Hotmail va ser un dels primers serveis de correu electrònic al món. Es va llançar el 1996 i no va trigar gaire (un any) fins que Microsoft va comprar el servei i el va rebrandar com a MSN Hotmail. El servei va estar operatiu fins al 2012. Des d’aleshores s’ha substituït per Microsoft Outlook.
La bona notícia és que tots els comptes antics de Hotmail es van migrar a Outlook. A la vista de com Outlook és una suite de correu superior, la migració podria haver facilitat la resolució de problemes de gestió i ordenació., explorarem com esborrar automàticament el correu brossa a l'Outlook i veurem altres opcions de personalització útils.
Configuració de la vostra carpeta de correu brossa
Hotmail o Outlook aquests dies, no seran automàticament els missatges de correu electrònic brossa. Hi ha una opció que heu de seleccionar per configurar-la.
- Vés a la pestanya "Inici".
- Feu clic a "Escombraries".
- Seleccioneu "Opcions de correu electrònic brossa".
- Comproveu l'opció "Eliminar definitivament el missatge de correu brossa presumpte en lloc de desplaçar-lo a la carpeta de correu electrònic de la brossa".
Hi ha alguns paràmetres addicionals amb els que podeu jugar per personalitzar la vostra carpeta de correu brossa.
- Vés a casa."
- Feu clic al grup "Elimina".
- Seleccioneu "Escombraries".
- Obriu "Opcions de correu electrònic brossa".
- Trieu una de les configuracions disponibles.
Podeu escollir una de les opcions següents: Sense filtres automàtics, només llistes baixes, altes i segures.
Aquesta configuració indica a Outlook com voleu filtrar el correu electrònic entrant. Per exemple, la primera opció desactiva gairebé el filtre automàtic. Això vol dir que tots els correus entrants només s’ordenaran per noms de domini i les adreces de correu electrònic que teniu a la vostra llista d’enviadors bloquejats.
L’opció “Només llistes segures” és exactament el contrari en un cert sentit. Es fa que tots els missatges de correu electrònic entrants, tret del correu electrònic que provenen dels vostres contactes a la llista "Expedients segurs" s'envien a la carpeta de la brossa.
Tingueu en compte que totes aquestes opcions de filtratge seran anul·lades si decidiu suprimir definitivament el correu electrònic brossa. Això vol dir que no tindreu temps per revisar els correus electrònics rebuts i veure si Outlook ha comès un error.
Podeu recuperar correus electrònics?
Tot i que és bastant complex, hi ha algunes coses que simplement no podeu fer a la vostra adreça de Hotmail, ja que Outlook no estava dissenyat així.
Per exemple, no podeu restaurar cap correu electrònic suprimit de la carpeta de la brossa. Tanmateix, el que podeu fer és aconseguir que els missatges de correu electrònic brossa no s’eliminin definitivament.
- Obriu "Escombraries".
- Feu clic a "Correu electrònic de brossa".
- Cerqueu l’opció “Eliminar definitivament el missatge de correu electrònic sospitós de la brossa…”.
- Desmarqueu-la.
- Feu clic a "D'acord".
Tant els fitxers "Elements suprimits" com els missatges "Correu electrònic de brossa" s'esborraran al cap de 30 dies. Tot i això, només es poden recuperar els correus electrònics suprimits de la carpeta "Elements suprimits". Teniu una finestra de 30 dies en què podeu restaurar aquests correus electrònics.
Els comptes de nens no es beneficien d’aquest servei. Es elimina definitivament qualsevol correu electrònic suprimit de la safata d'entrada del compte infantil.
Com recuperar correus electrònics
No és sempre una bona idea eliminar els correus electrònics, fins i tot els correus bruts. Mai no sabeu què correu electrònic important es redirecciona a la vostra carpeta brossa per Outlook. No només això, però no és infreqüent esborrar correus electrònics que potser necessiteu més avall.
Per recuperar correus electrònics suprimits, necessiteu un equip. No podeu fer-ho amb el vostre telèfon intel·ligent.
- Vés a la carpeta "Elements suprimits".
- Seleccioneu "Recupera els elements suprimits d'aquesta carpeta."
- Seleccioneu manualment els elements que voleu restaurar.
- Feu clic a "Restaura".
Com esborrar la carpeta d'elements suprimits en tancar la sessió
A continuació, es mostra un altre truc que podeu fer servir per assegurar-vos que Outlook buida la carpeta Eliminada cada vegada que sortiu.
- Vés a Fitxer.
- Seleccioneu "Opcions".
- Feu clic a "Avançat".
- Feu clic a "Inici i sortida de l'Outlook".
- Marqueu la casella següent "Carpeta Elements suprimits buits en sortir".
També podeu optar per rebre una notificació abans de sortir de l'Outlook per confirmar la vostra decisió.
- Torneu al menú "Avançat".
- Feu clic a "Altres".
- Marqueu la casella "Sol·liciteu confirmació abans de suprimir definitivament els articles".
Com netejar la vostra safata d'entrada sense suprimir els correus electrònics
Val a dir que un compte empresarial o fins i tot un compte personal es pot inundar amb correus electrònics diaris. En realitat, molt poques persones es dediquen a traslladar missatges de correu electrònic a carpetes dedicades o a eliminar-los després de llegir-los.
A continuació, es mostra un mètode per emmagatzemar correus electrònics antics de manera neta, sense perdre cap dada:
- Feu clic a "Fitxer".
- Feu clic a "Opcions".
- Vés a "Avançat".
- Localitzeu "AutoArchive".
- Seleccioneu "Configuració automàtica d'Archive".
- Seleccioneu "Executa automàticament cada n dies".
- Escriviu el nombre de dies després dels quals voleu que el servei AutoArchive funcioni.
Per descomptat, també podeu optar per fer que Outlook esborri correus electrònics més antics en lloc d’arxivar-los des del mateix menú “Avançat”.
Hotmail ja no és un desastre calent
Des que Outlook va incorporar tots els comptes de Hotmail, tot ha funcionat molt més. La suite de serveis web fa una bona tasca de permetre-vos personalitzar la manera de rebre i com gestiona els correus electrònics de diverses fonts.
Informeu-nos si trobeu útil Outlook o no. Prefereixes els serveis complexos d'Outlook o prefereixes utilitzar un servei més senzill com Gmail, que ho faci tot des del primer moment?
