Utilitzar una taula de contingut pot fer que alguns documents siguin més professionals. També els facilita la cerca dels lectors, de manera que és possible que vulgueu plantejar-vos aprendre com afegir el vostre propi.
Consulteu també el nostre article Com crear un organigrama en Word
El procés és bastant senzill, tot i que pot diferir lleugerament segons l’edició de Word que utilitzeu. Aquí teniu la nostra guia completa per a Word 2007, que és tan bon començament com qualsevol. A més, el procés és molt similar al del Word 2010.
Marcant els encapçalaments
Links ràpids
- Marcant els encapçalaments
- 1. Selecció de títols
- 2. Subtítols
- Afegint taula de continguts
- 3. Referències
- 4. Taula de contingut
- 5. Estils i opcions
- 6. Inseriu una taula - quadre de diàleg
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 i 2003
- Desar i afegir una taula de continguts personalitzada
1. Selecció de títols
Per marcar els encapçalaments, heu d’utilitzar estils d’encapçalament adequats. Podeu trobar-les a la pestanya d'inici. Simplement ressalteu l’encapçalament i apliqueu un dels estils de la llista de disponibles.
2. Subtítols
No heu de seleccionar tots els vostres encapçalaments. Tanmateix, si voleu que la vostra taula de continguts sigui el més exacta i informativa possible, heu d’aplicar un estil a tots els encapçalaments i subtítols del vostre document.
Tingueu en compte que Word afegirà el número de pàgina adequat per a cada encapçalament i subcapítol.
Afegint taula de continguts
3. Referències
Un cop heu marcat els encapçalaments, és hora de canviar de la pestanya inicial a la pestanya de referències.
4. Taula de contingut
Podeu seleccionar la taula de continguts mitjançant el botó situat a la cantonada superior esquerra. També podeu veure algunes altres funcions, que inclouen una opció per actualitzar la taula.
5. Estils i opcions
Word ja té tres plantilles per triar, dues automàtiques i un manual. Les opcions automàtiques permeten al programa fer tot per vosaltres. Això vol dir utilitzar els encapçalaments i números de pàgina marcats i mostrar-los a la taula de contingut.
6. Inseriu una taula - quadre de diàleg
També podeu crear la vostra pròpia taula de contingut des de zero. En fer clic a Insereix taula, podreu personalitzar la forma de veure la vostra taula de contingut i la informació que es mostra.
Des del quadre de diàleg, podeu editar funcions com ara líder de pestanya, números de pàgina, alineació de números de pàgina, hipervincles, format i quants nivells es mostren.
Als propòsits d'aquesta guia, suposem que teniu tres encapçalaments. Si trieu una taula de contingut automatitzada per a tres encapçalaments marcats, haureu d’arribar al resultat següent.
Si voleu afegir més encapçalaments a la taula de continguts, només podeu marcar-ne de nous i seleccionar el botó Actualitza al cantó superior esquerre del grup d’opcions de la taula de continguts.
Un petit quadre de diàleg us demanarà. Us demanarà si voleu actualitzar-vos per números o marques de pàgina. Si voleu que la vostra taula de contingut pugui ometre certs encapçalaments, seleccioneu la segona opció.
Després de fer clic correcte, la nova taula de contingut ara hauria de mostrar algunes línies noves. A la nova taula de contingut no es mostraran les vostres subpartides no marcades o les que no tinguin estils.
En aquest exemple, hem afegit les subpartides 3.2 i 3.3 al document. Vam donar a la subpartida 3.3 l’estil de l’encapçalament-3.
Notareu que la subpartida 3.2 encara es troba al document, però només apareixia la subpartida 3.3 a la taula de continguts actualitzada.
Si recordeu això: Ctrl + Alt + 1/2/3, la vostra feina acaba de ser més senzilla. Aquesta drecera us permet establir estils d’encapçalament sense haver de canviar d’anada i tornada entre la pestanya Referències i la pestanya Inici.
Ara, diferents versions de Microsoft Word poden requerir una ruta diferent. Fins i tot per a aquesta versió de 2007 podeu fer servir algunes dreceres de teclat per aconseguir que la feina es faci més ràpidament.
Per exemple, a Microsoft Word 2003 o versions anteriors, no teniu un grup d’estils com ho feu el 2007 o 2010. Per a versions anteriors, heu de fer clic al quadre Estil situat a la barra d’eines de format.
Les versions anteriors de Microsoft Word no us ofereixen accés ràpid a la pestanya Referències.
Microsoft Word 2000
A Word 2000 heu de fer clic a la pestanya Insereix i després al botó Índex i taules.
Microsoft Word 2002 i 2003
Per a aquestes versions, disposeu de més botons per prémer. Primer, trieu la pestanya Insereix, a partir d’aquí la pestanya Referència i, després, arribeu a la pestanya Índex i taules. A continuació, feu clic a la pestanya Taula de contingut i apliqueu-lo.
Les edicions de Microsoft Word 2007 i 2010 simplifiquen la creació d'una taula de continguts. En primer lloc, teniu la pestanya Referències a la barra d’eines. Aleshores, només teniu un o dos clics de distància de la creació de la taula.
El que és encara millor és que hi hagi dues taules pre-elaborades que podeu utilitzar des del primer moment. La taula manual també és interessant, però necessitarà escriure més. És possible que vulgueu desar aquesta opció per als documents on voleu personalitzar cada petit detall de la taula de contingut.
Desar i afegir una taula de continguts personalitzada
Podeu fer-ho tant en Word 2007 com en Word 2010. Desant la taula de contingut personalitzada, podeu utilitzar el mateix format en futurs documents.
- Creeu una taula i inseriu-la a qualsevol document
- Ajusteu el seu estil i format segons les vostres necessitats
- Afegiu un text a sobre i a sota de la taula
- Seleccioneu el text i la taula de contingut
- Localitzeu el botó Insereix a la barra d’eines
- Feu clic a Parts ràpides i, a continuació, a Desa la selecció a la galeria de parts ràpides
- Això obrirà un quadre de diàleg
- Anoteu el nom de la vostra taula
- Trieu Taula de contingut de la llista de la galeria
- Feu clic a Crea una categoria nova a la llista de categories
- Poseu un nom a la vostra categoria
- Feu clic a bé
A partir d’ara, podreu utilitzar aquesta taula de contingut exacta en qualsevol document mentre feu servir Word 2007 o Word 2010.
Aquest pot ser un bon truc per tenir a l'arsenal si sovint escriu informes, llibres electrònics, articles o treballs similars.
