Els usuaris de molt de temps poden saber que és fàcil afegir automàticament la data i l'hora a un document de Word per a Mac. Un cop afegit, sempre es pot actualitzar manualment, però també hi ha una característica adequada a Word que pot actualitzar automàticament la data i hora cada vegada que editeu el document. Aquí teniu el funcionament.
Per començar, obriu primer un document existent o creeu-ne un. A continuació, col·loqueu el cursor a la ubicació on voleu afegir la vostra data i hora actualitzada automàticament. En el meu cas següent, faig clic a una nova línia que hi ha a sota del text actual. Perquè sí, per algun motiu necessito allà la data i l’hora.
A continuació, escolliu el menú Insereix a la part superior de la pantalla i feu clic a Data i hora .
Això és un menú llarg.
Quan apareix la finestra de format, seleccioneu el format que voleu utilitzar per a la data i / o l'hora. Si feu aquesta selecció i feu clic a D' acord, simplement afegirà la data i l'hora actuals , i així es mantindrà a menys que la canvieu manualment. Si voleu que el segell de data i hora canviï automàticament cada vegada que s’edita el document, feu clic al quadre amb l’etiqueta Actualitzar automàticament .
Feu clic a "D'acord" i Word indicarà la data i l'hora formatades al document.
Podeu fer clic i arrossegar el mànec blau que he trucat més amunt per reposicionar la vostra data dins del text i, si voleu, també podeu fer clic amb el botó dret o el botó Control en qualsevol lloc del quadre per mostrar una opció "Camp d'Actualització". .
Feu clic a això (o utilitzeu la drecera del teclat Option-Shift-Command-U ) i la vostra informació s'actualitzarà a la data i hora actuals sense que hagueu de tancar el fitxer i tornar-lo a obrir. Així que si necessiteu demostrar que avui heu treballat, podeu fer-ho. Bé, com a mínim podeu demostrar que heu obert el document. És prou feina, no?
