La música millora tot i les presentacions de PowerPoint, depenent de l’ocasió i del propòsit, per descomptat, sovint no són una excepció. Si abans heu utilitzat PowerPoint, probablement ja sabeu que podeu inserir cançons, efectes de so i altres fitxers d'àudio a les vostres presentacions. Però, sabíeu que podeu programar aquell àudio per reproduir-lo automàticament en lloc d’haver d’iniciar-lo manualment?
Vegeu també el nostre article Com s'insereix un PDF en una presentació de PowerPoint
Segons la vostra preferència, podeu triar iniciar l’àudio immediatament amb la primera diapositiva o fer-ho endarrerit fins que aparegui una diapositiva específica., us explicarem com fer aquestes dues coses.
Reproducció d'àudio des del començament
Si voleu reproduir un fitxer d’àudio des del principi de la presentació, el procés és molt senzill.
Aquí teniu el que heu de fer:
- Aneu a la primera diapositiva de la vostra presentació i feu clic a la icona de so a la vista Normal.
- Feu clic a la pestanya Reproducció a la secció Eines d'àudio.
- A Opcions d'àudio, obriu el menú desplegable que hi ha al costat de "Inici" i seleccioneu "Automàticament". Si utilitzeu una versió més recent de PowerPoint (2016 i més recent), també podeu triar l’opció etiquetada “A la seqüència de clic” del menú desplegable per obtenir el mateix efecte.
Un cop configurada, assegureu-vos de comprovar que tot és com hauria de ser. Per previsualitzar la vostra presentació (i provar l'àudio), feu clic a la pestanya Presentació de presentacions i, a continuació, trieu "Des del principi".
Reproducció d'àudio des d'una diapositiva específica
Si voleu reproduir l’àudio des d’una diapositiva específica i / o amb un retard de temps predefinit, el procés és una mica més complicat. Aquí teniu com fer-ho:
- Com a la secció anterior, aneu a la diapositiva durant la qual voleu que l'àudio comenci a reproduir i feu clic a la icona de so a la vista Normal.
- Feu clic a la pestanya Animació i després a Afegeix animació.
- A la secció multimèdia, trieu Reproducció, la primera opció a l’esquerra.
- Feu clic al quadre d'animació situat al costat del botó Afegeix animació.
- Al panell d'animació, reorganitzeu els elements perquè el fitxer d'àudio es trobi primer a la llista.
- Feu clic a la fletxa cap avall al costat del fitxer d'àudio i seleccioneu "Opcions d'efecte …" al menú desplegable.
- A la pestanya Efectes, seleccioneu "Des del principi" a l'opció Inicia la reproducció. Mentre es troba a la mateixa pestanya, a l’opció Atura de la reproducció, trieu “Després de la diapositiva actual”.
- Ara feu clic a la pestanya Cronologia. Al costat de la paraula Inici, apareixerà un menú desplegable. Feu clic sobre ella i seleccioneu l’opció amb l’etiqueta “Amb anterior”.
- Si no voleu que l'àudio s'iniciï tan aviat com es carrega la diapositiva, podeu definir un retard personalitzat en el camp designat. Simplement, afegiu el nombre de segons que voleu passar abans que comenci l’àudio. Si no voleu endarrerir l'àudio, deixeu la casella buida i passeu al pas següent.
- Finalment, feu clic a D'acord per confirmar els canvis.
Un cop més, feu clic a la pestanya Presentació de presentacions i, a continuació, trieu "Des del principi" per visualitzar prèviament la vostra presentació i veure si l'àudio començarà a reproduir-se amb la diapositiva que heu triat.
Reproducció d'àudio a diverses diapositives
Si voleu fer una conferència llarga i voleu que es reprodueixi música aleatòria i que no distregui en segon pla, també podeu fer-la part de la vostra presentació i definir-la per reproduir-la en diverses diapositives.
Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- Aneu a la pestanya Insereix, feu clic a Àudio i, a continuació, trieu "Àudio a la meva PC". Si utilitzeu Office 2010 o una versió anterior, l'opció s'anomenarà "Àudio des del fitxer".
- Navegueu a l’ordinador pel fitxer que voleu reproduir. Un cop l'heu trobat, feu doble clic al damunt o seleccioneu-lo i després feu clic a "Insereix".
- A Eines d'àudio, feu clic a la pestanya Reproducció i seleccioneu l'opció "Reprodueix en segon pla". En versions anteriors de PowerPoint, haureu de fer clic al quadre desplegable situat al costat de l'opció "Inici" i seleccionar "Reproducció de diapositives" de la llista. En ambdues versions, el fitxer començarà a reproduir-se automàticament quan comenci la presentació de diapositives.
Si l’àudio que heu triat és massa curt per cobrir tota la durada de la presentació, podeu fer una prova de la presentació, programar-la i inserir més fitxers d’àudio en altres diapositives de manera que no hi hagi intervals silenciosos. També podeu utilitzar alguna eina d’edició d’àudio gratuïta com Audacity o Free Audio Editor per combinar dos o més fitxers d’àudio en un, garantint així que l’àudio continuï reproduint el temps que calgui.
Un consell addicional sobre com desar els fitxers d'àudio
Si deseu la presentació en una unitat flash, assegureu-vos de mantenir els fitxers d'àudio i la presentació a la mateixa carpeta. En cas contrari, PowerPoint no podrà localitzar els fitxers inserits i, en conseqüència, la vostra presentació queda en silenci. L’únic que cal fer en aquestes situacions seria editar la ruta de cada fitxer d’àudio de la vostra presentació, que requereix molt de temps i, per tant, s’evita millor.
