Afegir una taula de continguts és una forma útil d’organitzar els temes o els capítols del document de Google de manera que els lectors puguin fer una cerca del tot i trobar exactament el que busquen. A més, afegeix un toc de professionalitat a tota la cosa.
Consulteu també el nostre article Com es pot eliminar el peu de pàgina en un document de Google
"Com puc afegir una taula de contingut al meu document de Google?"
Independentment de si sou un empleat que l'empresa requereix l'ús de Google Docs per a la documentació empresarial, un autor que escriu una novel·la o un estudiant que escrigui un llarg assaig o dissertació, hi ha una bona possibilitat que necessiteu una taula de continguts.
Afortunadament, Google Docs ha proporcionat una funció que pot crear una taula de continguts que generarà enllaços a cada secció marcada amb una capçalera. Tècnicament, només podríeu crear manualment un ToC, però crear tots els enllaços per a cada secció pot resultar ser un dolor important. Així, per evitar els obstacles innecessaris que es presentin en intentar fer-ho tot, us proporcionaré els passos per afegir un ToC mitjançant l’opció integrada de Google a la secció següent.
Creació d'una taula de continguts a Google Docs
Quan us expliqueu el procés d’afegir un ToC al vostre Google Doc, sabeu que es pot fer amb qualsevol navegador, tot i que Google Chrome seria l’opció preferida òbviament. A més, no necessiteu cap extensió o aplicació de tercers per treure-la.
Els encapçalaments seran molt importants per al vostre document. Més encara si teniu previst afegir-hi un ToC. Haureu d’assegurar-vos que els vostres títols siguin coherents i que utilitzeu els correctes per a les coses correctes.
L’encapçalament 1 s’ha d’utilitzar com a nom principal de la secció o d’un capítol. Si heu de desglossar una secció en temes més petits en funció del que estigui destinada a la secció, podeu fer servir el següent títol de mida. Però encara tornareu a la capçalera 1 un cop comenci la següent secció.
Assegureu-vos que el document estigui formatat correctament farà que tot el procés sigui molt més suau. Si heu de tornar enrere i canviar les mides dels encapçalaments:
- Desplaceu-vos pel document i localitzeu el primer títol, ressalteu-lo i, a continuació, seleccioneu Encapçalament 1 al menú desplegable “Estils”.
Voleu fer-ho amb tots els títols o seccions. Tot el que estigui a l'estil "Paràgraf" no apareixerà a la taula de contingut. Un cop hàgiu completat el format, ara podreu afegir el ToC.
Afegir un quadre de contingut mitjançant la funció integrada de Google Doc
És important que col·loqueu el cursor on voleu ubicar el ToC. Podeu col·locar el punt d'inserció en qualsevol lloc que vulgueu que el contingut de la taula de contingut sigui al vostre document. Potser el desitgeu al començament del document o al final, ja que normalment es troba en un ToC. L’àrea més professional que trobareu apareixerà un ToC després del títol inicial, però abans de la introducció o el cos del vostre document.
Quan hagueu decidit al vostre lloc automàtic, feu clic amb el botó esquerre a l'àrea. Seguiu-ho fent clic a la pestanya "Insereix" i ressalteu "Taula de contingut" al menú. Se li ofereix dues opcions entre les quals triar.
- Opció 1 : és una taula de contingut de text sencer amb números a la part dreta.
- Opció 2 : aquesta opció no utilitza números de pàgina, sinó que insereix hipervincles que salten a la secció anotada.
La vostra elecció ha de ser determinada pel tipus de document. El que té números està destinat als documents que voleu imprimir. L’opció amb enllaços està destinada a la visualització en línia. Si el document és una tasca a la qual cal activar, la primera opció és la millor. Tens previst publicar el document en directe al web? Trieu la segona opció. Un cop hàgiu fet clic en una opció, Google Docs generarà automàticament el ToC i el col·locarà al lloc que heu seleccionat.
La segona opció es basa en la vostra capacitat d’utilitzar els encapçalaments correctes per als capítols, temes o seccions ubicades al document. Aquest punt ja havia estat anteriorment, però crec que cal superar-lo una vegada més. Si el vostre propòsit és generar una taula de continguts que s’enllaci a seccions específiques del vostre document, heu de formatar cada capítol o títol, mitjançant els estils d’encapçalament correctes. D’aquesta manera, Docs sap com poblar la taula i afegir enllaços de clic.
Cada estil d’encapçalament es tracta lleugerament de manera diferent a la taula de continguts. L’estil de la capçalera 1 denota una entrada de primer nivell a la taula de contingut. Els encapçalaments que utilitzen l'estil de la capçalera 2 es consideren subseccions i apareixen sagnats a l'estil de capçalera 1 precedent de la taula. La partida 3 és una subsecció de la capçalera 2, etc.
Si heu de canviar els vostres títols de qualsevol manera (o qualsevol canvi que afecti el vostre ToC), podeu actualitzar la vostra taula de contingut per reflectir aquests canvis. Feu clic a la taula de contingut del cos del document i, a continuació, feu clic al botó Actualitzar la taula de continguts .
Per eliminar una taula de contingut del vostre document, només heu de fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccionar Suprimeix la taula de continguts .
