Si tracteu nombres llargs, noms, fórmules o alguna cosa que generalment no s'ajusta a una cel·la estàndard, podeu estirar manualment les dimensions d'aquesta cèl·lula perquè s'adapti. Però no seria fantàstic si ajusteu automàticament l’alçada de fila a Excel? Podeu i aquest tutorial us mostrarà com.
Consulteu també el nostre article Com esborrar totes les columnes en blanc de Microsoft Excel
Hi ha moltes coses que podeu fer amb les cèl·lules i també en cobreixo algunes.
Normalment si les dades no entren dins de la cel·la, Excel mostrarà els primers caràcters i després publicarà el contingut entre altres cel·les perquè pugueu llegir-lo tot. Si hi ha dades en aquestes altres cel·les, no veureu aquesta informació, de manera que aquí és útil l’ajust automàtic.
Autofit en Excel
Probablement ja sabeu arrossegar i estirar les cel·les, les columnes i les files per canviar-les de forma manual. És possible que fins i tot sàpigues seleccionar diverses cel·les i estirar-ne aquestes o fins i tot el full de càlcul complet de la mida de totes les cèl·lules per adaptar-se a les dades de cel·les més grans. Però, sabíeu que podeu ajustar automàticament l’alçada de la fila i l’amplada de la columna?
És realment molt senzill.
Ajusteu l'alçada de la fila a l'Excel
Per ajustar l'alçada de fila a l'Excel, afegiu les dades de la cel·la tal com ho faríeu i probablement veureu que algunes es tallen de la vista. Per ajustar l’alçada de fila automàticament, només cal que feu doble clic al límit de la cel·la en qüestió.
Per a l’altura de fila, feu doble clic al límit superior o inferior del menú de la cel·la a l’esquerra del full de càlcul. El cursor canviarà a una línia amb una fletxa amunt i cap avall a banda i banda. Ara el full de càlcul ajustarà automàticament totes les cel·les per mantenir les dades mentre es mostren totes.
Ajusteu l'amplada de la columna a Excel
Per ajustar l'amplada de la columna a Excel, feu el mateix però a cada costat de la cel·la. Per ajustar automàticament Excel a l'amplada d'una columna, feu doble clic a l'esquerra o a la dreta de la capçalera de la columna. Com passa amb l'alçada de fila, el cursor hauria de canviar per una línia amb fletxes a banda i banda. Feu doble clic quan el cursor sigui així i la columna s’ajustarà automàticament.
Ajusteu diverses files o columnes a Excel
També podeu ajustar diverses files o columnes alhora a Excel. Si teniu un full de càlcul ampli amb moltes coses, ajusteu-les manualment per adaptar-les a les vostres dades. Afortunadament, hi ha una drecera que podeu utilitzar per ajustar-ne diversos.
- Seleccioneu una capçalera de fila o columna al full de càlcul.
- Manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu totes les files o columnes que voleu ajustar.
- Arrossegueu una vora fins a la mida que vulgueu.
Per exemple, voleu eixamplar les columnes per adaptar-les a les vostres dades. Seleccioneu diverses columnes com es diu anteriorment, com ara A, B i C. Arrossegueu la capçalera de columnes de C cap a la dreta per fer-les més amples i les tres columnes es mouran per reflectir la nova mida.
El mateix per a l'alçada de fila. Seleccioneu les files 1, 2 i 3 i arrossegueu el límit cap amunt. Es reflectirà a les tres files alhora.
Ajusteu tot el full de càlcul a les dades de la cel·la
Si l’ajustament de files o columnes individuals o múltiples trigaria molt, podeu tenir que Excel ajusti automàticament tot el full de càlcul. Seleccioneu la fletxa cantonada del full de càlcul per seleccionar-la. Feu doble clic en una vora de columna per ajustar automàticament tot el full de càlcul perquè s’adapti.
Especifiqueu l'alçada de la fila i l'amplada de la cel·la a Excel
També podeu configurar manualment alçades de fila específiques i amplades de cel·la a Excel. Això és útil per a presentacions o quan un full de càlcul ordenat és més important que un de flexible.
- Seleccioneu Format a Excel.
- Seleccioneu Alçada de fila i / o Amplada de columna.
- Definiu una mida al quadre emergent. Està en centímetres.
- Seleccioneu D'acord per desar.
Probablement haureu d’ajustar-ho perquè s’adapti, però si esteu presentant o utilitzant un full de càlcul com a pantalla, això pot oferir un aspecte més ordenat que el vostre full de càlcul típic.
Utilització d'embolcall de paraules en Excel
Si teniu cel·les basades en text que estan mostrant la vostra aparença, podeu utilitzar la paraula per ordenar-la una mica. Com la majoria de les funcions d’embolcall de paraules, això farà que el text es mantingui dins de la frontera i la línia de flux després de la línia. Això pot ser útil per a cel·les més llargues, com ara noms de productes, adreces i dades de forma llarga.
- Obriu el vostre full de càlcul i seleccioneu la pestanya Inici.
- Seleccioneu Format a la cinta i Format de cèl·lules al menú.
- Seleccioneu la pestanya Alineació de la finestra emergent.
- Marqueu la casella que hi ha al costat de Text embolicat.
Ara, en lloc de text sobre altres columnes, es mantindrà dins del seu propi límit de columna i fluirà cap avall en lloc del full de càlcul.
