La carpeta Elements eliminats d'Outlook és similar a la de Missatges arxivats de Gmail. Quan suprimiu un missatge a l'Outlook, es dirigirà a aquesta carpeta i roman allà fins que el suprimiu. Es fa fonamentalment la tasca de Recycle Bin només a l’aplicació MS Outlook. Tanmateix, pot ser que la carpeta de missatges suprimits es pugui arruïnar en algun moment, fent que Outlook comenci a retardar-se i alentir-se.
Tot i que no tothom utilitza Gmail, hi ha una raó per la qual Microsoft us permet iniciar sessió al vostre compte de Gmail mitjançant l’aplicació Outlook: Gmail és senzillament molt popular. Per veure com Gmail utilitza l'opció Missatges arxivats, per començar, no hi ha cap raó per mantenir els missatges suprimits a Outlook. Afortunadament, podeu configurar l'aplicació per eliminar automàticament tots els vostres correus electrònics suprimits.
Eliminació de correus electrònics manualment
Si voleu simplement desfer-vos dels correus electrònics emmagatzemats a la carpeta Elements eliminats, ho podeu fer relativament fàcilment. Aquest és el millor curs d’acció per a aquells que prefereixen quedar-se al costat segur i mantenir el correu suprimit per a una revisió setmanal o mensual.
Per eliminar els correus electrònics "eliminats" manualment, aneu a la carpeta Elements eliminats i suprimiu-los com ho faríeu a qualsevol altre missatge de correu. Tingueu en compte que això esborrarà els missatges de correu electrònic seleccionats de manera permanent i no podreu tornar-los a recuperar després d'aquest moment. Si no trobeu la carpeta Elements eliminats, busqueu la carpeta Paperera.
Escombraries buides automàticament
Si voleu que l'Outlook vacui la carpeta de la paperera cada vegada que sortiu de l'aplicació, podeu activar aquesta opció i mai no us haureu de preocupar de sobrecarregar la vostra carpeta de paperera. Tingueu en compte, però, que això no és una cosa que voleu fer si rebeu molts correus electrònics importants. Si no esteu segurs, el millor és recórrer a l'eliminació manual.
Si teniu la certesa que voleu activar aquesta opció, obriu l'Outlook i inicieu la sessió (fins i tot si feu servir Gmail per fer-ho). Un cop hàgiu accedit al vostre compte, seleccioneu la pestanya Fitxer i aneu a Opcions . Al quadre de diàleg Opcions d'Outlook que apareix, aneu a la secció Avançada . Un cop hi esteu, cerqueu la secció d’ inici i sortida d’Outlook i marqueu la casella que hi ha al costat de les carpetes d’elements suprimits buits en sortir de l’Outlook . Esborrarà tot el correu de qualsevol carpeta designada com a Elements suprimits en sortir de l'Outlook.
Outlook Online
Malauradament, aquesta opció no està disponible a Outlook Online per un motiu. Quantes vegades heu tancat accidentalment una pestanya al navegador? Probablement això us ha passat més d'una vegada i no voleu perdre el correu que voleu tornar a agradar.
Per suprimir la paperera a Outlook Online, inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook i cerqueu la carpeta Elements eliminats . Feu clic amb el botó dret al ratolí i seleccioneu Paperera buida . S'esborrarà tota la paperera del Outlook.
Altres maneres
Hi ha altres maneres a què podeu recórrer per organitzar els vostres correus sense el risc de suprimir entrades importants sortint d'Outlook. Podeu programar una neteja setmanal o mensual i buidar la carpeta Elements eliminats.
Una altra gran idea és que el vostre Outlook comenci a la carpeta de la paperera, de manera que pugueu fer el seguiment dels correus electrònics suprimits del dia laboral abans i netejar les coses correctament. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya Fitxer, aneu a Opcions ¸ aneu a Opcions avançades i a la secció Inici i sortida de l'Outlook esmentada anteriorment, canvieu l'opció Iniciar Outlook en aquesta carpeta: opció a qualsevol cosa que utilitzeu com a carpeta Elements eliminats. D’aquesta manera, us assegureu que seguiu sempre els vostres correus electrònics i que manteniu una safata d’entrada organitzada.
Ser atent
La part més important del manteniment d’una bústia d’entrada organitzada d'Outlook és tenir molta cura , sobretot si l’utilitzeu per a negocis. Si teniu la certesa de que voleu buidar les escombraries automàticament a Outlook, seguiu el tutorial de dalt. Tanmateix, si esteu per un costat prudent, utilitzeu una altra forma d’organitzar la vostra safata d’entrada.
Com organitzen el teu correu? Voleu utilitzar l’opció d’escombraries automàticament buida al Outlook? Comparteix les teves idees i pensaments als comentaris que es mostren a continuació.
