L’enviament de correus electrònics a tu mateix és una manera de recordar-te dels esdeveniments o del que has dit a algú. Si necessiteu BCC vosaltres mateixos regularment i el calendari no us ho fa bé, podeu fer-ho automàticament a Gmail. Aquest tutorial us mostrarà com.
Consulteu també el nostre article Com desar els vostres missatges de Gmail com a fitxers PDF
BCC significa Còpia de carbó cec i és dels dies en què els mecanògrafs solien col·locar un segon full de paper sota la seva fulla principal amb un tros de paper de carboni entre ells. Quan es va escriure la lletra, el mecanògraf pegarà les tecles una mica més dur i el carboni es transferiria a la segona fulla, la còpia de carboni. La cega només fa referència al destinatari previst de l'original per no veure la còpia.
Endavant ràpid trenta anys i BCC només significa fer una còpia digital d’un correu electrònic que sigui invisible per al destinatari de l’original. Això s’utilitza molt en els negocis i és una manera de conservar la correspondència sense haver de treballar mitjançant cadenes de correu electrònic i per recordar-vos tasques o esdeveniments sense utilitzar un calendari.
Creeu-vos automàticament a Gmail
Com que la majoria de nosaltres tenim un compte de Gmail, té sentit mostrar-vos com fer-vos automàticament BCC a Gmail. Necessitareu una extensió cromada perquè funcioni, però d’altra manera es tracta de la configuració.
- Instal·leu Bcc Me per a Gmail ™ com a extensió Chrome.
- Permet-lo accedir a Gmail quan ho sol·liciti.
- Introduïu l'adreça de correu electrònic a la qual voleu enviar el BCC a la finestra emergent.
A partir d’ara, cada vegada que contesteu o escriviu un correu electrònic, rebrà automàticament una còpia BCC del mateix a l’adreça de correu electrònic que heu afegit al pas 3.
L’avantatge de Bcc Me per a Gmail ™ és que simplement s’encarrega de la feina de BBC’ing you. L’inconvenient és que no s’ha actualitzat des del 2012, però el faig servir i funciona amb el nou sistema de Gmail, per la qual cosa val la pena fer-ho.
Si no podeu aconseguir que funcioni, és una altra opció el BCC automàtic per a Gmail. Fa el mateix però requereix que el registreu abans que funcioni. El desenvolupador us registra automàticament a butlletins de notícies. No es tracta d'una manera fantàstica d'executar una extensió, per la qual cosa recomano l'altre complement.
Envieu correus electrònics de treball des del vostre compte de casa
Si feu BCC el vostre correu electrònic de casa per recordar-vos les cites o reunions laborals, ser capaç d’enviar un correu electrònic de treball des de casa també us pot ajudar. Sempre que el vostre empresari utilitzi Gmail o G-Suite, haureu de poder importar el vostre compte de treball i utilitzar-lo amb el compte propi.
Això és útil per a petites empreses, autònoms i per a aquells per a qui sigui important la flexibilitat.
- Obriu el vostre compte de Gmail a casa i seleccioneu el menú de commutació.
- Seleccioneu Configuració i comptes i importacions.
- Afegiu el vostre correu electrònic de treball on es diu Importa el correu i els contactes.
- Afegiu la vostra adreça de correu electrònic de treball i el vostre nom de treball.
- Completa l'assistent d'importació.
Això funciona per a la majoria de comptes de Gmail per a petites empreses i us ha de permetre consultar i respondre als correus electrònics de treball des del vostre compte personal.
Estableix respostes automàtiques
Si ets independent o de petita empresa, és imprescindible tenir resposta. Tanmateix, és probable que estigueu ocupats a fer el milió d’altres coses necessàries per a un propietari d’una petita empresa i no sempre tindreu el temps. És llavors quan resulta útil la funció de resposta automàtica de Gmail.
Podeu definir un missatge de resposta automàtica a qualsevol missatge de correu electrònic entrant. Podeu utilitzar-lo per a les notificacions fora de l’oficina, les notificacions de vacances o una ràpida: “Hem rebut el vostre correu electrònic i us respondrem en 24 hores.
- Seleccioneu Configuració de Gmail i la pestanya General.
- Desplaceu-vos fins a la part inferior de la pestanya General fins a Resposta automàtica fora de l’oficina.
- Escriu el teu missatge i estableix una data i una hora.
- Habiliteu aquest missatge cada vegada que no anireu a prop de Gmail.
Tot i que és predominantment fora de les oficines, en realitat podeu posar allò que us agradi, per tant, el seu ús aquí.
També hi ha un complement de resposta enllaçat que us permet crear plantilles de correu electrònic per a una resposta d'un sol clic a persones. És útil fer un reconeixement ràpid o un agraïment i fer un seguiment posterior.
- Seleccioneu Configuració de Gmail i la pestanya Avançada.
- Seleccioneu Respostes enllaçades i activeu-lo.
- Redacta un missatge nou i escriu un correu electrònic de resposta automàtica.
- Seleccioneu la icona del menú de tres punts a la finestra de Redacció i seleccioneu Respostes enllaçades.
- Seleccioneu Desa l'esborrany com a plantilla i Desa com a plantilla nova.
- Poseu un nom a alguna cosa significatiu.
Ara quan redacteu o respongueu, seleccioneu la icona del menú de tres punts, Reserves enllaçades i trieu el vostre missatge. Completarà automàticament el correu electrònic a punt per enviar.
És molt senzill fer-vos automàticament BCC a Gmail i aquests altres trucs aporten encara més potència a la plataforma. Molta sort amb ell!
