Gràcies als canvis introduïts a Microsoft Office els darrers anys, molts usuaris ja no gestionen activament els seus documents. Els serveis com OneDrive i el gestor de fitxers integrat d'Office 2013 permeten als usuaris crear, guardar i tornar a obrir fitxers Word, PowerPoint i Excel sense veure mai el document desat als discos durs. Però en alguns casos un usuari pot necessitar conèixer la ubicació específica d’un document d’Office obert: Es guarda a la meva carpeta de documents OneDrive? La carpeta de documents locals del meu PC? El meu escriptori?
Sempre podeu utilitzar la funció "Desa com" per veure on es troba el document actual, però una manera més ràpida és afegir el giny Ubicació del document a la barra d'eines d'accés ràpid de l'Office. Utilitzem Word 2013 en el nostre exemple, però aquestes instruccions són gairebé idèntiques per a altres aplicacions d’Office com Excel i PowerPoint.
Obriu l'aplicació d'Office a la vostra elecció i obriu un document existent o en creeu-ne un. A continuació, seleccioneu Fitxer> Opcions per obrir la finestra d'Opcions i seleccioneu la barra d' eines d'accés ràpid de la llista de l'esquerra.
Microsoft proporciona als usuaris un disseny estàndard de la barra d'eines d'accés ràpid de manera predeterminada, però hi ha centenars d'opcions i ordres addicionals que es poden afegir per crear una experiència personalitzada. Una d’aquestes opcions és la possibilitat de mostrar la ubicació del document actual.
A la meitat dreta de la finestra, obriu el menú desplegable "Tria comandes de" i seleccioneu Totes les ordres . A continuació, navegueu per la llista per trobar la ubicació del document amb l' etiqueta ( insinuació: el menú Tots els comandaments és llarg, de manera que podeu prémer la tecla "D" del vostre teclat per saltar directament a aquell punt de la llista alfabètica ).
Un cop hàgiu trobat tots els documents, feu clic a sobre un cop per seleccionar-lo. A continuació, assegureu-vos que el menú desplegable de la dreta està ajustat a "Per a tots els documents (per defecte)". Això garanteix que el vostre canvi s'aplicarà a tots els documents de la vostra aplicació d'Office particular (en el nostre cas, significa Word) i no només a un document específic. Tingueu en compte, però, que si voleu mostrar la ubicació del document només per a un document en concret, canviarà el menú desplegable a la dreta per seleccionar només el document desitjat (que ha d'estar obert en el moment del canvi) .
Amb la ubicació del document seleccionada, premeu el botó Afegeix entre les dues columnes per moure l'ordre a la configuració de la barra d'eines personalitzada. Un cop afegit, podeu canviar l’ordre en què apareixen les ordres a la barra d’eines ressaltant l’ordre a la columna de la dreta i utilitzant les fletxes amunt i avall per reposicionar-la respecte a les altres ordres. L'ordre que hi ha a la part superior d'aquesta llista es posicionarà primer a la barra d'eines d'accés ràpid (des de l'esquerra), mentre que la comanda a la part inferior de la llista equival al final (dreta) de la barra d'eines. En el nostre cas, volem que el quadre Ubicació del document es mantingui al final de la barra d'eines d'accés ràpid, de manera que el deixarem on es troba.
Premeu D' acord per desar els canvis i tornar al document d'Office. Ara veureu un quadre nou a la barra d'eines d'accés ràpid que mostra la ubicació del fitxer del document actual. En el nostre exemple, veiem que el nostre fitxer es desa a l'escriptori.
Si la ruta del fitxer del document és massa llarga per al quadre d’ubicació del document, podeu fer clic dins del quadre i fer servir les tecles de fletxa del ratolí o el teclat per desplaçar-se per tot el camí. La mida predeterminada de la caixa hauria de ser suficient per satisfer les necessitats de la majoria dels usuaris, però, malauradament, no sembla haver-hi una manera de fer més gran la caixa per adaptar-se a rutes de fitxers més llargues.
Val la pena experimentar amb les altres comandes disponibles de la barra d'eines d'accés ràpid. Si voleu eliminar la caixa d’ubicació del document o qualsevol altra opció de la barra d’eines, només cal que torni a la finestra d’opcions a la qual es fa referència. Podeu eliminar manualment les ordres seleccionant-les de la llista de la dreta i fent clic a Elimina, o podeu restablir la barra d'eines de nou a les ordres predeterminades seleccionant el botó Restablir a la part inferior de la finestra i escollint Restablir només la barra d'eines d'accés ràpid ( si seleccioneu Restablir totes les personalitzacions, restablireu altres elements, com ara la Cinta a la seva configuració predeterminada, que potser no és que vulgueu cercar ).
