El sentit de les dades és el que són els fulls de càlcul. Com més contingut afegiu, més organitzat necessiteu ser. Afortunadament, Fulls de negoci ofereix diverses maneres d’organitzar les vostres dades, incloses la classificació i el filtratge. Avui usarem la funció d’ordenació per alfabetitzar les dades dels fulls de càlcul de Google.
Consulteu també el nostre article Com esborren duplicats en fulls de càlcul de Google
Hi ha un parell d'opcions d'ordenació dins de fulls. Podeu ordenar per fulls, per rang o per rang anomenat. Cadascuna té aplicacions diferents segons el tipus de dades amb què treballeu.
Alfabetitza les dades de fulls de càlcul de Google
És raonable que, per tal que l’alfabetització funcioni, el full de càlcul necessita tenir paraules i números. Podeu ordenar números, però ho cobrirem en un minut. Si teniu capçaleres de columna, haureu de congelar-les primer perquè no s’incloguin al procés d’alfabetització.
- Marqueu la fila que voleu congelar.
- Seleccioneu Visualitza al menú superior i, a continuació, Congelació.
- Seleccioneu una fila de la llista, o més, si en necessiteu.
Ara podeu passar a alfabetitzar les dades.
Per tant, alfabetitza una columna:
- Obriu el Full que voleu ordenar.
- Ressalteu tota la columna que voleu alfabetitzar.
- Seleccioneu Dades al menú superior.
- Seleccioneu Range d'ordenació per columna A - Z.
Per descomptat, podeu seleccionar alfabetització inversa seleccionant Range d'ordenació per columna Z –A.
Per alfabetitzar un full:
- Obriu el Full que voleu ordenar.
- Ressalteu el full sencer fent clic al botó de la cantonada situat damunt d’A1.
- Seleccioneu Dades al menú superior.
- Seleccioneu Range d'ordenació.
- Seleccioneu la primera columna que vulgueu ordenar a la finestra emergent.
- Afegiu una altra columna si voleu continuar ordenant les columnes.
- Seleccioneu Ordena quan tingueu prou columnes.
Ordenaran cada columna que heu seleccionat. També podeu simplement seleccionar les cel·les poblades arrossegant el ratolí per incloure totes les cel·les que vulgueu ordenar. Això és més útil si teniu elements del full de càlcul que no voleu incloure.
Ordena per valor numèric
Tot i que òbviament no es poden alfabetitzar els números, la mateixa eina en lloc d'ordenar números en ordre ascendent o descendent. El procés és exactament el mateix que l’alfabetització, on A és el nombre més baix i Z el més alt.
- Obriu el Full que voleu ordenar.
- Ressalteu la columna que voleu ordenar.
- Seleccioneu Dades al menú superior.
- Seleccioneu Range d'ordenació per columnes A - Z o Z - A.
Igual que l’alfabetització, també podeu ordenar per diverses columnes exactament de la mateixa manera que es descriu anteriorment. Seleccioneu més d'una columna al menú emergent i els fulls us els ordenaran.
El fet de demanar dades és fonamental per a qualsevol full de càlcul i Google Fulls de càlcul fa molt fàcil fer-ho. Tanmateix, no té els seus errors, i podeu trobar que quan ordeneu columnes o columnes mixtes amb valors numèrics i alfabètics, les coses no es poden planificar. Però la repetició del procés un parell de vegades sol superar-lo.
Tens algun consell de fulls de càlcul de Google que vols afegir? Voleu que tractem res més? Explica'ns a continuació si ho fas!
