Moltes organitzacions requereixen que els empleats utilitzin la suite de productes d'Office de Microsoft, que inclou Outlook. En canvi, per a aquells que estem acostumats a Apple Mail, això pot ser una transició difícil, però Outlook és una alternativa sòlida.
Una petita però important diferència entre Apple Mail i Outlook és fer servir la funció de còpia de carbó cega (BCC) de l’aplicació per enviar correus electrònics. Quan afegiu un destinatari al camp de correu electrònic de BCC, aquesta persona rebrà el correu electrònic, però ningú més dels camps A o CC estàndard veurà l’adreça de correu electrònic del destinatari del BCC.
Hi ha moltes raons per utilitzar BCC, que van des d’enviar correus electrònics a diversos grups de persones (és a dir, el mateix correu electrònic enviat tant a la família com a companys de feina), protegir la privadesa de l’adreça de correu electrònic de determinats destinataris i simplement mantenir la capçalera de correu electrònic neta en situacions en què no és important que els vostres destinataris sàpiguen qui més ha rebut el correu electrònic, com ara butlletins electrònics enviats per empreses petites als seus clients (tot i que probablement heu de consultar els serveis de màrqueting de correu electrònic per obtenir alguna cosa així).
Així, si aquest tipus de funcions és important per a vosaltres, aquí teniu com utilitzar el BCC en Outlook per a Mac.
Afegiu BCC a Outlook per a missatges de correu electrònic de Mac
- Inicieu Outlook per a Mac i feu clic al botó Nou correu electrònic a la pestanya Inici de la part superior esquerra de la finestra d'Outlook.
- Quan aparegui la nova finestra de correu electrònic, seleccioneu la pestanya Opcions de la part superior de la finestra.
- Feu clic a la icona BCC a la barra d’eines. Un fons gris indica que s’ha activat.
- El nou camp BCC apareixerà a la finestra de composició al costat de To i CC.
- Finalment, afegiu les adreces de correu electrònic desitjades al camp BCC. Quan s’enviï el correu electrònic, el rebran, però les adreces de correu electrònic no es mostraran a cap altre destinatari.
Dues coses a destacar: en primer lloc, aquesta commutació de BCC romandrà activa fins que decidiu desactivar-la invertint els passos anteriors, de manera que tots els missatges futurs que composeu tindran habilitada aquesta opció. En segon lloc, molta gent té la impressió que heu de posar una adreça al camp "A" per poder utilitzar la "BCC", i això no és cert. Si voleu, podeu col·locar tots els que esteu enviant dins del camp de còpia de carboni cec i el missatge us portarà bé.
Sabeu … assegureu-vos d'utilitzar aquest poder per al bé, no per al mal. Si envieu a una llista de cent persones o alguna cosa, sobretot si el vostre correu electrònic és per a finalitats empresarials en lloc d’altres personals, no abuseu del privilegi quan feu servir BCC a Outlook. Si això ho fa, és millor utilitzar un servei de correu electrònic massiu per proporcionar als destinataris una manera senzilla de desactivar-se dels seus missatges.
