Els fulls de càlcul són eines increïblement potents per crear, emmagatzemar, manipular i analitzar informació numèrica. Tanmateix, no tothom pot mirar una columna de números i obtenir coneixement sobre el procés o informació subjacent. Per aquest motiu, els programes de fulls de càlcul, inclosos Google Fulls de càlcul, han inclòs funcions de gràfics gràfics gairebé des de les seves primeres encarnacions en els darrers 1-2-3 dies del Lotus, tot i que els gràfics tècnics tenen poc a veure amb la funcionalitat bàsica del full de càlcul per analitzar la informació.
Consulteu també el nostre article Com obtenir el conte de paraules als fulls de càlcul de Google
Google Fulls de càlcul, la solució de fulls de càlcul gratuïta basada en núvol de Google, també inclou components gràfics senzills d’utilitzar però força potents. En aquest article tutorial, us mostraré com afegir gràfics als vostres fulls de Google, com editar la llegenda que Google Sheets assigna als vostres gràfics i com editar algunes altres funcions del gràfic.
Treballar amb gràfics és relativament senzill. Només cal tenir un conjunt de dades a què fer referència, dissenyar un gràfic a l'eina de gràfics integrada dins de fulls, establir la llegenda perquè sigui fàcilment comprensible i inserir-la al full de càlcul. Podeu crear les vostres pròpies dades per seguir aquest tutorial o podeu crear un full nou i fer servir les dades que utilitzo per als meus exemples. Per al gràfic d’exemples, utilitzarem un petit full senzill amb una llista de la categoria de despeses de la llar i el pressupost mensual per a cada despesa. Creeu un full amb dos encapçalaments, "Despesa" i "Mensual" i afegiu la informació següent al full:
Afegir un gràfic a fulls de càlcul de Google
Per crear un gràfic, primer hem d’especificar un conjunt de dades en què es basarà el gràfic. Comencem seleccionant un rang de dades i treballem a partir d’aquí. A l'exemple de les imatges, l'interval de dades és d'A1 a B7 o "A1: B7" a la notació de full de càlcul.
- Obriu el full que voleu crear a la taula.
- Identifiqueu l’interval de dades que voleu utilitzar i ressalteu-lo al full.
- Seleccioneu Insereix al menú superior i Gràfic. L’editor de gràfics s’obrirà a la part dreta de la pantalla i el gràfic apareixerà al full.
- La primera línia de l'editor de gràfic es titula "Tipus de gràfic". Seleccioneu un tipus de gràfic al menú desplegable. Els fulls us suggeriran uns quants tipus de gràfics adequats al tipus de dades que heu proporcionat, però podeu triar el tipus que vulgueu.
- Podeu personalitzar els elements de dades utilitzats en el gràfic; aquests controls apareixen a sota de la selecció del tipus de gràfic.
- Seleccioneu la pestanya Personalitzar a l'editor de gràfics per veure els controls de format. Juga amb aquests per aprendre a modificar el teu gràfic. El gràfic canviarà a mesura que facis els canvis al diàleg.
- Quan hagueu acabat de modificar el gràfic, feu clic a la X a la part superior dreta de l’editor de gràfics per controlar-lo.
- Arrossegueu el gràfic cap a on el voleu al vostre full.
Decidir quin tipus de gràfic s'ha d'utilitzar
Diferents tipus de gràfics es presten bé per mostrar diferents tipus de dades. No tots els tipus de gràfics funcionaran amb totes les dades, de manera que es pot experimentar a mesura que passi. L’editor de gràfics té una secció de suggeriments que indica el tipus de gràfic que el programari creu que seria adequat, i podeu començar a partir d’aquí si realment no sabeu quin tipus de gràfic voleu implementar.
Cada tipus de gràfic estàndard té un tipus d’informació associada que és la més adequada per mostrar-la, depenent del que la visualització es pretengui realitzar. Per exemple, en el cas de les nostres despeses de llar mensuals, un gràfic és una forma molt potent de demostrar que la nostra hipoteca està dominant les nostres despeses mensuals, ja que fa que aquest element visual sigui molt gran en el full.
Editeu la llegenda del gràfic a fulls de càlcul de Google
Un cop hàgiu creat un gràfic, és probable que vulgueu canviar la llegenda. La llegenda del gràfic és la caixa i el text de colors que indica al lector què representa cada color del gràfic. Al gràfic actual, s'etiqueta "Mensual". Google Sheets fa tot el possible per esbrinar una etiqueta de manera predeterminada, però sovint acaba sent una cosa útil com "Mensual", tècnicament exacta, però poc il·luminant per a qualsevol que miri el gràfic.
L’edició de la llegenda del gràfic a Google Fulls de càlcul es fa des de la finestra de creació del gràfic o des de dins del full. Un cop creat el gràfic, podeu tornar a generar l'editor de gràfics fent clic amb el botó dret en qualsevol lloc del gràfic i seleccionant qualsevol element del menú; això obrirà l'editor de gràfics i us portarà a l'àrea d'edició específica. Podeu editar la llegenda de diverses maneres. Podeu canviar si es mostra (en molts gràfics simplement no cal) o especificar la seva posició dins del gràfic. També podeu canviar el tipus de lletra, la mida del tipus de lletra, el format i el color del text de la llegenda.
- Feu clic amb el botó dret al gràfic i seleccioneu "Llegenda".
- Modifiqueu el costat on es visualitza, el tipus de mida, la mida i el color que cregueu adequats.
- El gràfic s'actualitzarà a mesura que facis canvis dins de l'editor.
Canvi del text de la llegenda als fulls de càlcul de Google
Una característica que molts usuaris desitgen poder tenir és la possibilitat de canviar el text mostrat per la llegenda. Al nostre full d’exemple, per exemple, la llegenda “Mensual” no és realment tan útil ni descriptiva. L’única manera de canviar el text de la llegenda és canviar el nom de la columna de dades, i la llegenda també canviarà. Per exemple, podríem substituir el text “mensual” de la columna A2 per “juny de 2018” o “Quantitat mensual estimada” i, a continuació, el nostre gràfic mostrarà aquest text, que seria més útil. De manera que això funciona, i l’única vegada que és problemàtic és si voleu que la fila o columna del full de càlcul tingui una etiqueta diferent de la que es mostra al gràfic.
Edició d’altres elements del gràfic
Hi ha molts elements del gràfic que podeu editar dins de fulls de càlcul de Google. La manera més fàcil d’accedir a la configuració del gràfic és fer clic amb el botó dret dins del gràfic per obtenir el menú contextual d’edició del gràfic.
A "Àrea de gràfics" podeu triar entre canviar la mida de l'àrea del gràfic (que us permet augmentar o disminuir la mida de la visualització del gràfic dins del marc del gràfic) o ajustar l'àrea del gràfic al marc de gràfics disponible. (Podeu canviar el marc del gràfic fent clic a qualsevol lloc del gràfic i, tot seguit, feu clic i arrossegueu el quadre de redimensionament.)
La majoria dels elements del menú contextual només us porten a la secció adequada de l'editor de gràfics, però és una drecera molt útil per a les tasques seleccionades habitualment. Mitjançant el menú contextual, podeu canviar l'estil del gràfic, canviar els títols i subtítols del gràfic i dels eixos, triar la sèrie de dades que es mostra el gràfic, canviar la llegenda, canviar les etiquetes dels eixos X i Y, configurar les línies de la graella o restablir la rang de dades del qual es desprèn el gràfic.
També us pot interessar consultar aquest article de TechJunkie sobre com crear gràfics en fulls de càlcul de Google.
Teniu algun consell sobre gràfics de fulls de càlcul de Google que voleu compartir? Expliqueu-los a continuació!
