MS Excel és un dels programes més potents i versàtils del paquet de MS Office. A menys que treballi amb fulls de càlcul, probablement ni tan sols utilitzeu aquest programa, però és important adonar-se del realment ajustable i programable que és. Per exemple, podríeu programar el joc de taula Monopoly utilitzant només Excel. La codificació de colors, però, és molt més fàcil d’utilitzar en aquest gran programa de fulls de càlcul.
El format condicional us permet la automatització de la format de cel·les d'acord amb el valor inserit a MS Excel. El tipus més popular de format condicional a Excel és la codificació automàtica de colors.
Això és molt útil per a la presentació i la visualització, però també en els casos en què la creació de tons que canvien gradualment (segons el valor de la cel·la) és essencial per captar la imatge gran d’un full de càlcul. El millor exemple és ordenar els valors de la temperatura per mesos.
La gran imatge
Links ràpids
- La gran imatge
- Opcions bàsiques de codificació del color
- Ressalteu els duplicats
- Ordena per color
- Ressalteu el Top 10
- Opcions avançades
- Mostra variacions amb barres de dades
- Ressalteu els valors positius, neutres i negatius amb conjunts d'icones
- Mostra variacions amb escales de color
- Suau i fàcil
Saltar directament a la codificació de colors és, possiblement, una possibilitat, però, en realitat, el format condicional és necessari planificar abans de qualsevol altra cosa. Durant el procés de planificació, sempre que tingueu una idea de codificació del color, pregunteu-vos: "Això fa que la meva vida sigui més senzilla o més complicada?" Tècnicament, podríeu "dir" a Excel que acoloreixi totes les cel·les que contenen un número irracional. Aquesta no és necessàriament una mala idea, però si també teniu previst codificar-la per canviar la intensitat de les ombres a mesura que els números creixen, pot acabar confonent.
D'altra banda, si creeu un full de càlcul per a una classe de matemàtiques, desitjar que les vostres cel·les irracionals es vegin de color vermell és perfectament imaginable i una idea viable. La qüestió és que no heu de saltar directament a la codificació de color sense pensar en com faríeu que la imatge del full de càlcul es converteixi en el millor que pugui ser. Això requereix temps i molta prova i error.
Opcions bàsiques de codificació del color
Hi ha diverses opcions que us poden ajudar en la vostra tasca de codificació de colors i saber com funciona cadascú us facilitarà la vostra feina.
Ressalteu els duplicats
Aquesta és una de les tasques més bàsiques de codificació de colors que ofereix Excel. El que fa fonamentalment és que marca tots els noms duplicats del mateix color. Això us pot ajudar a eliminar els noms duplicats o us pot ajudar a analitzar fulls de full de càlcul. A continuació, es detallarà la manera de destacar els duplicats.
- Primer, haureu de seleccionar el rang de cel·les que voleu comprovar si hi ha duplicats. Per descomptat, si premeu Ctrl + A, seleccionareu totes les cel·les de la taula.
- Vés a la pestanya Inici i navega a Formatació condicional.
- A Formatació condicional, aneu a Regles destacades de les cel·les, i després a Duplicar valors .
- La finestra que apareix us ofereix seleccionar el format de les dues llistes desplegables.
- La primera llista desplegable us permet triar quines cel·les voleu pintar, Duplicar o Única
- La segona llista desplegable us ofereix un conjunt de colors disponibles.
- Premeu D'acord.
Ordena per color
L’ordenació de la llista per colors us permetrà un pas més enllà de la realització duplicada. Si heu ressaltat els duplicats, l’opció d’ordenació per color us permetrà ordenar-los conjuntament, que funciona fantàsticament amb llistes més grans. A continuació us detallem com fer-ho:
- Seleccioneu l'interval de dades desitjat.
- Vés a Dades -> Ordena i filtra -> Ordena .
- Seleccioneu la columna que vulgueu al vostre interval de dades.
- Per a l'opció Ordenació, seleccioneu Color de la cel·la.
- Trieu un color a la comanda
- Seleccioneu A dalt a la llista desplegable final.
- Feu clic a D'acord.
Això ordenarà la vostra llista i posarà els duplicats a la part superior.
Ressalteu el Top 10
Tant si es tracta de geografia, de finances o de temperatures, els 10 primers articles d'una llista acostumen a explicar bona part de la història de la llista. Per descomptat, utilitzant el mateix principi a continuació, podeu ressaltar el 10 inferior, el 10% superior, el 10% inferior, el superior a la mitjana, per sota de la mitjana i molts altres grups de dades.
- Vés a la llar
- Feu clic a Format condicional .
- Vés a les regles superior / inferior
- Seleccioneu 10 elements més importants .
- A la finestra que apareix, ajusteu el nombre d’opcions que vulgueu (podeu fer-ne més i menys de 10, per descomptat).
- Ara seleccioneu el color d'ompliment.
- Feu clic a D'acord.
Opcions avançades
Aquestes són algunes opcions bàsiques de codificació de colors que ofereix Excel. Ara, anem per sobre de les tasques més avançades. No us preocupeu, no són més complicats que els tres anteriors.
Mostra variacions amb barres de dades
Les barres de dades dibuixen essencialment una barra a cada cel·la, amb la longitud corresponent al valor cel·lular d’altres cèl·lules. Aquí teniu una imatge per explicar-ho.
A continuació, es mostra com seleccionar la columna / gamma que voleu formatar.
- Vés a la llar
- Desplaceu-vos a Formatació condicional -> Barres de dades .
- Seleccioneu el color i l'estil d'ompliment desitjat.
Ressalteu els valors positius, neutres i negatius amb conjunts d'icones
Això us mostrarà com definir els valors positius, neutres i negatius personalitzats al costat d'elements. Això és molt útil per a desglossacions de vendes i ingressos.
- Seleccioneu la columna / gamma que voleu formatar.
- Vés a la llar
- Desplaceu-vos a Formatació condicional -> Conjunts d'icones.
- Trieu l'estil de la icona que voleu utilitzar.
- Excel interpretarà automàticament les vostres dades.
- Si voleu canviar-la, aneu a Gestiona les regles a Formatació condicional .
- Trieu la regla del conjunt d’icones i feu clic a Edita la regla .
- Ajusteu les regles segons les vostres preferències.
Mostra variacions amb escales de color
L'ús de les escales de colors sota format condicional funciona gairebé igual que els conjunts d'icones, només mostra el resultat de manera diferent i amb més degradats.
- Seleccioneu l’interval.
- Cerqueu escales de colors en format condicional .
- Trieu l'escala de colors.
Suau i fàcil
El format condicional és força més bàsic amb la configuració de regles. Tot i això, és molt útil i dóna a conèixer la veritable naturalesa d’Excel: no és més que una eina per formatar la taula, és un programa final per a la creació de fulls de càlcul.
Quins consells interessants heu de compartir sobre Excel? Les persones que treballen amb fulls de càlcul solen tenir els seus propis processos. Com funciona la vostra feina? Feu clic a la secció de comentaris que hi ha a continuació amb qualsevol consell, consell i preguntes.
