Els usuaris de fulls de càlcul es van alegrar de la publicació de Google Sheets al món el 2006. Un paquet de programari de fulls de càlcul potent, basat en núvols, completament gratuït d’utilitzar, els fulls de càlcul tenen una fàcil corba d’aprenentatge i és una excel·lent eina per crear fulls de càlcul per al treball, l’escola, o d’ús personal. Per descomptat, el programari lliure que és fàcil d’utilitzar no tindrà el conjunt de funcions dels paquets líders del mercat com Microsoft Excel. Algunes funcions i funcionalitats manquen una mica de fulls, però segueix sent un paquet de programari altament capaç.
Consulteu també el nostre article Com convertir els fulls de càlcul de Google en XML
Un dels usos més habituals dels programes de fulls de càlcul és crear calendaris i gestionar informació sobre dates, com ara fulls horaris o horaris de vacances. Molts usuaris que creen un full de càlcul sobre les dates es troben que necessiten calcular quants dies hi ha entre dues dates; és a dir, necessiten trobar quants dies hi ha entre (per exemple) l’1 de juliol de 2018 i el 31 de gener de 2019. Només podríeu mirar un calendari i comptar els dies a mà, i això funcionaria bé si el Les dates estaven molt juntes, però per a un gran nombre de dates o dates molt diferenciades, una mica d’ajuda de l’ordinador seria ben segur. Afortunadament, Google Sheets té diverses maneres de trobar el nombre de dies que hi ha entre dues dates.
La funció MINUS
A diferència de l'Excel, els fulls de Google tenen una funció de resta molt útil per calcular diferències de dates senzilles. MINUS és la funció de resta de fulls i, a causa de la forma en què es guarden les dates internes (com a nombres enters que descriuen el nombre de dies des d'una data determinada en el passat), funciona bé per deduir una data d'una altra, sempre que les dates siguin ambdues. en el mateix format. La sintaxi de MINUS és: = MINUS (valor 1, valor 2) .
Per utilitzar MINUS, obriu un full de càlcul en blanc del full de càlcul de Google. Introduïu (com a exemple) "4/4/2017" i "15/05/2017" a les cel·les B3 i C3. Ara seleccioneu la cel·la D3, que és on posarem la funció MINUS. Feu clic a la barra de fx i, a continuació, introduïu "= MINUS (C3, B3)" i premeu Enter. La cel·la D3 tornarà ara el valor 40, com es mostra directament a continuació.
Així doncs, queden 40 dies entre el 5/04/2017 i el 15/05/2017. També podeu trobar la diferència entre les dates només introduint les referències de la cel·la i no molestant amb la funció MINUS. Per exemple, feu clic a la cel·la E3 i introduïu '= C3-B3' a la barra de funcions, tal com es mostra a la instantània directament a sota. Això també tornarà 40, tot i que com que resteu directament dates sense MINUS, el valor de la cel·la E probablement es mostrarà en format de data i es veurà molt estrany. Podeu convertir el format de la cel·la a mostrar un valor enter seleccionant Format > Número i número .
També podeu introduir les referències de la cel·la amb la data anterior. Si heu introduït "= B3-C3" a la barra de funcions, la cel·la contindria el valor -40. Això posa de manifest que el 4/4/2017 és de 40 dies després del 15/05/2017.
La funció DATEDIF
DATEDIF és una funció amb la qual podeu trobar el total de dies, mesos o anys entre dues dates. Podeu trobar els dies totals entre dues dates introduïdes al full de càlcul o incloure les dates dins de DATEDIF. La sintaxi de DATEDIF és: DATEDIF (data de començament : data, data final, unitat) . La unitat per a la funció pot ser D (dies), M (mesos) o Y (anys).
Per trobar la diferència entre el 4/4/2017 i el 15/05/2017 amb DATEDIF, hauríeu de seleccionar una cel·la per afegir la funció a (F3, en el nostre cas) i l’entrada "= DATEDIF" a la barra fx. A continuació, expandiu la funció amb claudàtors que inclouen les referències de cel·la de data d'inici i data de finalització B3 i C3. Els dies d’unitat, en cas contrari “D”, també haurien d’estar al final de la funció. Per tant, la funció completa és = DATEDIF (B3, C3, "D"), que retorna el valor 40, com es mostra a continuació.
DATEDIF també funcionarà si introduïu la informació de la data directament a la fórmula. Feu clic a una cel·la de full de càlcul per afegir-hi DATEDIF i, a continuació, introduïu "= DATEDIF (" 5/5/2017 ", " 15/05/2017 ", " D ") 'a la barra de fx. Això tornarà 40 a la cel·la seleccionada com es mostra a continuació.
La funció DAY360
Google Fulls de càlcul inclou DAY360, que calcula la diferència entre dates per a un any de 360 dies. El calendari de 360 dies s'utilitza principalment per als fulls de càlcul financers, en els quals es podrien fer càlculs de tipus d'interès. La sintaxi de DAYS360 és: = DAYS360 (data de començament: data, finalització) . Es tracta d’un indicador opcional que podeu incloure per al mètode de recompte de dies.
Per utilitzar aquesta funció al full de càlcul de Google Sheets per a les dates 1/1/2016 i 1/1/2017, introduïu "1/1/2016" a la cel·la B4 com a data d'inici i, a continuació, introduïu "1/1/2017" a C4 com a data de finalització de la funció. Ara seleccioneu la cel·la D4, introduïu la funció '= DAYS360 (B4, C4)' a la barra de fx i premeu Enter. A continuació, la cel·la D4 inclourà un total de 360 dies entre les dates seleccionades. Tingueu en compte que l'únic ús real d'aquesta funció en particular és si treballa amb tipus d'interès.
La funció NETWORKDAYS
NETWORKDAYS també calcula el nombre de dies entre dates, però no és el mateix que els altres. Aquesta funció només compta els dies laborables, de manera que deixa els caps de setmana fora de l’equació. (Llegiu-lo com a "Jornades laborals netes" en lloc de "Dies de xarxa".) Com a tal, podeu trobar el nombre total de dies laborables entre un parell de dates amb NETWORKDAYS i també podeu especificar festius addicionals de manera que exclogui altres dates. La sintaxi de NETWORKDAYS és: NETWORKDAYS (data de començament: data, data final, ) .
Podeu afegir aquesta funció al vostre full de càlcul amb les dates d’exemple 4/4/2017 i 15/05/2017 introduïdes a les cel·les B3 i C3. Seleccioneu una cel·la per incloure el dia total i feu clic a la barra de fx per inserir la funció. Introduïu '= NETWORKDAYS (B3, C3)' i premeu la tecla Enter per afegir la funció a la cel·la de full de càlcul que hàgiu escollit per a ella. La cel·la NETWORKDAYS inclourà un total de 29 per al nombre de dies entre les dates.
Per afegir una data de vacances a la funció, introduïu primer el "17/04/2017" a la cel·la A3. Seleccioneu la cel·la NETWORKDAYS, feu clic a la barra de fx i modifiqueu la funció afegint-hi la referència de cel·la A3. De manera que la funció seria = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), que tornarà 28 amb els festius addicionals també deduïts del total de dies.
Altres funcions importants relacionades amb la data
Hi ha diverses funcions relacionades amb les dates a Fulls de càlcul que heu d’estar familiaritzats si heu de treballar molt amb les dates.
-
- La funció DATE converteix un any, mes i dia proporcionats en una data. El format és DATE (any, mes, dia). Per exemple, DATE (2019, 12, 25) retorna el “25/12/2019”.
- La funció DATEVALUE converteix una cadena de dates formatada correctament en un nombre enter de dates. El format és DATEVALUE (cadena de data); la cadena de dates pot ser qualsevol cadena adequada, com "25/12/2019" o "23/01/2012 8: 5: 30".
- La funció DAY retorna el dia del mes en què recau una data específica, en format numèric. El format és DIA (data). Per exemple, DAY ("25/12/2019") retorna el 25.
- La funció DAYS retorna el nombre de dies entre dues dates. El format és DAYS (data de finalització, data d'inici). Per exemple, DAYS ("25/12/20189", "31/08/2019") retorna 116.
- La funció EDATE retorna una data un nombre específic de mesos abans o després de la data donada. El format és EDATE (data d’inici, nombre de mesos). Per exemple, EDATE ("31/08/2019", -1) retorna "31/07/2019".
- La funció MES retorna el mes de l'any en què entra una data específica, en format numèric. El format és de MES (data). Per exemple, MONTH ("30/08/2019") retorna 8.
- La funció AVUI retorna la data actual com a valor de data. El format és AVUI (). Per exemple, en el moment d'escriure aquest document, AVUI () tornaria "31/08/2019".
- La funció SETMANA retorna un valor numèric que mostra el dia de la setmana de la data proporcionada. El format és WEEKDAY (data, tipus) i el tipus pot ser 1, 2 o 3. Si el tipus és 1, els dies es compten a partir de diumenge i el diumenge té un valor de 1. Si el tipus és 2, els dies es compten a partir de dilluns i el el valor de dilluns és 1. Si el tipus és 3, els dies es computen a partir de dilluns i el valor de dilluns a 0. Per exemple, el 30/04/2019 és un dimarts i el DIMARTS ("30/04/2019", 1). el 3 de retorn, mentre que el DIMARTS (“30/04/2019”, 2) tornaria el 2 i el DIMARTS (“30/04/2019”, 3) tornaria el 1.
- La funció YEAR retorna un valor numèric que mostra l'any de la data proporcionada. El format és ANY (data). Per exemple, ANY (“12/25/2019”) tornaria el 2019.
Així es pot trobar el nombre de dies entre les dates als fulls de càlcul de Google. Les funcions MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS i DAYS360 sens dubte seran útils si els fulls de càlcul inclouen moltes dates.
Teniu alguna forma única o interessant de treballar amb dates a les fitxes de Google? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
