels Estats Units amb el primer mes, el segon dia i el tercer any.
A l’exemple anterior, les dates són el 4/1/2017 i el 5/5/2017. Ara heu de seleccionar la cel·la D4 i feu clic a la barra de funcions que hi ha a la part superior del full. Introduïu '= C4-B4' a la barra i premeu Enter. La cel·la D4 retornarà un valor de 34 si heu introduït les mateixes dates a les cel·les que a la instantània anterior. Com a tal, hi ha 34 dies entre l’1 d’abril de 2017 i el 5 de maig de 2017.
La funció DATE
També podeu trobar la diferència entre dues dates sense la funció DATE. A continuació, podeu trobar el nombre de dies introduint les dates a la barra de funcions en lloc de les cel·les de full de càlcul. La sintaxi bàsica d'aquesta funció és: = DATA (aaaa, m, d) -DAT (aaaa, m, d) ; de manera que introduïu les dates enrere.
Afegim aquesta funció amb les mateixes dates 4/1/2017 i 5/5/2017. Seleccioneu una cel·la del full de càlcul en la qual afegeix la funció. A continuació, feu clic a la barra de funcions, introduïu '= DATA (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' i premeu Enter. També és possible que hagueu de seleccionar un format de número general per a la cel·la si el valor retornat és en format de data. Amb un format de número general, la cel·la retornarà un valor de 34 dies tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
La funció DATEDIF
DATEDIF és una funció flexible amb la qual es pot calcular el total de dies entre dates i introduir les dates al full de càlcul o a la barra de funcions. Tanmateix, DATEDIF no apareix a la finestra d'Inserció de la funció d'Excel. Així, hauràs d’introduir-lo directament a la barra de funcions. La sintaxi de la funció DATEDIF és: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Podeu introduir una data d'inici i data de finalització o referències de cel·la a dates específiques de la funció i, a continuació, afegir els dies d'unitat al final.
Seleccioneu una cel·la per afegir DATEDIF al full de càlcul i, a continuació, feu clic a la barra de fórmules per introduir la funció. Per trobar la diferència entre les dues dates que heu introduït a les cel·les C4 i B4, introduïu el següent a la barra de funcions: '= DATEDIF (B4, C4, "d"). " La cel·la DATEDIF inclourà el nombre de dies entre les dates que es mostra directament a continuació.
Tanmateix, aquesta és molt més flexible que la funció DATE, ja que podeu modificar les unitats. Per exemple, suposem que heu de comptar el nombre dels dies entre dues dates, però també ignoreu els anys. Podeu fer-ho afegint 'yd' a la funció. Per exemple, introduïu "4/1/2017" i "5/5/2018" en dues cel·les i, a continuació, incloure "yd" a la funció com es mostra a continuació.
Això proporciona un valor de 34 dies entre el 4/1/2017 i el 5/5/2018, cosa que és correcta si ignora l'any. Si la funció no ignora l'any, el valor seria de 399.
La funció DAYS360
La funció DAYS360 és la que troba el total de dies entre dates en funció d’un calendari de 360 dies, que s’adopta més àmpliament per als exercicis financers. Com a tal, això podria ser una millor funció per als fulls de càlcul del compte. No farà molta diferència per a les dates a pocs mesos de diferència, però durant períodes més llargs, DAYS360 proporcionarà valors lleugerament diferents que les altres funcions.
Introduïu "1/1/2016" i "1/1/2017" a les cel·les B6 i C6 del full de càlcul. A continuació, feu clic a una cel·la per incloure la funció DAYS360 i premeu el botó fx al costat de la barra de funcions. Seleccioneu DAYS360 per obrir la finestra que es mostra directament a sota.
Premeu el botó Inici_data i seleccioneu la cel·la B6. A continuació, feu clic al botó End_date i seleccioneu la cel·la C6 del full de càlcul. Premeu OK per afegir DAYS360 al full de càlcul, que obtindrà un valor de 360.
La funció NETWORKDAYS
Què passa si necessiteu trobar la diferència entre dues dates, però excloure l'equació els caps de setmana? DATEDIF, DATA i DAYS360 no aniran gaire bé per a un escenari així. NETWORKDAYS és una funció que troba el nombre de dies entre dates sense incloure cap cap de setmana, i també pot tenir lloc en vacances extres, com ara festius. Per tant, suposa que sigui una funció per a la planificació del projecte. La sintaxi bàsica de la funció és: = NETWORKDAYS (data d'inici, data final, data) .
Per afegir NETWORKDAYS a un full de càlcul, feu clic a una cel·la per a la funció i premeu el botó fx . Seleccioneu NETWORKDAYS per obrir la finestra a la instantània directament a sota. A continuació, feu clic al botó Inici_data i seleccioneu una cel·la del full de càlcul que inclogui la data d'inici. Premeu el botó End_date, seleccioneu una cel·la amb data de finalització i premeu OK per afegir la funció al full de càlcul.
A la captura de pantalla directament anterior, les dates d’inici i final són el 4/1/2017 i el 5/5/2017. La funció NETWORKDAYS retorna un valor de 25 dies entre les dates sense caps de setmana. Amb els caps de setmana inclosos, el total de dies és de 34 com en exemples anteriors.
Per incloure dies extra de vacances en la funció, introduïu aquestes dates a les cel·les de full de càlcul addicionals. A continuació, premeu el botó de referència de la cel·la de vacances a la finestra de la funció NETWORKDAYS i seleccioneu la cel·la o cel·les que inclouen les dates de vacances. Això restarà les vacances de la xifra final.
Així doncs, hi ha moltes maneres de calcular els dies entre les dates d’inici i finalització als fulls de càlcul Excel. Les versions més recents d'Excel també inclouen una funció DAYS amb la qual podeu trobar la diferència entre un parell de dates. Sens dubte, aquestes funcions seran útils per als fulls de càlcul que inclouen moltes dates.
