Tot i haver estat durant més de trenta anys, els correus electrònics segueixen ocupant temps lliure, molestos, frustrats i exasperats. El estrany correu electrònic ens fa feliços també, però, en la seva majoria, són una feina més que un plaer. Què passa amb si podríeu etiquetar automàticament correus electrònics a Gmail, classificar-los tots, aplicar una etiqueta i eliminar el correu brossa? No us facilitaria una mica la vida?
Consulteu també el nostre article Com demanar Gmail per mida
Una safata d'entrada autocontrolada és el sant graal pel que fa a mi. Es poden eliminar els correu brossa, els missatges de correu electrònic de màrqueting i promocions es poden etiquetar i deixar enrere i els correus electrònics importants es poden etiquetar com a tals i es poden col·locar en una carpeta on els veureu. Totes les plataformes de correu electrònic diuen que ofereixen aquest tipus d’organització, però, segons la meva experiència, només n’ofereix una. Gmail
La funció d'etiquetes ha canviat literalment com faig servir Gmail. Ara puc utilitzar aquesta adreça de correu electrònic amb confiança per a cotitzacions d’assegurances, inscriure’m a nous llocs web i totes aquelles activitats que normalment s’acabessin amb una allau de correu brossa. Encara envien aquesta allau, però ara no em desborda la meva safata d'entrada.
Etiquetar automàticament els correus electrònics a Gmail
Les etiquetes us ajuden a ordenar tot el vostre correu electrònic i ordenar-les de manera manejable. Les etiquetes són de parla de Gmail per a les carpetes i poden identificar, classificar i després organitzar tot el correu electrònic entrant mitjançant aquestes etiquetes.
Per exemple, establint una etiqueta d'Assegurança, puc fer que l'etiqueta i la comercialització de les cotitzacions d'assegurança habituals siguin des de la meva asseguradora i enviades a aquesta carpeta. A continuació, puc llegir-les o eliminar-les de manera massiva com considere oportú. Puc esbandir i repetir això tantes vegades com vulguis per a qualsevol tema o emissor que inunda la meva safata d'entrada.
Creem una etiqueta de correu brossa que classifiqui tot el correu electrònic de correu brossa que el propi filtre de Gmail no atrapa.
- Seleccioneu Crea etiqueta al menú esquerre. Seleccioneu Més si no és visible.
- Poseu un nom a l’etiqueta nova en alguna cosa significatiu i seleccioneu Crea.
- Seleccioneu l'etiqueta nova i seleccioneu la fletxa cap avall a la barra de cerca de la part superior de la pàgina.
- Afegiu "anul·lar-vos de baixa" a la línia Inclou les paraules.
- Seleccioneu Crea un filtre.
- Seleccioneu Aplica l’etiqueta i seleccioneu l’etiqueta que heu creat.
- Marqueu la casella al costat d’altres operadors que vulgueu. Marcar com a llegit és útil.
- Seleccioneu Crea un filtre.
Ara cada vegada que arriba un correu electrònic de correu brossa o de màrqueting, Gmail el cercarà per obtenir la paraula "donar-se de baixa" i l'etiquetarà i la mourà. Com que la majoria de correu brossa legítim conté aquesta paraula en algun lloc, és l'operador més útil per utilitzar quan es tracta de correu brossa.
Etiquetar correus electrònics de treball a Gmail
Per a altres filtres de correu electrònic, per a amics o per feina, per exemple, podeu afegir una etiqueta del seu nom, l’adreça de correu electrònic @ worplace.com o una altra cosa única per a l’enviador o el tipus de correu electrònic. El potencial d’aquestes etiquetes és enorme.
Per exemple, si treballeu fora de l’oficina, l’enviament de tots els correus electrònics de treball a una carpeta de treball perquè pugueu veure-los ràpidament pot ser útil.
- Seleccioneu Crea etiqueta al menú esquerre.
- Poseu un nom a la vostra nova etiqueta Work i seleccioneu Create.
- Seleccioneu l'etiqueta de treball i seleccioneu la fletxa cap avall a la barra de cerca de la part superior de la pàgina.
- Afegiu l’última part de l’adreça de correu electrònic a la línia Des. Per exemple, "@ workplace.com".
- Seleccioneu Crea un filtre.
- Seleccioneu Aplica l’etiqueta i seleccioneu l’etiqueta Treball.
- Seleccioneu Crea un filtre.
A partir d’ara, tots els correus electrònics de treball d’un domini determinat “@ workplace.com” s’enviaran a la carpeta de treball que s’ha creat al panell esquerre. Com que no hem afegit cap operador, no es marcaran com a llegits i veuràs el nombre de correus al costat de la carpeta.
Exclusió dels correus electrònics de les etiquetes
Si trobeu que hi ha determinats correus electrònics en aquestes etiquetes que no haurien de ser, podeu utilitzar exclusions per eliminar-les. Per exemple, si voleu conservar certs butlletins que també utilitzin 'donar-se de baixa' i queden atrapats al filtre anterior, podeu utilitzar l'operador '-' per excloure'ls.
N’hi ha prou amb afegir - (* @ emailaddress.com) a la secció Des del filtre i no s’inclouran. El * és un comodí que capturarà qualsevol adreça d'aquest domini i el botó "-" indica a Gmail que no inclogui l'adreça a l'etiqueta.
Podeu crear tantes etiquetes a Gmail com vulgueu i fer que facin tot tipus de coses, des d’ordenar el correu brossa fins a filtrar treballs, grups, aficions o qualsevol altra cosa. Si la vostra safata d’entrada esclatava a les costures de massa brossa i perdíeu correus electrònics útils com a resultat, es tracta d’una manera molt senzilla de recuperar el control.
Si Gmail pogués crear algun complement amb algun addon que em podia donar de baixa automàticament dels centenars de correus electrònics de paperera que rebo setmanalment, realment seria el correu electrònic final.
