Com alfabetitzar automàticament en fulls de google

Google Fulls de càlcul i Microsoft Excel comparteixen moltes funcions similars. Els que coneixeu més l’excel·lent esbrinaran que encara que la majoria de funcions siguin les mateixes, localitzar-les en fulls de càlcul de Google pot convertir-se en un obstacle mentre us familiaritzeu amb el programa.

Consulteu també el nostre article Com aplicar les fórmules a totes les columnes de fulls de càlcul de Google

La capacitat d’ordenar i filtrar les vostres dades, alfabèticament o numèricament, és una de les funcions més utilitzades a Microsoft Excel. El mateix es pot dir per a fulls de càlcul de Google. Tanmateix, la manera de realitzar la realització de la tasca pot ser una mica diferent.

"Estic més familiaritzat amb Excel, però el meu cap vol que utilitzem fulls de càlcul de Google ara. L’organització de fulls de càlcul formen part de la tasca. Pots ajudar?"

La gran part dels fulls, de la mateixa manera que Excel, no us haureu de preocupar de les edicions manuals quan vulgueu ordenar o filtrar les dades. Hi ha una manera d’ordenar-les automàticament per columna mitjançant les funcions que es proporcionen a les pestanyes o mitjançant una fórmula que podeu posar directament a una cel·la.

Organització automàtica de fulls de càlcul de Google per ordre alfabètic

Links ràpids

• Organització automàtica de fulls de càlcul de Google per ordre alfabètic
  • Ordenació i ús de filtres de dades
    • Ordenació de dades
    • Filtratge de dades
    • Ús de filtres dins d’un full de càlcul de Google
    • Creació d'una vista de filtre
  • Fulls de Google: ordenació alfabètica a l'escriptori
    • Ordena alfabèticament les dades automàticament mitjançant una fórmula
  • Fulls de Google: ordenació alfabèticament en dispositiu mòbil

Els passos a continuació detallen com podeu organitzar les dades de Google Sheet automàticament. Em centraré en com fer-ho alfabèticament, però també es pot utilitzar la mateixa informació si preferiu organitzar les dades de forma numèrica.

Tot i això, abans d’avançar amb l’objectiu final, voldria familiaritzar-me amb quina és la diferència entre l’ordenació i el filtratge, com fer servir qualsevol de les opcions per a qualsevol situació que pugueu necessitar, així com superar-les filtrar les visualitzacions.

Si ja teniu una bona comprensió sobre com ordenar i filtrar i voleu accedir a l’alfabetització automàtica, podeu saltar més avall l’article. Per a totes les persones que vulguin aprendre alguna cosa, hem de cobrir, per tant, comencem.

Ordenació i ús de filtres de dades

A mesura que analitzeu i treballeu a Google Fulls de càlcul, cada cop es començarà a acumular més contingut. És quan la capacitat d’organitzar la informació esdevé molt més important. Google Sheets us permet reorganitzar aquesta informació ordenant i aplicant filtres a aquesta. Podeu fer-ho tant alfabèticament com numèricament. També podeu aplicar un filtre per restringir les dades i fins i tot amagar porcions de la vista seleccionades.

Ordenació de dades

Per classificar les dades:

1. Des del navegador (preferit Google Chrome), obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul.
2. Ressalteu la cel·la o les cel·les que voleu ordenar.
   • Podeu fer clic amb el botó esquerre en una sola cel·la per ressaltar-lo. Per a diverses cel·les, feu clic amb el botó esquerre a la cel·la inicial. Manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, feu clic amb el botó esquerre a la cel·la final.
   • També es poden seleccionar diverses cel·les fent clic amb el botó esquerre a la cel·la i mantenint premut Ctrl i fent clic esquerre sobre una altra cel·la. Això ajuda si les cel·les que voleu ordenar no són seqüencials.
   • Per seleccionar tot el full, feu clic a la cantonada superior esquerra del full o premeu Ctrl + A simultàniament.
3. A continuació, feu clic a la pestanya "Dades" i seleccioneu Range d'ordenació … de les opcions.
4. A la finestra emergent, si les vostres columnes tenen títols, poseu una marca de verificació al quadre al costat de la fila de capçalera de Dades .
5. Seleccioneu la columna que vulgueu ordenar primer canviant "Ordenar per" a la columna. A continuació, seleccioneu l’ordre d’ordenació fent clic a la radial AZ per descendir o ZA per ascendir.
   • Si voleu aplicar una regla d’ordenació addicional, feu clic a Afegeix una altra columna d’ordenació . L’ordre de les vostres regles determinarà com es fa l’ordenació.
   • Podeu fer clic a la icona de la paperera a la dreta d'una regla per suprimir-la.
6. Finalitzeu fent clic al botó Ordena i el vostre rang serà ordenat segons les vostres regles.

Filtratge de dades

Si afegiu filtres a les vostres dades, podreu ocultar les dades que no vulgueu visibles. Encara podreu veure totes les vostres dades un cop desactivat el filtre. Els filtres i les vistes de filtres ajuden a analitzar els conjunts de dades dels fulls de càlcul.

Els filtres són preferits quan:

• Si tots els que accedeixen al vostre full de càlcul vegeu un filtre específic quan s'obre.
• Voleu que les dades visibles es mantinguessin ordenades un cop aplicat un filtre.

Mentre que les visualitzacions de filtres són més útils si:

• Voleu posar el nom i desar diverses visualitzacions.
• Es necessiten diverses visualitzacions per a altres que utilitzin el full de càlcul. L’individu activa els filtres, de manera que els permet veure filtres diferents alhora que algú altre també pot utilitzar el full de càlcul.
• És important compartir diferents filtres amb persones. Es poden enviar diferents enllaços de visualització de filtres a diferents persones proporcionant a tots els que treballen en el full de càlcul la informació més rellevant i específica de la persona.

Recordeu que els filtres es poden importar i exportar segons calgui, mentre que les visualitzacions de filtres no es poden.

Ús de filtres dins d’un full de càlcul de Google

Quan s'ha afegit un filtre a un full de càlcul, qualsevol altra persona que vegi aquest full de càlcul pot veure els filtres. Això també significa que qualsevol persona amb permisos d’edició pot alterar el filtre. Un filtre és una forma fantàstica d’ocultar temporalment dades en un full de càlcul.

Per filtrar les dades:

1. Des del navegador (preferit Google Chrome), obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul.
2. Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu filtrar utilitzant els mateixos mètodes que es detallen a la secció Ordenació de dades de l'article.
3. Feu clic a la pestanya "Dades" i, a continuació, seleccioneu Crea un filtre . Per tant, situarà una icona de filtre a la primera cel·la de l’interval que heu seleccionat. Totes les cel·les de l’interval de filtres estaran encastades en un límit verd.
4. Feu clic a la icona Filtre per mostrar les opcions de filtre següents:
   • Filtra per condició : trieu entre una llista de condicions o escriviu-ne la vostra. Per exemple, si la cel·la està buida, si les dades són inferiors a un determinat nombre, o si el text conté una determinada lletra o frase.
   • Filtra per valors : desmarqueu tots els punts de dades que voleu amagar i feu clic a D'acord. Si voleu triar tots els punts de dades, feu clic a Selecciona-ho tot . També podeu desmarcar tots els punts de dades, fent clic a Esborrar.
   • Cerca : cerqueu punts de dades escrivint el quadre de cerca. Per exemple, escrivint "J" reduirà la vostra llista només per als noms que comencen amb J.
5. Per desactivar el filtre, només cal que feu clic de nou a la pestanya "Dades" i, a continuació, seleccioneu Desactiva el filtre .
   • Les dades es poden ordenar mentre un filtre estigui al seu lloc i estigui habilitat.
   • Només s’ordenaran les dades de l’interval filtrat per triar.

Creació d'una vista de filtre

Per crear, guardar o eliminar una vista de filtre:

1. Des del navegador (preferit Google Chrome), obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul.
2. Feu clic a la pestanya "Dades" i, a continuació, seleccioneu Filtres vistes … seguit de Crea una vista nova de filtre .
3. La vista del filtre es desa automàticament. Ara podeu ordenar i filtrar qualsevol de les dades que desitgeu.
4. Tanqueu la vista del filtre fent clic a la 'X' que hi ha a l'extrem superior dret del full de càlcul.
5. Feu clic a la icona de commutació a la part superior dreta del full de càlcul per obtenir una de les opcions següents:
   • Canvia el nom : canvia el títol de la vista del filtre.
   • Interval d’actualitzacions : no és tan important com ho podeu fer directament a la vista del filtre. Permet canviar el rang de cel·les escollides per a la vista del filtre.
   • Duplicar : crea una còpia idèntica a la vista de filtre actual.
   • Suprimeix : suprimeix la vista del filtre.

Fulls de Google: ordenació alfabètica a l'escriptori

Per ordenar un rang de cel·les alfabèticament a l'escriptori:

1. Des del navegador (preferit Google Chrome), obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul.
2. Seleccioneu les dades que vulgueu ordenar una columna alhora. Això és important per no reordenar altres parts del full de càlcul que potser no es corresponen amb l'interval desitjat.
   • Ressalteu la cel·la superior de la columna de les vostres dades fins a la cel·la final.
3. Feu clic a la pestanya "Dades" i seleccioneu una de les opcions següents:
   • Ordena el rang per columna, A → Z: ordenarà totes les dades seleccionades dins del rang per ordre alfabètic sense que es pertorbi les altres àrees del full de càlcul.
   • Ordena el full per columna, A → Z: permet ajustar alfabèticament totes les dades del full de càlcul en correlació amb el rang de dades ressaltat.
4. En qualsevol cas, cal que les dades reordenin en ordre alfabètic.
   • Si creieu que heu comès un error, podeu corregir-lo fàcilment prement Ctrl + Z (Windows) o ⌘ Command + Z (Mac) per desfer l’ordenació de dades més recent.

Ordena alfabèticament les dades automàticament mitjançant una fórmula

Tot i que els passos anteriors es poden considerar automàtics, encara hi ha una mica d’entrada manual. Això és perfectament acceptable per a la majoria dels usuaris de fulls de càlcul que no volen ser massa tècnics amb fórmules i funcions.

Tot i així, hi ha alguns que preferirien un enfocament més “complet” de la situació de l’alfabetització de les dades. És possible que preferiu ordenar les dades automàticament en una columna. Això vol dir que, sempre que s’introdueixi informació nova a la columna, les dades s’actualitzaran de forma automàtica alfabèticament sense que es pugui interrompre la resta del full de càlcul.

Per ordenar automàticament les dades de la columna alfabèticament:

1. Des del navegador (preferit Google Chrome), obriu un full de càlcul a Google Fulls de càlcul.
2. Ressalteu la cel·la que mostrarà els resultats de les dades que voleu alfabetitzar automàticament.
3. A la cel·la, introduïu la fórmula següent = ordenar (A2: B, 1, TRUE) i, a continuació, premeu Enter .
   • A2: B és l’interval de dades desitjat que cal ordenar. Ajusteu-lo segons les vostres necessitats de full de càlcul.
   • La 1 fa referència al número de columna en què es basarà la informació ordenada. De nou, ajusteu-la segons les necessitats del full de càlcul.
   • Les dades de la fórmula s’ordenen automàticament en ordre ascendent. Per ordenar les dades en ordre descendent, canvieu la VERITAT per falsa .

Totes les dades noves o editades introduïdes a la columna ara s’ordenaran automàticament.

Fulls de Google: ordenació alfabèticament en dispositiu mòbil

Per ordenar un rang de cel·les alfabèticament al dispositiu mòbil:

1. Inicieu l'aplicació Google Sheets (Android / iOS) i inicieu la sessió mitjançant les vostres credencials.
2. Seleccioneu un Full de Google per editar-lo tocant el full de càlcul. És possible que hàgiu de desplaçar-lo per trobar-lo si teniu desats diversos fulls de càlcul.
3. Localitzeu la columna amb les dades que voleu alfabetitzar i toqueu la lletra d'aquesta columna. Es pot trobar a la part superior de la columna. Això ressaltarà totes les dades de la columna.
4. Toqueu una altra vegada la lletra per obrir un menú petit.
5. Al menú, toqueu la fletxa "Més" fins que localitzeu l'opció Ordre A - Z.
   • Si feu servir un dispositiu mòbil Android, haureu de tocar la icona que sembla tres punts empilats verticalment (o horitzontalment segons la versió). Desplaceu-vos cap avall fins a trobar l’opció Ordena A - Z.

Quan toqueu Sort A - Z, les dades de la columna es reordenaran alfabèticament.