Google Sheets és una excel·lent alternativa a Microsoft Excel i pot realitzar moltes tasques del seu competidor més car. Una cosa que fa molt bé és permetre’s mostrar dades en forma gràfica, és a dir, crear gràfics. Aquí teniu un tutorial ràpid sobre com crear gràfics en fulls de càlcul de Google.
Consulteu també el nostre article Com combinar cèl·lules en fulls de càlcul de Google
Els gràfics són la gràcia d’estalviar els fulls de càlcul pel que fa a mi. A la majoria de la gent li agrada un bon gràfic. Ells faciliten la comprensió de les dades i trenquen la monotonia de les dades numèriques amb una mica de color i gràcia gràfica. Si utilitzeu molts fulls, fer gràfics és quelcom que voldreu dominar.
Hi ha una selecció de tipus de gràfics i us correspondrà triar el més adequat. Alguns funcionen millor amb determinats tipus de dades, mentre que d’altres són més flexibles. Podeu triar entre una àmplia gamma de tipus, des de gràfics de difusió fins a gràfics de taules, gràfics de mapes i gràfics de línies. Actualment, hi ha 18 tipus de gràfics disponibles per utilitzar. Visiteu la pàgina del tipus de gràfics de fulls de càlcul de Google per veure-les totes.
Crea el conjunt de dades
Abans d’afegir un gràfic a Google Fulls de càlcul, heu de tenir totes les dades al seu lloc. Podeu afegir o modificar dades un cop s'ha creat el gràfic, però és més fàcil gestionar les coses si primer està tot al seu lloc.
- Obriu el vostre full de Google.
- Afegiu capçaleres a cada columna o fila. Aquests actuaran com a llegenda al gràfic.
- Afegiu les dades al full en qualsevol ordre que vulgueu.
S'han de ordenar les dades perquè totes les dades siguin uniformes. A l'exemple, tots els noms estan en una columna mentre que els resultats es troben en una columna diferent. El gràfic necessita aquest tipus de comandes per poder donar sentit a les dades.
Construir un gràfic en fulls de càlcul de Google
Una vegada que tingueu les dades al seu lloc, crear un gràfic o un gràfic tal com els truca Google, és força senzill.
- Arrossegueu el cursor sobre totes les dades que voleu il·lustrar en un gràfic.
- Seleccioneu Insereix al menú superior i, a continuació, Gràfic.
- Seleccioneu el tipus de gràfic al quadre emergent. Podeu fer servir el suggeriment o triar-ne el propi.
- Formategeu el gràfic que vulgueu amb la pestanya Personalització.
- Seleccioneu Insereix per afegir el gràfic al full.
Si es mostra a la finestra de creació de gràfics, no tots els gràfics seran seleccionables. Com s'ha esmentat anteriorment, no tots els tipus de gràfics funcionaran en totes les situacions. Per exemple, els gràfics de barres i els gràfics de línies són útils per mesurar quantitats o recomptes. Els gràfics de tacte només serveixen per mesurar divisions del 100%, els gràfics d'àrea esglaonats són purament numèrics, etc.
Personalització d’un gràfic en fulls de càlcul de Google
A més de personalitzar el gràfic durant la creació, també es pot personalitzar després del fet. Això és útil si de sobte obteniu dades noves o necessiteu canviar l'estil o el tipus de gràfic.
- Ressalteu el gràfic i feu clic amb el botó dret a la zona buida.
- Seleccioneu Edició avançada al menú.
- Seleccioneu la pestanya Personalització i feu els canvis.
L'edició avançada mostra la mateixa finestra que quan creàveu el gràfic i permet totes les mateixes funcions. Aquí podeu canviar el tipus de gràfic, colors, tipus de lletra, fons i gairebé tots els elements del gràfic.
No heu d’utilitzar l’edició avançada per fer canvis més petits si no voleu. El menú contextual del clic dret permet canviar el tipus de gràfic, àrea, títol, llegenda, eix i sèrie amb un clic. Encara em resulta més fàcil utilitzar el menú de personalització. El vostre quilometratge pot variar, però almenys teniu l’opció.
Utilitzant un gràfic a Google Docs
Un cop hàgiu creat el gràfic, potser haureu de presentar-lo en una presentació o document. Afortunadament, és bastant senzill copiar el gràfic de Google Fulls de càlcul i importar-lo a Google Docs.
- Obriu el document de Google al qual vulgueu afegir el full i seleccioneu un espai buit.
- Seleccioneu Insereix i gràfic.
- Seleccioneu Entre fulls de fulls, seleccioneu el gràfic de la nova finestra i feu clic a Selecciona.
- Feu clic al gràfic i seleccioneu Importa. Desmarqueu la casella del costat de l’enllaç al full de càlcul si voleu que el gràfic estigui independent.
El gràfic ara hauria d’aparèixer al vostre document i podeu moure, canviar la mida o fer qualsevol cosa que necessiteu.
Hi ha moltes coses que podeu fer amb els gràfics de fulls de càlcul de Google. És una de les millors maneres de treballar amb dades pel que fa a mi.
