Quan s’utilitzen programes de full de càlcul com Google Fulls de càlcul, els usuaris de poder solen aplicar una fórmula (o una funció) a una columna de taula completa. Per exemple, potser voldreu afegir els valors entre dues columnes i 10 files en una tercera columna de taula.
La manera més senzilla de fer-ho és afegir la funció SUM a 10 cel·les de la columna de destinació. Tanmateix, inserir totes aquestes fórmules a mà seria propens a errors, per no dir res de tedi.
Afortunadament, hi ha diverses maneres d’aplicar ràpidament fórmules a columnes senceres de Fulls de càlcul sense introduir-les manualment a cada cel·la, de manera que us serà més eficient i precisa en el vostre treball.
Podeu treballar més ràpidament, de manera més eficaç i amb més precisió mitjançant aquest mètode per aplicar fórmules a columnes senceres de Google Fulls de càlcul. Comencem!
Afegiu fórmules a les columnes de taula amb el mànec d'emplenament
La majoria de les aplicacions de fulls de càlcul, incloses Google Fulls de càlcul, tenen un maneig d'emplenar per copiar la fórmula de cel·la a les columnes o files amb. Podeu utilitzar el mànec d'emplenament de fulls arrossegant la cel·la de la fórmula sobre un rang de cel·les per copiar-la a cada cel·la dins del rang.
Les altres cel·les de columna inclouran aleshores la mateixa funció i referències de cel·les relatives per a les seves files de taules. Seguiu aquests passos per afegir fórmules a les columnes de taula completes amb el mànec de farciment:
- Obriu un full de Google en blanc al vostre navegador i obriu un full de càlcul en blanc
- Per obtenir un exemple del maneig d’ompliment, introduïu 500 a A1, 250 a A2, 500 a A3 i “1.500” a A4.
- A continuació, introduïu "500" a la cel·la B1, "1.250" a B2, "250" a B3 i "500" de nou a B4 de manera que el vostre full de càlcul de Google coincideixi amb el de la instantània directament a sota.
Ara podeu afegir una fórmula a la columna C amb el mànec de farciment:
- Primer, seleccioneu la cel·la C1 del vostre full de Google; i feu clic a la barra de fx
- A continuació, introduïu
=SUM(A1:B1)a la barra de fx. - premeu Enter i la cel·la C1 tornarà el valor de 1.000
- Per copiar la funció de C1 a les altres files de la taula de la columna C amb el mànec d'emplenament, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu la cel·la C1 i moveu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la
- quan el cursor es transformi en creu, mantingueu premut el botó esquerre del ratolí cap avall
- Arrossegueu el cursor cap avall fins a la cel·la C4
- A continuació, deixeu anar el botó esquerre del ratolí
Aquest procés aplicarà la funció a les altres tres files de la columna C. Les cel·les afegiran els valors introduïts a les columnes A i B tal com es mostra a la captura de pantalla directament a sota.
La funció ArrayFormula
L’eina de maneig d’ompliment de fulls de càlcul és ideal per afegir fórmules a columnes de taula més petites. Tanmateix, si teniu una taula enorme potser seria millor aplicar la fórmula a tota la columna de full de càlcul amb la funció ARRAYFORMULA.
Per utilitzar ARRAYFORMULA, heu de saber quantes files ha d’afrontar la fórmula. Per sort, això és fàcil de descobrir. Podeu desplaçar-vos per 1.000 files en els fulls de càlcul amb la barra de desplaçament. Tot i que podeu afegir-ne més, 1.000 és el nombre predeterminat de files en fulls. Per tant, 1.000 cel·les ascendeixen a una columna sencera si no modifiqueu el valor per defecte. Aquest truc us estalviarà molt de temps.
Podeu aplicar una fórmula ràpidament a totes les files de columnes amb la funció ARRAYFORMULA.
- Substituïu la funció SUM a la columna C de la taula per una fórmula de matriu
- A continuació, seleccioneu l’interval de cel·les
C1:C4 - premeu la tecla Del per esborrar SUM. Seleccioneu la cel·la C1 per incloure la funció
- Entrada
=A1:A+B1:Ba la barra de fx, i premeu Ctrl + Majúscula + Enter per afegir ARRAYFORMULA a la fórmula. - A continuació, la barra fx inclourà la fórmula de matriu que es mostra a la instantània directament a continuació.
A continuació, premeu Enter per copiar la fórmula a les 1.000 files. Aquest procés farà que les 1.000 files de la columna C del full de càlcul sumin ara els valors introduïts a les columnes A i B!
El més important que cal tenir en compte aquí és que sempre heu de prémer Ctrl + Maj + Introducció després d’introduir la funció bàsica a la barra de fx, ja que Ctrl + Maj + Introducció converteix automàticament la funció bàsica en una fórmula de matriu, que és el que necessiteu per a aquest exercici. .
També heu de modificar la referència de la cel·la de la funció perquè funcioni una fórmula de matriu. La primera cel·la de columna sempre s'inclou a la referència.
Tanmateix, la segona meitat de la referència és en realitat la capçalera de la columna. Les referències de les cel·les sempre han de ser com A1:A, B4:B, C3:C, etc., depenent de la ubicació de la primera cel·la de columna de taula del full de Google en què treballeu.
Afegiu fórmules a les taules amb AutoSum
Les eines elèctriques són un gran complement per a fulls de càlcul que amplia l’aplicació web amb eines per a text, dades, fórmules, suprimint contingut de cel·les i molt més. AutoSum és una opció a les eines elèctriques amb les quals podeu afegir funcions a columnes senceres.
Amb AutoSum podeu afegir funcions SUM, COUNT, MEDIA, MAX, PRODUCTE, MODE, MIN i altres a les columnes completes.
Per afegir eines elèctriques, seguiu aquests passos:
- Desplaceu-vos al lloc web d’eines elèctriques
- Premeu el botó gratuït en aquesta e per afegir eines elèctriques als fulls
- Feu clic a Continua al quadre de diàleg que apareixerà en pocs segons
- A continuació, trieu un compte de Google Docs (el mateix compte que el vostre compte de Gmail) en el qual instal·lar les eines elèctriques
- Vés al menú de complements
- Seleccioneu Eines elèctriques i, a continuació, comenceu a obrir la barra lateral del complement o trieu un dels nou 9 grups d' eines del menú Eines elèctriques
- Feu clic a la capçalera D del vostre full de càlcul per seleccionar tota la columna
- A continuació, feu clic al botó de ràdio AutoSum a la barra lateral
- Seleccioneu SUM al menú desplegable
- Premeu el botó Executar per afegir SUM a la columna D tal com es mostra a la primera captura de pantalla a continuació
- Això afegeix funcions SUM a totes les 1.000 cel·les de la columna D tal com es mostra a la segona captura de pantalla següent
Ara podeu afegir funcions ràpidament a totes les cel·les de les columnes de la taula de fulls amb el mànec d’emplenament, ARRAYFORMULA i l’opció AutoSum a les eines elèctriques. El full de control de fulls de full de Google sol fer el truc per a taules més petites, però ARRAYFORMULA i AutoSum són una opció molt millor per aplicar funcions a totes les columnes de full de full de Google.
Si voleu aprendre a utilitzar una característica de fulls de càlcul de Google avançada i potent, consulteu Com crear, editar i actualitzar les taules dinàmiques als fulls de càlcul de Google.
Tens altres suggeriments sobre com afegir funcions a una columna sencera a Fulls de càlcul de Google o altres consells i trucs? Compartiu-les amb nosaltres a continuació!
